Как да използвате първия час на работа с максимална полза

Как е вашият първи час на работното място? Разбира се, след като преминете прага на кабинета, излеете чаша кафе, започнете да разговаряте с колегите си по абстрактни теми и седнайте на компютъра, за да видите входящите писма в електронната кутия. Ако основната Ви цел е производителността, ще трябва да се откажете от обичайната, но безполезна практика. Преди да сте съвети, които ще ви позволят да използвате първия работен час с максимална полза.

Закуска преди работа

Не чакайте да стигнете до кабинета, за да отворите опаковката с кисело мляко, да ядете кроасан и да пиете порция ароматно кафе. Няколко коригират ежедневието, за да могат да се насладят на пълна закуска в уютна домашна обстановка. Храната и напитките на работното бюро ще ви позволят да се отпуснете и да отвлечете вниманието си. И това означава, че ще се стремите да разберете какво ви пишат приятелите ви в социалните медийни новинарски емисии или безцелно да сърфирате в Мрежата. Никой не може да работи напълно в момент, когато ръцете са заети с хранене. Дори ако успеете да докоснете един пръст на клавиатурата, това е по-скоро да създадете видимост.

Направете правилния списък

Повечето хора правят една голяма грешка, когато правят списъци с дела. Те заемат незначителни задачи в горната част на списъка, докато на глобалните цели се дава малко място на дъното. Това ви позволява да се чувствате добре, защото в средата на деня забележите как да се справите с две трети от зададените задачи. Най-важните цели обаче са постоянно неуловими. Съветваме ви да промените стратегията, когато съставяте списъци. Помагайте на производителността си, а не на самочувствието. Запишете дългосрочните цели отгоре, за да запазите ориентировката пред очите си, и поставете прости и реалистични задачи в долната част на списъка.

Задайте таймера

Можете да поддържате производителността чрез задаване на строги интервали на непрекъсната работа. 50 минути е достатъчно дълъг период, който ще ви позволи да направите много важни поръчки, преди да вземете 10-минутна почивка. И въпреки че повечето мобилни телефони имат вградени хронометри, експертите препоръчват да се държи далеч от електронните устройства, за да се избегне допълнително разсейване. Оборудвайте работния плот с отделен таймер за визуално напомняне.

Изпълнете най-трудната задача

Вместо да сканирате електронна поща или безцелно сърфирате в интернет, разберете какви предстоящи задачи могат да ви причинят най-големи трудности. И ако нещо от това можете да направите точно сега - направете го. От сутринта мозъкът ни е способен да работи на границата на възможностите си, което не може да се каже за следобеда. Така че не отлагайте за вечерта нещо, което може да се направи в самото начало на работната смяна. Това ще ви позволи да сте по-спокойни през целия ден.

Деактивиране на известията

Когато отново проверявате известията в социалните мрежи, системата за възнаграждения в мозъка се стимулира. Любопитно е, че дори ако предупреждението не съдържа нищо интересно, мозъкът ви все пак ще произвежда допамин. Отидете за номера и преднамерено блокирайте нежеланото отвличане на вниманието. Деактивирайте известията на работния компютър и поставете мобилния телефон в тих режим. Няма нищо лошо в използването на имейли и социални мрежи, но можете да го направите по свои собствени правила. Не позволявайте на други хора да навлизат в най-важния работен сегмент.

Не се отвличайте с кафе

Някои хора пият кафе толкова често, колкото и те не пият вода. Това надхвърля традиционния сутрешен ритуал и става като изкуствено презареждане. Въпреки факта, че кофеинът е известен стимулант, неговият ефект има краткосрочен ефект и е пристрастяващ. И ако през деня наистина трябва да презаредите, след това не достигнете друга чаша в свободна минута. Кафенерите могат да отидат на трик, отлагайки среща с любимата ви напитка, докато не се изпълни най-трудната задача. По този начин, няколко минути върху чаша кафе изглежда по-скоро като награда, отколкото енергийна презареждане. И това ще ви позволи да запазите мотивацията за следните задачи.

Използвайте бял шум

Слушалките могат да ви помогнат да се отървете от разсейването. Не включвайте обаче в плейъра любимата си радио вълна или аудиокниги. Вместо това слушайте звуците, които могат да се чуят в спа центъра: чуруликането на птиците, звукът на дъжд или ревът на сърф. Обаче, за да ви отвлече вниманието от сутрешните размирици, ще помогнете за всякакъв вид бял шум - странен звуков модел, който на пръв поглед е луд, но всъщност помага на мозъчните вълни да останат в правилния поток.

Работа по творчески проекти

На сутринта префронталната мозъчна кора, отговорна за логичното мислене, е по-малко депресирана. Това означава, че първият час от смяната може да бъде най-ефективен, когато става дума за генериране на творчески идеи. Намерете съмишленици, размишлявайте и започнете да работите по творчески проекти.