Пример за акт на изпълнените работи: описание, видове и правила за съставяне на документа

Работата във всички предприятия по принцип се съпровожда от съставянето на съответните първични документи. Това е необходимо, за да се вземат впоследствие правилно всички направени разходи. Един от тези документи е добре известният акт на изпълнените творби. Практически се осъществява при всички предприятия, независимо от формата на собственост. За да избегнем нежелани грешки в бъдеще, първо трябва внимателно да разгледаме примера на извършеното действие и да проучим основните правила за неговото изпълнение.

Съдържание на документа

Всяка работа се счита за завършена само ако този факт е документиран. Освен това разходите, направени от изпълнителя, задължително трябва да бъдат взети предвид от счетоводната служба. Пример за акт на изпълнените произведения, в резултат на статия, визуално показва, както трябва да изглежда.

Да приемем, че клиентът се обърна към изпълнителя с предложение да изпълни определена задача или да предостави определена услуга. И двете страни ще трябва да завършат завършената поръчка в счетоводния отдел. Пример за акт на завършена работа, който в този случай е изготвен, е трудно да се конкретизира, тъй като обикновено предприятието формира своята форма самостоятелно въз основа на основните изисквания на счетоводната политика на дружеството. Но такъв акт трябва да съдържа няколко задължителни реквизита:

• име и дата на документа;
• пълно име на двете организации (изпълнител и клиент);
• името (ясна формулировка) на предлаганите услуги или извършените работи;
• обемът на услугата (или работата) в пари и в натура;
• Име и длъжност на представителите на двете страни;
• личните си подписи, заверени от печатите на компаниите.

Всеки пример за акт на извършена работа демонстрира не само самия факт на екзекуция. Той също така потвърждава липсата на оплаквания от страна на противника в това отношение. Информация за това трябва да присъства в текста на документа.

Правно значение

Какво означава за двете страни удостоверението за приемане на извършената работа? За изпълнителя това е потвърждение, че е изпълнил задълженията, поети спрямо клиента. Всъщност такъв документ може да се счита за подробен отчет за извършената работа. Следователно, тя ясно трябва да отразява:

• всички видове произведения;
• общите им разходи;
• срокове за изпълнение (начални и окончателни);
• няма претенции от страна на клиента.

В текста на акта всички тези моменти трябва да бъдат отразени последователно. Липсата на един от тези показатели може да доведе до това, че документът като цяло ще бъде обявен за невалиден.

За клиента удостоверението за приемане на извършената работа е официално потвърждение на планираните разходи. След като подпише такъв документ, той може безопасно да прехвърли определената сума на изпълнителя. За двете страни това ще означава края на транзакцията. Всички претенции, произтичащи от тях, не се разглеждат.

Договорни задължения

Много по-лесно е да се изготви акт за извършване на определени произведения, ако са предварително договорени с отделно споразумение. Това улеснява и двете страни. Изпълнителят няма да трябва да посочва всеки вид работа и клиентът ще трябва да приеме окончателния резултат и да провери общата сума с тази, посочена в документа за произход. Извадка от действието на изпълнените работи по договора може да се разглежда на всеки конкретен пример.

Показаната в статията снимка например ясно показва, че в колоната "име" няма списък. Просто заявява, че работата е извършена в съответствие със специален договор. По-подробна информация не се изисква в този случай.

Освен това такъв акт задължително трябва да има "горна граница", подобна на тази, която се съдържа в основния договор. В него се съдържат имената на двамата контрагенти и техните представители, като се посочват документите, въз основа на които те извършват своята дейност. В крайна сметка трябва да се отбележи, че всички произведения са завършени изцяло, без да се нарушават договорените условия, а домакинът няма претенции относно качеството им. Подобно на самия договор, актът обикновено се изготвя и в два екземпляра.

Документация за строителни работи

Отделно, струва си да се обърне внимание на извършената строителна работа. Тук има някои финес. На първо място, трябва да се отбележи, че руското законодателство не одобрява някаква единна форма на такива действия. Въпреки това има два вида документи, които задължително се попълват в такива случаи.

Те включват формулярите:

1. CS-2. Тя директно отразява само самия факт от изпълнението на този вид работа. Освен това, всяко предприятие може самостоятелно да разработи за себе си формата на такъв документ, който е най-удобен за попълване.
2. KS-3 е всъщност сертификат за разходите и разходите за извършените от изпълнителя работи. Тя е предназначена за счетоводно и данъчно счетоводство.

И двата документа се използват за приемане на почти всички видове строителни и монтажни работи. Липсата на поне един от тях може да се разглежда като грубо нарушение на счетоводството на разходите, приходите и данъците, за които са предвидени санкции.