Матрица на риска. Характеристики, анализ и оценка на риска

Рисковата матрица е специална система, която ви позволява да определите с достатъчно висока степен на истинност вероятността за възникване на рискове в дадено предприятие в определена област от неговата дейност. Той е много полезен при планирането, като се имат предвид потенциално печеливши проекти и подобни елементи от работата на всяка организация. За да се разберат всички характеристики на този инструмент колкото е възможно по-точно, е необходимо да се разбере цялата система за планиране, как тя се изпълнява, защо е необходима, какво се ориентира и как работи тя при тези или други обстоятелства. Разбирането само на един от тези елементи не може да даде пълна картина, тъй като в този случай е важно да се събере цялата информация и нейното обобщаване в един формуляр. Само тя може да покаже ситуацията най-реалистично в контекста на различни събития, ситуации, инциденти и други подобни.

Какъв е рискът от проекта?

Рискът от проекта е събитие, което може да се случи теоретично. В по-голямата част от случаите това ще доведе до определени проблеми в работата на предприятието. Например крайните срокове за доставка на стоки може да не бъдат изпълнени, стойността им може да се увеличи, партидата ще бъде загубена, а платените пари ще бъдат амортизирани и т.н. Рисковият профил включва списък на елементите, които са важни за по-нататъшния анализ. Всеки от тях има ясен източник или причина за възникване. Освен това те имат определени последици, в някои случаи особено критични, в други ситуации, които не са много значими. По правило всички подобни ситуации се разглеждат многократно по време на изпълнението на даден проект. Трябва да се има предвид, че съществува вероятност възникването на рискове да бъде абсолютно невъзможно да се предвиди. Най-простият пример за това е внезапното начало на военните действия, терористичните атаки и т.н. Естествено, че е невъзможно да се предскаже, защото ако съществува и най-малката вероятност за такъв, много компании автоматично ще поставят на определено количество резерв. Това помага за по-точно и с минимални загуби да реагира на необичайни условия, в резултат на което ще бъдат на разположение, като един от споразуменията, както и други.

Какво представлява матрицата на риска?

Тя се нарича карта на риска, защото изглежда като мрежа, на която има определена информация за всички вероятни проблеми. Те могат да съществуват и в момента на писането и да бъдат предсказуеми. Матрицата на риска е разделена на три основни категории: нива, вероятност и последици. Всяка от тези точки ще бъде разгледана по-подробно по-долу. Този инструмент за оценка на потенциални проблеми в много компании е основен източник на информация, която се взема под внимание по време на разглеждането на възможността за реализиране на проекта. Като правило, въз основа на всички от картата матрица, тя има силата да даде най-ефикасно и разумно решение, което ще задоволи и двете страни по договора. Това означава, че служителите на компанията, отговорни за този инструмент, трябва да отговарят за работата си колкото е възможно повече, защото техните данни ще засегнат цялостното развитие на компанията, получаването на приходи и т.н. В същото време, ако някои показатели са умишлено подценени и неблагоприятното събитие ще доведе до значителни загуби, те също ще носят отговорност, при условие че всичко това наистина може да бъде предвидено.

Разделяне на рисковете по нива

Всички проблеми имат определено ниво на риск. Така че има 4 основни сорта: ниски, умерени, високи и екстремни. Първият вид предполага почти пълна липса на действия, особено ако предварително са били дадени всички необходими инструкции. Като правило, задръжте проверка нормален контрол е достатъчно, като се уверите, че служителите наистина разбират ситуацията и знаят как да реагират на него. Второто, умерено ниво е по-сложно. Обикновено, за да се справят с това, достатъчно познания на ръководителя на отделен отдел. Необходимо е да се уверите, че той разбира същността на проблема и е готов да поеме отговорност в случай на неуспех. Това е достатъчно, за да се гарантира, че ситуацията се решава по най-добрия начин без много усилия. Появата на риска на високо ниво - това наистина е много важно и е необходимо незабавно да се привлече вниманието на висшето ръководство на проблема. Ръководителите помежду си могат бързо да се съгласят и да вземат правилното решение, което може да доведе до минимизиране на загубите. Последното екстремно ниво означава, че трябва да действате точно сега, без срещи, преговори и други подобни.

Разпределяне на риска по вероятност

Определението на риска се извършва и от вида на вероятността за възникването му. Има пет типа: A, B, C, D и E. Категорията Е е вид риск, който се среща изключително рядко. За това трябва да бъдат изпълнени определени условия, а вероятността за такава е взета предвид като най-малко вероятно. Група Г се отнася до онези видове ситуации, които е малко вероятно да се случат. Това означава, че всичко, което е възможно на теория, е включено тук, но на практика е изключително рядко. Следващата категория е В. Това са рискове, които вероятно ще възникнат, тъй като това се случва с някаква закономерност, която може да бъде грубо оценена. Предполагаемата група е Б. Тя включва ситуации, които се случват по-често, отколкото не. Изчисляването на рисковете от категория А е много проста. Можете да дадете почти 100% вероятност, че проблемът ще възникне. В съответствие с определена честота на поява, компанията ще бъде в състояние правилно да реагират активно премахване на потенциални проблеми или, ако това не е възможно, по-рано като се вземат предвид последиците от настъпването им.

Разделяне на рисковете от последиците

Рискът и несигурността на евентуалните събития също трябва да се разглеждат по отношение на това колко критични могат да бъдат за компанията. Съществуват няколко основни категории последици, които на свой ред са разделени на три групи: върху здравето, върху разходите и необходимите усилия.

