"Търсене на решение" в Excel 2010. Къде са добавките "Търсене на решение" в Excel

Всичко в света се променя и това се случва независимо от желанието ни. това неизменна истина особено добре познати компютърни потребители, за които се възползва от навика на кардинално осъвременяване с изумителна честота. За щастие, офис пакетите не страдат много, въпреки че има изключения сред тях.

Каква е важността на софтуерните пакети за офиса?

Всеки офис софтуер е удобен инструмент, създаден да работи с големи бази данни, броят на помощните елементи, в които се е увеличил значително. Сега с помощта на средствата за визуализация, които се появиха в новите версии на такива програми, стана много по-лесно да се работи. Създаден е нов филтър за търсене, който значително ускорява работата с голям поток от информация. А Microsoft Excel 2010 работи много по-бързо.

Изглежда, че съвсем наскоро секретарите усвоиха мъдростта на MS Office 2007, как се състоя триумфалното освобождаване на Office 2010, което добави към несполучливото главоболие. Но не предполагайте, че новата версия на програмата "хвърля" на своите потребители само трудности.

Пример за това е "решение за търсене" в Excel 2010. Тази добавка е не само полезна, но и помага да се направи работата ви с електронната таблица по-продуктивна, което ви позволява да решите много по-сложни задачи. Особено удобен за оптимизация, който е важен за много съвременни компании.

Защо версията за 2010 г.?

Що се отнася до Excel на тази версия, още по-значителни промени са се случили с него. По-специално, много грешки във формулите бяха коригирани, поради което в предишните издания на програмата доста често имаше доста големи грешки в изчисленията. Не е необходимо да споменаваме, че най-малката грешка при определянето на размера на премията е изпълнена с много неприятни последици.

Благодарение на новия интерфейс "лента", който има възможност за показване на визуализация вид диаграми и графики, преди те да бъдат директно вмъкнати в таблицата, потребителят може по-лесно да съставя дори сложни професионални документи.

Освен това в настоящата версия на този редактор на таблици са въведени нови видове формули, които ще се окажат най-полезни за счетоводителите и икономистите. Това обстоятелство отново показва "уважение" на Microsoft към корпоративните потребители. Като се има предвид, че следните ситуации са типични за тях, няма нищо изненадващо в това.

Важно! Ако не сте използвали преди това "решение за търсене" в Excel 2010, то тази добавка трябва да бъде инсталирано отделно.

Как да го инсталирате?

За щастие, това е доста лесно. Ако използвате Excel 2003 или по-късно, трябва да отидете в менюто "Tools" и след това да изберете "Add-ons" там. И къде в Excel е "търсенето на решения", ако става дума за по-късни и модерни версии на програмата?

В случай на прилагане на Excel от версия 2007, бутонът "Намиране на решения" може да бъде намерен в раздела "Данни".

Как да работите с това?

Въпреки привидната продължителност на обясненията тази надстройка работи съвсем логично и за нейното овладяване не е нужно да бъде компютърен гений. За да разберете напълно принципа на приложението й, ще я разгледаме като най-простия пример.

И така, как работи "търсенето решение" в Excel 2010? Представете си, че преди вас има проблем - разпределението на премията във вашата организация. За простотата на решаване на проблема, нека приемем, че трябва да разпределите бонуса между всички служители на някой клон. Размерът на бонуса бюджет е 100 000 рубли. За да направите това, можете пропорционално да разпределите размера на бонусовото плащане на размера на заплатата на всеки отделен служител.

Как започва работата?

Разбира се, тази работа ще започне с разработването на таблицата, като се впишат в нея всички необходими данни и формулировки. В резултат на това се взема предвид общата стойност на цялата бонус сума.

Важно е да знаете, че целевата клетка (предполагам, че ще бъде C8) е свързана с този раздел, който ще се промени (например E2). По този начин допълнителни формули ще бъдат разположени в диапазона C2-C7, чрез който ще изчислите размера на бонусовото плащане за всеки служител.

След това в програмата Excel 2010 се стартира добавката "search search", след което в отворения прозорец се показват необходимите стойности. Имайте предвид, че в различните версии на офис пакета, появата на тези диалогови прозорци може да варира значително, така че ще трябва да се справите със ситуацията сама. За щастие няма кардинални разлики, така че не е нужно да разбирате много.

