Matrix Eisenhower е прост и достъпен инструмент за управление на времето

Хората от всяка възраст често се оплакват от липса на време и превишаване на задълженията. Често - почти всеки ден - сме изправени пред избор между удоволствия и неотложни задачи. Нямаме достатъчно време за семейство и приятели, а шефът очаква от нас по-голяма ангажираност и достъпност. Понякога мечтаем за деня, продължаващ 48 часа, защото нямаме време да направим всичко, което искаме. Обаче често това е фалшиво впечатление, което произтича от ирационалното планиране на нашите дни, седмици, месеци. Има много начини да се научите как да го управлявате. Един от методите е матрицата Айзенхауер.

"Изобретателят" на метода е известен американският президент. Той е той - Дуайт Д. Айзенхауер - е известен не само с мъдростта си, но и с възможността да управлява перфектно времето си. Благодарение на този метод той успя да направи много от това, което планира. Матрицата на приоритетите на Айзенхауер също се нарича областта, системата, квадратите на нейното име. Каква е същността на методологията?

Това е структура, която прилича на координатна система. Матрицата Айзенхауер графично представя валидността и уместността на действията. Това е един от най-популярните начини за планиране на времето. Няма значение каква е формата на нашата схема, независимо дали е координатна система, таблица или просто разпределение на точки или точки. Ние често сме изправени пред дилема за това колко много могат да бъдат считани за важни от нашите задачи или могат да бъдат пренебрегнати точно сега. Необходимо ли е да извършим нещо спешно или въпросът да бъде преместен "за утре" или "за някой ден". Матрицата Айзенхауер е спешна и важна за разпространение по осите. Листът е разделен на четири квадрата. За по-голяма яснота можете да ги оцветявате в различни цветове или боя с различни химикалки. Вертикалната ос показва спешност, хоризонтално значение. Разбира се, редица фактори засягат тези категории. Трябва да се вземат предвид личните приоритети и ценности, емоционалното и финансовото значение на случая, мненията на други хора, отлагането на термини и много други. Матрицата Айзенхауер е отличен инструмент за самоанализ. Можете да го използвате за всеки интервал от време.

Преди всичко трябва да се съсредоточим върху важни и спешни въпроси. Между другото, анализ на тази координатна система или таблица за различните периоди ще ни помогнат да разберем как и защо възникват такива задачи. В края на краищата често (и матрицата на Айзенхауер ни позволява да видим това ясно) спешни въпроси - не това Освен натрупването на по-неотложни задачи. Бързо и всички видове извънредни ситуации ни принуждават да отделяме много време и енергия, за да вършим това, което може да се направи систематично и спокойно. След като вършим цялата неотложна и смислена работа, можем да направим по-малко спешни, но важни неща. Своевременното им изпълнение ще ни спаси в бъдеще от работа и развалини.

Матрицата на Айзенхауер, особено с времето (препоръчително е да се държи в очите и редовно да се правят корекции и оценки), ще помогне да се разбере и какво може да се пренебрегне. Например, гледането на телевизионни или компютърни игри, разговори по телефона или безкрайно заседание в чат стаи и социални мрежи са "убийци на време". Разбира се, е необходима почивка, но ако успеем да използваме целия работен ден, можем спокойно да отделим час и половина за забавление и забавление. Това е особено важно за свободните работници, които са отговорни за разпределението на времето си.