Общи характеристики на организацията. Основна концепция и функции

Различни организации участват в живота на всяко общество. Те са създадени за различни цели. Но всички те са призовани да предоставят материални или духовни облаги на дадено лице, да предоставят услуги.

Дейностите в тези социални звена са толкова разнообразни, че е трудно да ги изброим. Това може да бъде предприятие, което произвежда всички видове продукти, създаването на бюджетна сфера (училище, болница и т.н.). Той може да бъде и клуб или парти, където хората се събират, за да изразяват свободно своите възгледи, да комуникират със съмишленици. Характеристиката на организацията дава възможност да се разбере вида на нейната дейност, каквито имат всички структурни единици. Човекът е социално същество. Следователно, този тип комуникация, като организация, ние просто се нуждаем.

Обща концепция

За да се разберат основните характеристики на дадена организация, първо е необходимо да се научим на определението за тази социална единица. Думата организира се от латинския език. В превод означава "информирам", "аз организирам". Това е вид социална система, в която определена група хора се събират, за да постигнат конкретна цел. Мислите, мненията, действията, които те изпълняват съгласно определени правила и закони.

Тази форма на общуване на хората е основната единица на обществото. Организацията действа както като обект, така и като обект на обществото. Неговите граници се определят от сферата на дейност, в която се постигат целите. Тази общност от хора може да се състои от няколко структурни елемента и да бъде част от още по-голяма обща група.

Удобства

Характеристиките на организацията включват редица характеристики. Трябва да се каже, че това е отворена система. Това е така, защото всяка организация взаимодейства с останалата част от обществото. За тази цел в него се изпълняват три действия. Първоначално тази изолирана единица консумира, натрупва необходимите ресурси от външната среда. То може да бъде суровини, материали, информация и т.н. След това привлечените ресурси се обработват в рамките на организацията. Продуктите се произвеждат, се предоставят услуги, се формират определени възгледи и т.н.

Тази характеристика на организацията има логично заключение. Това е възвръщаемостта на ресурсите. Във външната среда тази социална категория насочва резултата от своите дейности. Освен това, предприятието прави това, за да получи икономически ползи. Понякога секторът на услугите има и цел за печалба, но има и такива организации, които първоначално са създадени, за да предоставят услуги за себе си. Това е целта им на дейност. Някои асоциации очакват крайния резултат за получаване на духовни ценности. Всичко зависи от възгледите и вярванията на общността.

Два изгледа на дефиницията

Цялостното характеризиране на организацията трябва да се основава на определението за това форми на обединяване на хората. Тя може да бъде разбрана в два смисъла. Първият подход разглежда организация като система взаимосвързани части от едно цяло. Вътрешната подреденост на цялата група е гарантирана от общите цели и законите на поведението. Вторият подход определя организацията като процес на всички действия, насочени към формирането на специфични връзки. Същността на този възглед е да се увеличи количеството и качеството на комуникациите за известно време. Този процес се осъществява в определено пространство. За функционирането на такава система или процес хората се ръководят както от творческо вдъхновение, така и от добре регулирани правила и норми.

Основни характеристики

Има няколко признака, които определят общността на хората. Това е характерна за организацията. Предприятия институции, клубове и т.н. имат редица общи отличителни черти. Те включват наличието на ресурси, отвореност към външната среда, хоризонтално разпределение на отговорностите. Също така, една от основните характеристики е структурата (наличие на единици, няколко участника). Това включва вертикалното разпределение на отговорностите и необходимостта от управление.

Ресурсите са първият критерий, който характеристиката на една организация има. Един пример може да се води в промишлените процеси. Фирмата може да произвежда продукти, тя изисква материали, оборудване, технологии и т.н. От този критерий веднага идва е както следва: .. Както организацията изисква ресурси, той трябва да си взаимодействат с околната среда.

Изпълнявайки своите функции, компанията организира работата на всички звена, всеки от които работи.

функциониране

Общата характеристика на организацията отваря принципите на потока на всичките й вътрешни и външни процеси. За да могат да работят, за да постигнат своите цели, група хора трябва да предприемат всички действия умишлено. За тази цел се назначават координиращи и изпълняващи органи. Мениджърите вземат решения за посоката на дейност.

Изпълнителите трябва да изпълнят този план в съответствие с ясно определените им отговорности. И те трябва да вършат тази работа качествено и изцяло. Така че всяка организация функционира. Това прави възможно постигането на поставените цели с висока степен на вероятност.

Цели на компанията

Всяка организация, както вече казахме, ще реализира своите цели. Това е основната референтна точка, към която се насочва конкретен набор от хора. Например, икономическите характеристики на дадена организация винаги са дадени въз основа на показател като нетната печалба. Да се ​​каже как цялата система работи, този критерий може.

Но има организации с други цели. Например, училището се стреми да подготви най-много отлични студенти, за да даде най-високото ниво на образование. Целите могат да бъдат междинни, като постепенно водят група хора към едно общо решение на глобалния проблем. Без стремеж, движение, никоя компания от хора не може да съществува.

задачи

За да постигнат своята цел, общността на хората трябва да реши редица проблеми. Това са стъпки по пътя към основния резултат. Характеристиката на организацията предполага извършването на всички дейности по дадена схема. За успешна работа, първо трябва да създавате, да мислите чрез мисия. То не трябва да бъде абстрактно. За да се постигне това, се създава план за действие. Целите са разделени на задачи, в чието решение можете да постигнете желания резултат.

Освен това мениджърите и ръководните кадри са информирани за техните отговорности. За да могат те да изпълняват функциите си, се обмислят всички комуникации между структурните отделения, се разработват технологии, норми и стандарти на поведение. След това организацията поглъща необходимите ресурси. Цялата система изпълнява задачите, които са й възложени, като се движи към крайната цел. Само сложните действия, координацията и контрола помагат да се постигне целта. Характеристиките на организацията изцяло зависят от този критерий.