Самоуправлението е ... Принципи, същност, функции, методи на самоуправление. Самоуправление на организацията

Самоуправлението е едно от най-важните условия за постигане на успех. Като се научите да разпределите правилно времето си, ще можете да работите по-ефективно по пътя към постигане на целите си.

Определение за самоуправление

По въпроса кой ресурс в човешкия живот е най-ограничен, много от тях отговарят неправилно. Това не са пари или други стоки, а време. Само като научите как да го разпределите правилно за изпълнението на определени действия, можете да постигнете възможно най-близо до постигането на целите.

Самоуправлението е техника, която включва рационалното използване на ресурси от време (наричано още управление на времето). Тази техника ви позволява да постигнете по-добри резултати при по-ниски товари. Също така е въпрос на прилагане в работата на ефективни методи, които осигуряват икономия на ресурси.

Ако вземете предвид целта на самоуправлението, то ще увеличите максимално използването на всички налични ресурси и ще намалите времето, прекарано в извършването на определени операции.

Същността на самоуправлението може да бъде изразена в следните позиции:

• определяне на цели (задължително трябва да са реалистични и за предпочитане специфични);
• създаване на картина на успеха в ума си (включете финансовото състояние, околната среда и други моменти);
• използване на техниката "големи скокове", което предполага бърз преход към конкретни действия;
• безусловна вяра в собствената си сила и успех;
• съсредоточаване върху основните цели и скрининг на второстепенните цели;
• способността да се държите в ръцете и да започнете отново в случай на неуспешно преживяване.

Можем да кажем, че в момента самостоятелно управление - това е обективна необходимост, а не само за ръководителите на предприятия, но и за всеки друг, който иска да използва ефективно времето си и да имат време да се направи толкова работа, колкото е възможно. Тя трябва да се превърне в нещо като навик, който се постига чрез дългосрочна работа по себе си, поколение постоянство и способността да се мисли рационално.

Функции за самоуправление

Ежедневно решаване на тези или други задачи, понякога не мислим за това, че сме ангажирани в самоуправление. Въпреки това, за да се постигнат наистина значими резултати, е важно да се подходи към този процес съзнателно и последователно. Могат да бъдат разграничени следните функции за самоуправление:

• задаване на цели (трябва ясно да разберете крайния резултат в реални условия, които искате да постигнете с резултатите от дейността си);
• изготвяне на план (разработване на подробна "пътна карта", която ще определи вашите стъпки към постигане на целите си);
• вземане на решения (всяка стъпка е придружена от няколко алтернативи, от които трябва да направите избор);
• организация на работното ви време и пространство (трябва да изработите удобен график за себе си и да се придържате към него ясно, без да се разсейвате от външни дейности);
• постоянен самоконтрол (важно е да се извърши анализ на съответствието на постигнатите резултати с планираното не само на крайния, но и на междинния етап на работа);
• създаване на комуникации и канали за информация (това е може би една от най-важните функции, тясно свързана с всички останали).

Горните функции в определената последователност могат да се възприемат като етапи на самоуправлението. Струва си да се отбележи изключителното значение на всеки един от тях и следователно да се премине през тази или тази точка е неприемливо. Важно е да се разбере, че въпреки факта, че на пръв поглед изглежда трудно и също отнема много време, своевременно тези действия ще достигнат автоматичност. Имайте предвид, че самоуправлението не е просто задължение, а навик, разработен от ефективен и успешен лидер.

Каква е причината за необходимостта от лидер на самоуправление

Концепцията за самоуправление се разви благодарение на факта, че не всеки може да организира правилно работното време и пространството си. В резултат на това някои цели остават недостижими. Така че, ние можем да различим следните фактори, които спъват успеха, което налага необходимостта от такъв феномен като самоуправление на мениджърите:

• невъзможност за рационално изразходване на време и физически ресурси;
• липса на ясни приоритети както в живота, така и в бизнеса;
• невъзможност да се определят собствените цели;
• замръзване работа по самостоятелно развитие (достигане на определено ниво, човек счита за неподходящо за по-нататъшно самообучение и затова започва да изостава от тенденциите в бизнеса);
• липса на умения за вземане на управленски решения;
• използване на прагматичен подход за решаване на проблеми и неспособност за прилагане на творчески методи;
• невъзможност да комуникират с хората и да оказват влияние и натиск върху тях;
• липса на знания в областта на управлението;
• невъзможност да ръководи подчинените и да организира ефективно работата си;
• липса на време и внимание за собствено обучение и обучение на служителите;
• липса на умения за формиране на ефективно работещ екип (не става дума само за набирането на персонал, а също и за назначаването им за работа).

Струва си да се отбележи, че самоуправлението на лидера е важно не само в контекста на личните му постижения в кариерата, но и за да се гарантира успешното функциониране на предприятието като цяло. Само ефективен мениджър може да доведе организацията и нейните служители до успех. Само човекът, който се е научил ефективно да управлява себе си и времето си, ще може да се справи с голяма организация.