Таблица на последствията:

Не е необходимо подробно описание, тъй като всичко основно е ясно от таблицата. Можем да дадем само няколко примера. Най-маловажните проблеми могат да се считат за случайно повреждане на оборудване, което не е толкова необходимо, което може да бъде заменено бързо и с минимално време и пари. Тук няма жертви, цената на произведенията не е висока и персоналът може да направи всичко, което е необходимо, със собствените си ръце. Но най-сериозният пример, при който тази характеристика на риска достига "катастрофалния" показател, вече е глобален промишлена катастрофа, в който много от служителите и други хора са починали, нищо не е свързано с компанията. Естествено, разходите в такава ситуация ще бъдат толкова невероятни, че най-вероятно ще се затворят.

Основни характеристики

Матрицата на риска предполага предварително и последователно изпълнение на редица конкретни действия. Първото нещо, което трябва да се направи, е идентифицирането. Това означава, че всички възможни рискове трябва да бъдат изброени и определени. Следващият етап е оценка на опасностите. В тази статия избраните по-рано вероятни проблеми се разбиват според степента на тяхната заплаха за проекта, живота, здравето и финансите на компанията. След това е необходимо да се мисли ясно за възможните действия, които могат да бъдат насочени към намаляване на вредата. Това е, ако е възможно, да стане така, че проблемът да не възниква по принцип. Като опция, помислете върху схема от реакции, които ще трябва да бъдат приложени, ако се появи ситуацията. Последният и най-дългият етап е мониторингът на изпълнението. Ако се имат предвид действия, които намаляват риска и несигурността до нула или минимум, те трябва да бъдат проверени. Ако това не е възможно, тогава ще бъде необходимо да се провеждат допълнителни инспекции по всяко време или на ключови етапи от изпълнението на проекта. Те ще могат своевременно да идентифицират проблемите.

планиране

Това е основният процес. Тя ви позволява да мислите предварително чрез всички възможни опции и вероятности. Няма ясни критерии за начина на изготвяне на плана. Всеки служител избира оптималния външен вид и работи според собствения си възглед за проблема, при условие че няма нужда да се съпоставят разрешенията за работа с други хора. Приблизително същото може да се каже за такъв инструмент като рисковата матрица. Пример за такъв план трябва да включва елементи като обща информация, фирмени данни, характеристики и описание на въпросния проект, както и поставените цели. Освен това има различни раздели, които вече по-точно характеризират плана и неговите характеристики. Това включва методология, организация, бюджет, регулации, отчитане, мониторинг и т.н.

Видове рискове

Всички възможни проблеми имат няколко вида потенциален контрол. Това също е важно, за да може матрицата на риска да работи успешно. Изчисляване на контролна формула е съвсем проста, от една страна, а от друга - изисква обширни познания, често излиза извън достъпна за обикновените служители информация. По този начин рисковете са разделени на тези, които не могат да бъдат контролирани, може да се направи частично или да има пълен контрол. Първата категория включва проблеми с предприятието, което не е свързано. Втората група включва всичко, което също не засяга предприятието, както и някои елементи, свързани с него. Последната категория включва технически, правни и други подобни проблеми, пряко свързани с компанията.

фактори

Освен всичко останало, всички нестандартни ситуации имат определени фактори, поради които рисковият профил става по-прост и разбираем. Благодарение на тези елементи, заедно с други други характеристики и фактори, планирането на успеха на проекта ще бъде възможно най-лесно.

Таблица на факторите:

Тук са изброени само основните елементи, които могат да бъдат допълнени или променени, но общата им същност остава същата. По правило това е достатъчно за повече или по-малко подробна представа за поне един кратък списък на вероятните рискове. С тези фактори можете да започнете работа.

Анализ и оценка на риска

Ако не влезете в подробности, но разгледате ситуацията като цяло, можете да видите това при оценяването и анализ на риска няма нищо глобално сложно. Достатъчно е да зададете няколко основни въпроса за този или този проблем и веднага можете да извлечете необходимите изводи. По този начин анализът и изчисляването на рисковете трябва да започнат с това дали е възможно да се управлява конкретен проблем. Ако е така, трябва да разработите план за намаляване на загубите. Ако не, тогава трябва да разберете колко голям е рискът. Ако е така, тогава е необходимо незабавно да реагирате и да спрете изпълнението на проекта. Ако не, тогава трябва да поставите наръчника на видно място.

реакция

Вече е казано как можете грубо да оценявате и анализирате проблемите. Несъмнено информацията е предимно обща, но по-подробно нещо може да се разглежда само като се обвърже със специфична ситуация и с компанията. След като проблемът е известен, това изисква реакция, тъй като определението за риск е само начален етап. Така че, след като има разбиране за ситуацията, е необходимо да се разбере какво точно стана причината за неговото възникване. Въз основа на това следва да се изготви приблизителен модел на зависимост и влияние върху проблема с определени фактори. В рамките на това се формира разбиране за това как, точно кой момент влияе върху крайния резултат. Е, тя вече дава възможност да се прецени приблизително какви действия са необходими за промяна на първоначалните показатели, така че вероятността за риск или последствията от него да са минимални.

резултати

Цялата информация по-горе ви позволява да създадете основен план, който ще покрие най-вероятните проблеми. Това ще ви позволи по-точно да определите тяхната същност, принципи, етапи на възникване, решения и т.н. С натрупването на опит, служителят ще може да развива тази система за планиране, което я прави все по-съвършена. В резултат на това ще бъдат взети предвид и най-невероятните проблеми, които ще позволят на компанията да разбере ясно всички рискове, свързани с конкретен проект.