Въвеждане на SCP в предприятието: етапи, резултати. Грешки при изпълнението на 1C: SCP

1С: УПП действа като комплексно прието решение, което обхваща основните направления на сметката и администрацията. Софтуерът позволява да се създаде система, която съответства на корпоративни, национални и международни стандарти, осигурява ефективна икономическа и финансова работа на компанията.

предимства

Софтуерният продукт формира единна информационна база за отразяване на икономическите и финансовите операции в предприятието. В същото време има ясно очертаване на достъпа до съхраняваните данни, възможността за действия в съответствие със статута на служителите. В дружества, които имат холдингова структура, информационно пространство може да покрие всички структури, включени в него. Това позволява да се намали значително сложността на счетоводната работа поради многократното използване на общи бази данни от различни отдели. Чрез всички структури на дружеството се извършва счетоводно, управленско и данъчно счетоводство. Въпреки това, регулираният отчет се изготвя отделно за всяка единица.

Характеристики на системата

Информацията, въведена от потребителите, е изложена оперативен контрол. По-специално, в процеса на регистриране на паричните плащания, системата проверява наличието на средства в съответствие с получените заявления за техните разходи. При отчитане на доставката на продуктите, софтуерът анализира състоянието на взаимното уреждане с получателите. Решението на приложението е снабдено с интерфейси. Това позволява на всеки потребител да получи първи достъп до данните, от които се нуждае.

деловодната

Счетоводните и данъчните (регулирани) отчети се попълват в рубли. За управленско счетоводство може да бъде избрана всяка валута. В различни структури, които са част от една база, могат да се прилагат различни данъчни системи. Така че, в някои единици, е възможна обща, а в други - опростен специален режим. Освен това могат да се прилагат различни принципи на счетоводната и данъчната счетоводна политика. Системата UTII може да се прилага за някои видове дейност на предприятието. В допълнение към регулираните и управленските сметки е позволено да се поддържа отчитане на международните стандарти (IFRS). За да се намали интензивността на труда, тази работа се извършва не-оперативно, като се прилага преводът (преизчисляването) на информация от други счетоводни модели.

Използване на продукта

Въвеждането на 1С: SCP вече не се счита за нещо ново. Много компании вече активно използват този продукт в своите дейности. Характеристика на това решение е използването на съвременни компютърни технологии в хода на управлението. Въвеждането на 1C: SCP допринася за създаването на ефективна административна система в компанията. Но за да се осигури работа с максимално въздействие, е необходимо софтуерният продукт да се адаптира към спецификата на фирмата. В същото време е необходимо да се действа компетентно, внимателно, като се използват механизмите за обработка на информация.

Нека разгледаме допълнително начина, по който се появява въвеждането на SCP. Резултатите от тази работа ще бъдат описани и в статията.

автоматизация

Така че решихме да приложим SCP. Как да започнете? Автоматизацията се счита за доста голям процес. Той включва много операции. В тази връзка е необходимо внимателно да се подходи към разработването на методология, за да се разгледа целесъобразността на автоматизацията във всеки конкретен случай. Тя също така трябва да анализира въздействието си върху работата и резултатите на фирмата. Това е началото на плана за внедряване на SCP. На подготвителния етап трябва да оцените:

1. Повишено натоварване на служителите.
2. Разходите за закупуване и въвеждане на SCP в производствената операция. Трябва да се отбележи, че възвръщаемостта от продукта ще се появи след определен период.
3. Временна липса на почтеност в картината на дейността на компанията в новата база до приключване на автоматизацията на системата за управление.
4. Вероятни допълнителни разходи за модернизация (например за закупуване на нови компютри) и др.

Въвеждане на SCP

Етапите на автоматизация изискват специална концентрация от всички участници в процеса. Въпреки въвеждането на нова информационна система, счетоводните принципи в компанията остават същите. Въвеждането на SCP в предприятието, разбира се, не спестява счетоводната служба от която и да е част от работата. Този отдел поддържа и основната документация. Новата система избягва много проблеми. Това се постига с доста прост метод. Всеки служител въвежда данните, за които той лично отговаря. Не много служители незабавно започват да правят всичко възможно. В това отношение трябва да отделите време за обучението си. За счетоводството преходът към този вариант е много важен. Служителите на отдела трябва да разберат принципите, по които се формират разходите в информационната система. Освен това, счетоводителите трябва да се научат да идентифицират и коригират грешките, допуснати от други служители. Като цяло този етап отнема около три месеца.

Ползи от прехода

Независимо от факта, че служителите трябва да свикнат с нововъведения, достойнствата на системата са неоспорими. По-специално, въвеждането на SCP позволява:

• Разработване на отчети, които дават информация за развитието на служителите.
• Използвайте нови инструменти при съгласуване основна документация с информацията, която има в базата 1С: 8 УПП.

Въвеждането на софтуерния продукт също така дава възможност да се сравнят нормативните и реалните производствени разходи.

