Вътрешен контрол на дружеството

Дейности на компанията - неспокоен и винаги отговорен бизнес. Голяма част от вътрешните работи на компанията се основават на взаимно уважение и доверие. За съжаление, дори по-често тези случаи, когато служителите пренебрегват доверието, което им се дава, и извършват действия, които водят до административна и понякога наказателна отговорност. Поради тази причина е необходимо да се извършват дейности, които могат да бъдат определени като вътрешен контрол.

Концепцията за вътрешен контрол

На собствените одиторски дейности компаниите имат много сфери на приложение, но основната цел може да бъде извлечена от дефиницията на това понятие. Вътрешният контрол е комплекс от дейности, извършвани от упълномощено лице или група лица по инициатива на ръководителя (с цел предотвратяване на възможни заплахи).

Въз основа на определението вътрешният контрол има за основна цел да идентифицира недостатъците и да ги премахне, за да избегне последствията от проверката от страна на държавните органи.

Регулаторна функция

В допълнение, вътрешният контрол упражнява регулаторна функция. Надеждна и добре обмислена система за наблюдение на дейността на служителите на предприятието изключва възможността за извършване на незаконни действия. Както знаете, престъпленията се извършват там, където няма заповед. Вътрешният контрол има за цел да осигури реда и целостта на действията, извършвани от всеки служител на компанията.

Функция за отчетност

Вграден вътрешен контрол служители на компанията в определена йерархия, което предполага взаимен надзор над спазването на служебните задължения. По този начин всеки служител отговаря за работата си не само за себе си, но и за колегите си.

Области на приложение

Система за вътрешен контрол Дейността на компанията може да бъде успешно използвана във всички сфера на дейност. Разбира се, когато броят на служителите е малък, контролът не е толкова труден, но дори и броят на служителите, равен на няколко десетки, е необходимо да се създаде специална функционална единица, която да изпълнява съответните функции.

Освен това има области на дейност, които изискват висококачествена система за вътрешен контрол. Това са областите, свързани с депозити, финансови транзакции, застрахователни премии и плащания, както и компании, чиито дейности са свързани със значителни за държавните съоръжения или ресурси. Например, вътрешният контрол в банката се осъществява чрез инсталиране на оборудване, което записва видео (и звук), твърда система за регулиране на операциите, постоянна проверка на документи от няколко човека и много други начини.

Компетентният вътрешен контрол може да спаси фирмата от много проблеми, например по време на предизвестието, и да предотврати незаконни дейности на физически лица. такъв вид контрол може да се извърши по различни начини. Сред тях са създаването на специализиран отдел в предприятието, организацията на работна група от специалисти от различни отдели, участието на частни одиторски дружества.