Ревю на секретаря. Как да го направим ефективен?

Като лице на компанията и на дясната ръка на лидера, секретарят трябва да има голям списък на лични и професионални качества. Един компетентен, запознат с бизнес етикет служител - намиране на мениджъра. Често е по-трудно да се намери добър секретар от специалист в рядката област.

Резюмето на секретаря е повече от който и да е специалист, неговата визитна картичка, която показва на управителя за набиране на персонал способността на кандидат да представя лаконично и компетентно важна информация, която ви позволява да оценявате не само неговия опит, но и умения за представяне. В допълнение към стандартните изисквания за съдържанието и дизайна на този документ, има някои нюанси, които трябва да се имат предвид, когато съставяне на резюме Секретар.

Така че, в случай, че кандидатствате за поста на секретар, резюмето трябва да бъде компилирано поне компетентно. Помислете дали ще бъдете поканени на интервю за кандидат, чиито задължения ще включват изпълнението на бизнес кореспонденция и изготвяне на документи, позволяващи няколко стилистични или пунктуационни грешки?

Особено внимание при подготовката на резюмето на секретаря следва да се даде на раздела "професионални умения". Тук можете да включите скоростта на отпечатване на руски и латински клавиатури, познаване на основите на офиса, чужди езици, ниво на собственост компютър. Отделно заслужава да се спомене знанието за бизнес етикета.

Познаването на чужди езици е значителен плюс за кандидат за поста на секретар. Съветваме не само да отразявате информацията в езиковите познания в резюмето, но и да направите дубликат на автобиографията си на чужд език. Това значително ще увеличи шансовете ви да получите покана за интервю и автоматично ще разшири кръга от потенциални работодатели, включително чуждестранни компании. Не забравяйте, че чуждестранното резюме говори не само за вашия професионален опит, но и за нивото на владеене на езика.

Повечето ресурси, предназначени за търсене на работа, ви позволяват да прикачите снимка към резюмето. Кандидатът, кандидатстващ за секретар, не трябва да пренебрегва тази възможност. Но трябва да се помни, че снимката не само трябва да демонстрира приятния външен вид на състезателя, но и да бъде поддържана в строг бизнес стил.

Резута на секретаря-референт ще бъде непълна без мотивационно писмо, в което кандидатът трябва накратко да заявява желанието си да кандидатства за свободно работно място и да аргументира желанието си, като представи в 2-3 предложения описание на професионалния опит.

Най-доброто допълнение към описанието на професионалния опит ще бъде приложено с резюмето на секретарските придружителни писма от предишни работодатели, което ще помогне да се направи впечатление за кандидата като специалист. Препоръките трябва да бъдат представени на официалната бланка на фирмата с печатите на организацията.

Секретарят, чието резюме е съставен правилно, има по-голям шанс да получи желаната работа.

И най-важното - автобиографията наистина трябва да отразява вашия опит и умения, в противен случай ще остане завинаги красива визитка.