Как се съставя протоколът от срещата на трудовия колектив?

Работата в офис във всяко предприятие (организация) осигурява създаването, правилното регистриране и отчитането на необходимите документи. Тази функция обикновено се приписва на задължения към секретаря или един от служителите на персонала. Сред другите документи протоколът се счита за един от най-важните организационни и административни документи. Как и за какво се прави? Отговорете на тези въпроси постепенно.

Организиране на заседанието и подготовка на протокола

Практически протоколът (срещи, срещи, срещи, конференции, Семинар) е документ, отразяващ последователността на обсъждането на разглежданите въпроси, фиксираните решения и крайните срокове за тяхното изпълнение. Протокол от заседанието Работният колектив обикновено се ръководи от секретаря на събранието. След това той го съставя и го връчва на председателя за подписване. Механизмът на цялата процедура за организиране и провеждане на срещата е съвсем прост. Първо трябва да извършите подготвителната работа. Секретарят се занимава с това. Той трябва:

1. Координирайте дневния ред с ръководството. Обикновено се обсъждат няколко въпроса. Секретарят определя последователността на обсъждането им, като взема предвид одобрените разпоредби. След това с дневния ред е необходимо да се запознаят всички участници в срещата и поканените лица.
2. Подгответе регистрационния лист. Този документ, който секретарят прави, за да влезе в регистъра впоследствие броя на участниците.
3. Разпространение на дискусиите и референтната литература между участниците (графици, таблици, икономически изчисления). Секретарят трябва да копира наличните документи и да ги разпространява на всички присъстващи.
4. Поддържайте подробна информация за хода на срещата.
5. Правилно издайте в края минути на заседанието среща на трудовия колектив и да го предаде за познаване и изявление пред председателя (ръководителя на предприятието).

Такъв документ се изготвя в съответствие с определена ГОСТ. Записът на събранието на трудовия колектив, както всеки друг, се състои от няколко части:

1. Заглавие. Той съдържа:

• наименование на организацията (АД "Химпласт");
• тип (наименование) на документа ("Протокол");
• дата и номер;
• мястото на заседанието (изготвяне на протокола);
• заглавие ("Колекции от трудовия колектив").

2. Въведение. Тук се посочва: Име на председателя на събранието, неговия секретар, както и на присъстващите и поканените лица. Например:

Председател - Михайлов СМ

Секретар - Иванов II

Настояще: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Поканен: Директор на OOO "Рус" Петров НК, търговски директор на фирма "Цвят" Семенов ТД

Ако броят на служителите, присъстващи в залата, е повече от 15 души, само общият им брой се записва въз основа на регистрационния лист.

3. Основното. Той задължително съдържа 3 компонента:

• когото "слуша";
• на срещата "Изнесени речи";
• че в крайна сметка "Решено" ("Решен").

4. Регистрация. Протоколът от заседанието на трудовия колектив завършва с подписите на председателя и секретаря, като посочва FIO и длъжността.

Отнема известно време, за да се обработят всички записи, но не повече от 5 дни. След подписването на протокола от заседанието на трудовия колектив се взема пълна правна сила. След това тя трябва да бъде доведена до вниманието на всички членове на екипа. За да направите това, направете копие от него и го прехвърлете на служителите заедно с листовката.

Различни опции

Изготвяйки протокола от заседанието на работния колектив, секретарят на извадката избира самостоятелно. Ако дневният ред съдържа въпроси относно създаването на различни комисии и одобрението на техния състав, ще бъде по-правилно да промените основната част. По-логична и разбираема версия ще се състои от следните части:

• "Те предложиха да изберат";
• "Гласували: за, против, въздържали се";
• "Беше взето решение".

В тази форма същността на проведените избори и процедурата за обсъждане на кандидатите ще бъдат по-видими. Останалата част от документа може да остане непроменена.

В тесен кръг

Можете да разгледате пример за протокола на събранието на колективния трудов колектив, в който присъстват само служителите на предприятието. В този случай не е необходимо да се посочват "поканени" лица и този елемент просто се премахва. И ако на това заседание се разглежда само един въпрос, документът се изпълнява в опростена версия. За да се запознаете, няма нужда да разпространявате копия на всички присъстващи. В този случай задачата може да бъде опростена. Секретарят може да направи извлечение от протокола и да го публикува в бюлетина. Там, с резултатите от срещата, всички заинтересовани членове на колектива могат да се запознаят, включително и тези, които не могат да присъстват лично. Такъв документ ще бъде пълно копие на оригиналния документ, с изключение на подписа на председателя. Вместо това ще има потвърждаващ надпис, направен от секретаря.