Какви опции са налични в диалоговия прозорец?

За да улесните работата си, трябва да говорим за ценностите, които обикновено са налични в конкретна работна група.

Първо, това е самата целева клетка. Обърнете внимание! За разлика от някои други операции, които могат да предполагат използването на няколко полета наведнъж за извеждане на данни, в този случай тя може да бъде само една!

На второ място, не забравяйте да имате предвид, че опциите за оптимизиране могат да бъдат няколко наведнъж. Обърнете внимание на максималната или минималната възможна обща стойност, както и конкретния резултат. Ако имате нужда от последната опция, трябва да посочите предпочитания резултат в полето за въвеждане.

Също така, не забравяйте, че ролята на клетките, които могат да бъдат променяни, могат да действат като отделни полета, както и от цял ​​набор от тях. Всъщност от този обхват програмата получава крайната стойност, сравнявайки я с вариантите на първоначалните данни.

Как да добавя ограничения?

Ако трябва да добавите някои ограничения, трябва да използвате бутона "Добави". Моля, имайте предвид, че при задаването на такива стойности трябва да бъдете изключително внимателни. Тъй като в Excel "Намирането на решения" (примери за които обмисляме) се използва в доста критични операции, е изключително важно да се получат най-правилните стойности.

Между другото, точно тези резултати зависят от ограниченията. Имайте предвид, че можете да ги посочите не само за някои отделни клетки, но и за всичките им диапазони. В този случай какви варианти на знаците и формулите мога да използвам?

Можете да използвате знаците: "=", "> =", "<= ". Освен това се допускат формули: "Target", "Bin" (двоична или целочислена стойност), както и "Time". Важно! Последният вариант позволява използването на всички различни стойности. Това е налице само във версии на Excel 2010 и по-нови, което е друга причина за прехода към тях. В тези пакети за офис софтуер "търсенето на оптимално" решение в Excel се извършва не само по-бързо, но и много по-добре.

Ако говорим за изчисляване на премията, тогава коефициентът трябва да бъде строго положителен. Можете да зададете този параметър наведнъж по няколко начина. Лесно е да извършите тази операция, като използвате бутона "Добавяне". Освен това можете да поставите отметка в квадратчето "Извършване на променливи без ограничения, които не са отрицателни". Къде мога да намеря тази опция в по-стари версии на програмата?

Ако използвате Excel 2007 или по-късно, той се намира, като кликнете върху бутона "Опции", който съдържа елемента "Опции за търсене на решения".

Търсим готов резултат

За да търсите готово решение, просто трябва да кликнете върху бутона "Изпълнение" (или "Намиране на решение"). След това се появява диалоговият прозорец "Резултати от търсенето с решение".

Ако сте доволни от окончателния отговор, тогава просто трябва да кликнете върху бутона "OK". След това отговорът, който ви харесва, ще бъде фиксиран в таблицата. В случай, че получената стойност по някакъв начин е в разрез с вашите предпочитания, просто трябва да кликнете върху бутона "Отказ". След това таблицата веднага ще се върне към първоначалната стойност, след което ще продължите да търсите оптималното решение.

Важно! Ако поне по някакъв начин сте променили оригиналните данни, това решение трябва да бъде направено първо.

Къде другаде може да се похвали добавката "търсене на решения" в Excel? Да разгледаме друг пример.

Намаляване на разходите

Както казахме по-горе, тази функция може да се използва за оптимизиране на производствените процеси. Нека се опитаме да намалим разходите на фирмата, който се занимава с нискоетажно строителство. Има самата компания, както и трима доставчици, които се занимават с доставка на строителни материали.

Разбира се, че в цената на доставения обект ще бъдат платени всички разходи за неговото строителство и затова е в интерес на предприятието да избере доставчика, чиято работа ще бъде по-евтина. Какви данни трябва да бъдат отчетени в "търсене решение" MS Excel?

Необходимо е да се посочат разходите за строителни материали, изискванията за тях на строителната площадка, както и разходите за транспортиране на материалите, като се вземе предвид всяка двойка "Доставчик-купувач". Целевата клетка трябва да съдържа сумата общите разходи за транспортиране.

Ако сте направили всичко правилно, функцията "търсене решение" в Excel ще ви позволи да създадете най-печелившата стратегия на строителния бизнес, което ще ви донесе максимален доход. Успех!