Същността на самомотивацията

Самоуправлението и самомотивацията са едни от най-важните моменти не само в работата на лидер, но и в ежедневния живот на човек, който се стреми да постигне успех. Важно е не само да се научите как да управлявате времето си, но и да развиете в себе си вътрешно желание да работите, обусловени от определени стимули. Функцията на самомотивация не трябва да се подценява. Понякога човек може да бъде разстроен, когато другите не вярват в неговия успех или съзнателно подценяват достойнството си. Същият механизъм ви подтиква към по-нататъшни действия, независимо от външните обстоятелства.

Можете да постигнете истински успех само ако дейностите ви са придружени от механизми като самоуправление и самомотивация. Най-бързият начин да стимулирате себе си е да слушате вътрешните си стимули. Така че, обърнете внимание на вашите физиологични нужди. За да се срещнете с повечето от тях, определено ще имате нужда от определени инструменти, които просто не можете да получите, ако сте неактивни, седите в социални мрежи или гледате телевизионни програми.

Потребностите на по-високо ниво са сигурност и увереност в бъдещето. Така че човек непрекъснато се нуждае от жилища, дрехи, развлечения и също така определена сума пари, за да посрещне други нужди. Силата на мотивацията зависи само от това колко високо е вашият бар. За да живее в апартамент под наем, или в собствения си дом, да се облече в пазара или в марковите магазини, да се отпуснете в къща или престижните курорти, отложи за бъдещето на малко количество или налагане на капитала - силата на вътрешни стимули ще зависи именно от вашите стремежи.

Въпреки факта, че мнозина отричат ​​влиянието на общественото мнение, понякога това е основният фактор за самомотивация. Така например човек може да отиде на работа, за да не се счита за по-слаб и в същото време да се задоволява с ниска позиция и средни заплати. Някои хора са мотивирани от самомотивация за активно издигане на кариерата, за постигане на висок социален статус, както и за значителни парични приходи.

Така, самомотивацията се основава на нуждите на човека, който описва Масловската пирамида. На долния, основен етап са физиологични нужди. След като са напълно доволни, има желание да се чувстват уверени в бъдещето, силна позиция и безопасност. Също така, всяко лице се стреми да заеме определена социална позиция и да създаде мнение за себе си.

Методология на самоуправлението

Методите за самоуправление могат да бъдат разделени на няколко категории:

• Методът на организационното управление предполага планиране на допълнителни дейности въз основа на обективен анализ на текущото състояние. Става въпрос за вътрешни и външни фактори.
• Методът на саморегулиране на стреса е да се научим как да се съпротивляваме на външните отрицателни влияния, като същевременно поддържаме психологически баланс и ефективност.
• Автогенното обучение е една от основните процедури, на които се основава самоуправлението. Накратко, това може да се опише като самохипнация и самоувереност в собствените способности и способности.
• Медитацията често се използва за бързо възстановяване на силата и емоционалния баланс в интервалите между упорита работа.

Можем да кажем, че самоуправлението е непрекъсната работа за себе си. Не става въпрос само за формиране на определени професионални умения и възможност да изразходвате ефективно времето си. Това също означава работа на собствената си психика. В резултат на това човек трябва да стане самостоятелен и да се научи да поддържа самоконтрол в стресови ситуации.

Прилагане на самоуправление

Технологията на самоуправлението е определена последователност от етапи, която е съобразена с основните й цели. Първо, трябва да определите целта, както и критериите, които ще показват нейното постижение. За целта е необходимо да се анализира ясно сегашното състояние на нещата, след което ще станат очевидни наистина постижимите бъдещи показатели. Важно е крайният резултат да има ясен израз (например количествен).

На следващия етап е необходимо да се обърне внимание на информационния фактор, който е необходим за реализиране на целта за самоуправление. Данните могат да идват както от вътрешни, така и от външни източници. В този случай те трябва да са релевантни (т.е. да съответстват на реалната картина на случващото се).

Планирането е да се разработи ясен алгоритъм за действия за постигане на целите. Важно е да се предвидят възможни колебания във вътрешната или външната среда, за да се определят алтернативни алгоритми, които да избягват негативните последствия и кризисни условия.

Взимането на решения е един от най-важните етапи, от които се състои самоуправлението. Трябва да се обърне специално внимание на организацията на този процес. Трябва да се създадат удобни условия за работа, както и пълно предоставяне на информация, така че действията да са смислени и да съответстват на настоящото състояние на нещата.

За ефективното изпълнение на взетите решения е важно да се осигурят удобни условия на труд. В този случай трябва да се спазват както физиологичните, така и психологическите характеристики. Основните задачи трябва да се изпълняват самостоятелно и вторични задачи могат да бъдат делегирани на подчинени.

На всички етапи на работата трябва да се извършва постоянен мониторинг на резултатите, за да се гарантира, че те са в съответствие с планираните резултати. Това ще позволи да се открият отклоненията във времето и да се реагира съответно.

