Протокол от общото събрание на членовете на LLC. Правила за проектиране

Протоколите от общото събрание на членовете на LLC са изключително важен документ. Изискванията за съставяне на протокола от Общите условия обаче не са фиксирани на законодателното ниво бизнес практики и офиса диктува определени правила за съставянето му.

Задължителна поддръжка на протокола

На първо място, протоколът от заседанието на акционерите на LLC е задължителен документ, който потвърждава самия факт, че събранието е проведено (а задължението за провеждане и броят на задължителните срещи годишно се регулира от закона и в някои случаи - Харта на дружеството).

На второ място, във форма на протокол се изготвят всички решения за дейността на предприятието.

Протокол от общото събрание LLC се съхранява в предприятието и трябва да бъде предоставена за запознаване с всеки член на компанията при първото му искане.

По правило директорът на предприятието е назначен за отговорен за воденето на документацията, което трябва да бъде отразено в длъжностната му характеристика.

Какво се отразява в протокола

Протоколите от общото събрание на членовете на LLC се съхраняват от секретаря на събранието или от председателя на САО.

Протоколът отразява:

• дата и час на заседанието;
• вид операционна система;
• кворум и легитимност на ОС;
• Програмата на ОС;
• речи (tezisno) участници, въпроси, дискусии, допълнения;
• резултатите от гласуването по определени въпроси;
• решения, взети от ССПЗ.

Протоколите от общото събрание на членовете на LLC се подписват от всички членове на дружеството или от председателя на събранието и от секретаря. Протоколът е зашит със задължително номериране на страници, е запечатан с печата на предприятието.

Трябва да се отбележи, че операционната протокол не може да съдържа списък на всички участници в лице, но в този случай задължително привързаност към него, за да бъде лист регистрация на участниците, заедно с техните паспортни данни и личния подпис на всеки от тях. Регистрационният лист е изготвен в свободна форма и е зашит заедно с протокола.

Друг вариант може да бъде регистрационен регистър. В този случай листовете на списанието са номерирани, зашити и запечатани от печата на предприятието. Срок на съхранение такова списание не се ограничава до никакви нормативни актове.

Също така се препоръчва да се води отчет за работата на комисията за преброяване. Самата комисия за преброяване се избира от решението на събранието в състава на председателя и най-малко един член на комисията. Протоколът се подписва от председателя и се подава заедно с протокола на операционната система.

За да контролирате всички важни моменти в процеса на регистриране се препоръчва да се разработят и приложат на "Наредба за реда за оперативен протокол", в които да се определи процедурата за съставяне, изменение, обжалване, съхранение протокол. Тази позиция се одобрява от ръководителя на предприятието или се представя на ОС за обсъждане (много рядко).

Всички протоколи на операционната система трябва да се съхраняват, докато фирмата бъде ликвидирана и след това прехвърлена за съхранение в архива.

Един участник - как да изготви протокол?

И какво, ако има само един участник в LLC? Задължително ли е да се води отчет или да се изготвя решение на участника? Законът не прави изключения за такива общества. Протоколите от общото събрание на членовете на LLC във форма и съдържание не се различават от протокола с голям брой участници в този случай.

Също така искам да отбележа, че протоколът е само технически начин за формализиране на решенията на участниците. Следователно, в случай на съдебен спор, законно ще бъде разумно да се признае решението, а не протоколът от годишната среща на членовете на LLC, което не е в съответствие със закона. Въпреки това недостатъците при провеждането на протокола могат да бъдат основание за признаване на решения за незаконни.