сложност

Проблеми могат да възникнат при прехвърлянето на суровини и продукти по време на промяна. Всеки път, когато трябва да подпишете отчет. По всяко време може да се извърши проверка. В случай на разкриване на недостига, обезщетението за щети ще бъде изцяло на раменете на служителя или служителите, които са били в движение в този момент. Освен това, инвентарът се извършва ежемесечно.

Консумация на суровини

Изпълнението на SCP Ви позволява да наблюдавате ефективността за всяка конкретна смяна. Поради това е възможно да се изчислят индексите на суровините за продуктите и за самата продукция. С други думи, знаейки потреблението на материали и обема на продукцията, можете да определите средното тегло на крайния продукт. Ако нормативният индикатор е по-малък от изчисления, а контролът на качеството не отбелязва забележими отклонения, фактът, че се краде, става очевиден. Съгласно средното месечно тегло на продукцията се изчислява коефициентът, който е станал отправната точка за оценка на работата на служителите в производството. По този начин, ако този показател бъде изпълнен, служителят получава увеличена премия, като отклонението се намалява. След известно време при производството е възможно да се постигне съществено намаляване на потреблението на суровини. В този случай повечето от смени ще бъдат в границите на изчислената скорост.

"Задача за производство"

На работното място може да има ситуация, при която няма да е възможно да се изпълнят своевременно всички входящи поръчки. В същото време всеки отговорен служител ще прехвърли вината върху другата. За да се нормализира ситуацията, ръководителят на семинара трябва да попълни "Заданието за производство". Служителите се позовават на този документ в своите отчети. Това, от своя страна, е друга мотивация за служителите. Въвеждането на SCP 8.2 позволява на всяка машина, участваща в производствения процес, в технически операции, да посочи причината за прекъсването, ако е възникнала. Тези обстоятелства са обективни, не зависят от работниците, мениджърът на производството може да намали обхвата на задачата за промяна.

Синтез на данни

Въвеждането на SCP позволява на ръководителите на смени и местата да се запознаят директно с индикаторите в една база данни. За служителите ползите са очевидни. По-прозрачно е изчисляването на заплатите, тъй като работниците въвеждат информация в производствените отчети за смяната на всеки подчинен. В допълнение, отговорните лица посочват коефициента на участие на служителите в производствения процес в съответствие с тяхната специализация, реален принос за производството на продукти. В края на месеца всеки служител получава допълнителен доклад за смените и приходите. След запознаване документът се връща на счетоводния отдел.

Схема на продажбите, покупките, производствените процеси

При използване на софтуерния продукт е необходимо внимателно планиране. Това включва изготвянето на индикативна схема за продажби. В съответствие с него се формира план за производство и доставка. По това време системата трябва да отчита поръчките на клиентите в контекста на продуктите за доставка. Въвеждането на SCP позволява да се съчетаят стандартите с действителните резултати.

Доклад за бюджета, загубата и печалбата

Формата на този документ е донякъде нестандартен. Хоризонталната част се формира от колоните на плановете за производство и продажби, както и от действителния обем на продажбите. За всеки от тях са посочени сумата, количеството и цената отделно. Вертикалната ос се състои от три масивни блока:

1. Производство на продукти.
2. Производствени разходи.
3. Маргинална печалба.

В производствените разходи заедно със самата продукция, са посочени материали, които са действали като суровини за нейното производство. Разработването на този блок може да доведе до някои трудности. Този доклад следва да отразява съотношението между потенциалния и действителния размер на дохода за продадените стоки. Ако има забележима разлика между нормативната и действителната цена на материалите в производствения процес, причината може да бъде повишаване на цената или по-голямо потребление на суровини.

Ако комбинирате разработения отчет за всички разходи в таблицата Exel, можете да определите подробно загубите или печалбите. Този документ се генерира автоматично на месечна база. С помощта на този доклад мениджърът прави заключения за средствата, които са на разположение за различни нужди.

Разходи за ремонт

Въвеждането на SCP ви позволява да записвате тези разходи, като използвате отчет за производството на всяка смяна. В този случай ремонтните инженери също ще трябва да преминат обучение. В резултат на това те ще могат да изготвят самостоятелно доклади за своята работа. В допълнение към системата се добавят и регистри за данни, чрез които се извършва по-точен анализ на функционирането на работните центрове. Това на свой ред дава възможност да се докаже, че причината за неизпълнение на поръчки често не е намаляването на продукцията, а непосредствените закъснения от страна на тези обекти.

заключение

В резултат на въвеждането на SCP в производството, компанията навлиза в качествено ново ниво на управление на процесите. За фирмените мениджъри ползите от използването на продукта също са очевидни. На първо място, прозрачността на бизнес процесите се увеличава и ефективността на работата на служителите се увеличава. Автоматизацията също ви позволява значително да намалите разходите на предприятието.