Принципи на организацията работно време

Принципите на самоуправлението могат да бъдат описани, както следва:

• Ясното планиране и разпределение на операциите трябва да бъдат предмет само на 60% от работното време. В същото време останалите 40% трябва да останат незаети в случай на непредвидени обстоятелства, спешни преговори, както и контакти в рамките на организацията и извън нея. Освен това случаите, които планирате чисто физически, може да отнеме повече време.
• Планирането на работното време не трябва да има едноетапен характер. Тази работа трябва да се извършва редовно и систематично. Освен това можете непрекъснато да правите корекции в разработената програма от действия.
• Планираните показатели трябва да бъдат реалистични и да се развиват въз основа на реалните възможности на всяко лице. Въз основа на това можете да използвате индикаторите за отчитане на предишни периоди или специални изчисления.
• За ефективно самоуправление важна роля играе такава концепция като компенсация за загубата на време. Това означава, че ако имате "прозорец" днес, е по-добре да го похарчите за някои от задачите, планирани за утре.
• Когато пишете отчет за извършената работа, не записвайте броя на извършените действия, а резултатите, постигнати в реални условия. Това ще помогне да се създаде обективна картина на изпълнението на плана.
• За да се извърши работата своевременно, е важно плановете да са ясно съвместими във времето. Препоръчително е работата да приключи малко преди крайния срок, за да може да се направят необходимите корекции.
• Ако се правят планове на различни нива (директор, линейни мениджъри, подчинени), те трябва да бъдат координирани във времето.

Предимства на самоуправлението

Ефективното самоуправление дава много предимства на лидерите на организацията, както и на лицата, участващи в която и да е друга област на дейност. Това са следните положителни точки:

• значително намаляване на времевите разходи, както и други ресурси за извършване на определена работа;
• организацията на ефективен механизъм на трудова дейност, който осигурява по-високи икономически и други резултати, отколкото при нормални условия;
• липсата на стресови ситуации, които са свързани с бързане, поради страх, че нямат време да завършат работата навреме;
• ако работата се извършва както качествено, така и в рамките на сроковете, то носи морално удовлетворение както за мениджърите, така и за подчинените им;
• ако труда има видим резултат, тогава това е един вид мотивация за по-нататъшно активно действие;
• с всяка добре планирана стъпка, нивото на професионализъм и квалификация нараства;
• в процеса на самоуправление, търсите кратки начини за постигане на целите, чието изпълнение по-рано отне значително време.

Струва си да се отбележи, че времето, прекарано в планирането и организацията на работата, се дължи изцяло не само на крайните резултати от дейността, но и на придобитите умения за управление на собствените ресурси.

Съставни части на самоуправлението

Системата за самоуправление предполага множество взаимосвързани елементи, които гарантират ефективната организация на работния процес. Могат да се разграничат следните основни компоненти:

• управлението на времето предполага правилното определяне на пропорциите на труда и почивката, както и разпределението на продължителността на всяка от операциите;
• управлението на финансовите ресурси се състои в определянето на свободни ресурси, както и тези, които трябва да се използват за постигане на целта;
• управление на комуникацията означава търсене на връзки и източници на информация във вътрешната и външната среда;
• управлението на работното пространство предполага правилното организиране на работното място в съответствие с ергономичните и други изисквания.

Трябва да се отбележи, че самоуправлението е сложен процес и затова е необходимо да се подходи към него по един всеобхватен начин. Ако липсват един или няколко компонента, тогава в плана се появяват т. Нар. Затруднения, които могат да повлияят неблагоприятно върху качеството на работата, както и времето за нейното изпълнение. Подготовката за конкретен работен процес изисква известно усилие и може да отнеме известно време, което ще се изплати по-късно.

данни

Едно от необходимите условия за успешна и ефикасна работа е самоуправлението. Тя се състои в способността правилно да се разпределят наличните ресурси, включително временните. Струва си да се отбележи, че доста често тази концепция се идентифицира с управлението на времето. И това не е изненадващо, защото способността за правилно организиране на работния ден определя скоростта и качеството на постигането на целите. В момента, като се вземат предвид съвременните темпове на живот, както и нивото на конкуренция, самоуправлението става обективна необходимост за онези хора, които са съсредоточени върху резултата.

Трябва да се отбележи, че функциите на самоуправлението отговарят в много отношения функции на управлението. Първо, трябва да разработите цел, която да определи посоката, в която искате да се движите. Освен това, това е подробно, като изготвяте план. Неговото прилагане е последователното приемане на веригата управленски решения, както и организацията на работния процес. Ако това е предприятие, тогава всички негови единици трябва да бъдат създадени комуникационни връзки. И не забравяйте за такава функция като контрол, който може да бъде не само окончателен, но и междинен.

Важно е да се обърне внимание не само на ръководството, но и на самомотивация. За да разберем какво кара човек да постигне определени цели, си струва да го проучим йерархия на нуждите на Маслоу. Нейната основа е физиологичните нужди. Това е храна, дрехи и други неща. След като осигури необходимия минимум, човек мисли как да се чувства в безопасност. Въпросът тук е да имате доверие в бъдещето (най-често финансовото благоденствие се подразбира). Най-високата категория нужди, които мотивират дадено лице да работи, е социалното положение.