Разширяване на обслужваната зона. Примерна поръчка за разширяване на зоната на обслужване

В предприятията и в организациите често е възможно да се сблъскаме с факта, че задълженията на един служител могат да бъдат допълнени от задължения за същата или друга професия на друг служител. Обмислете възможностите за издаване на такава допълнителна работа в различни ситуации.

Класификация на положението

Така че има следните опции:

1. Съчетаване на професии или позиции.
2. Изпълнение на задълженията на служител, който временно отсъства.
3. Разширяване на зоната на обслужване или увеличаване на обхвата на работа.
4. На черно.

Комбинацията осигурява ситуация, при която служител, заедно с неговите задачи, изпълнява работа в различна позиция или професия.

Съвместимост е ситуацията, когато един служител работи допълнително за друга професия в различно време от основната работа.

Изпълнението на задълженията на служител, който временно отсъства, може да бъде по време на почивката, отпуск по болест или бизнес пътуване.

Разширяване на района на обслужване или обхвата на работа е ситуацията, в която служителят трябва да изпълнява работа в своята работа или професия в по-голяма сума.

Нормативна база

Кодексът на труда на Руската федерация (член 60, параграф 2) гласи, че служителят може да бъде натоварен с допълнителни функции в другата си професия. С тези допълнителни отговорности служителят трябва да управлява по време на работното си време и срещу заплащане. Работодателят трябва да получи писмено съгласие от служителя за това.

Ако разгледаме конкретно разширяването на обслужваната област или обхвата на работа, това включва изпълнението на допълнителни задачи точно в професията им. Например може да се цитира по-голям брой обслужвани машини или единици, по-голяма площ за почистване, по-голям брой обработени документи и др.

Обща процедура за одобрение

Предприятието трябва да одобри в колективния трудов договор или в Правилника за организацията на трудовото възнаграждение всички въпроси, свързани с този въпрос:

• Как може да се осъществи разширяване на зоните или увеличаване на обемите за всяка професия. Трябва да се установят специфични ограничения и условия
• Списък на професиите и длъжностите, върху които се предполага разширяване на зоните или увеличаване на обемите.
• Редът и начинът на плащане за допълнителна работа.

Организацията може да прибегне до разширяване на зоната на обслужване или до увеличаване на обема на извършената работа, ако има свободни работни места. В този случай обикновено работите за свободна длъжност или професия се разделят на двама или повече служители.

Не можете да инсталирате допълнителни плащания за определени категории служители:

• ръководителят на организацията и неговите заместници;
• главните специалисти и техните заместници;
• ако изпълнението на тази допълнителна работа вече е включено в задълженията на служителя, те са предвидени в договора и са определени в нормите на разходите за труд;
• ако се назначи допълнителна работа на служителя поради недостатъчния му обхват на работа на основното място.

документиране

Във всеки случай работодателят трябва да издаде заповед за разширяване на зоната на обслужване. В него се определят конкретните срокове за завършване на допълнителните работи, техния обхват. С други думи, редът определя броя машини, квадратни метри, отчети и т.н., които са фиксирани в допълнение към служителя, размера на допълнителната такса за тази работа.

Ако се издаде поръчка за разширяване на зоната на обслужване, извадка от този документ може да съдържа следното съдържание.

Заглавието на документа трябва да отразява неговата същност. Това може да бъде следното: "При възлагане на допълнителни отговорности чрез разширяване на зоната за обслужване". Следва формулировката на поръчката. То може да бъде такова: "Да се ​​начислява в периода от 02.06.2017 г. до 30.06.2017 г. един ключар 3 r. (Пълно наименование) изпълнение на допълнителни задължения за професията на ключар по време на установената продължителност на смяната, заедно с определените в трудовия договор задължения, дължащи се на разширяване на зоната на обслужване. Инсталирайте ключаря 3 r. (Пълно име) допълнително плащане в размер на 6000 рубли. " Заповедта се подписва от ръководителя на организацията. Също така в реда трябва да има писмено съгласие на служителя да извърши допълнителна работа, възложена във връзка с разширяването на обслужваната зона.

Законодателството не ограничава периода, през който служителят може да бъде натоварен с допълнителни функции. Този период се одобрява от страните по взаимно съгласие.

Служителят има право да откаже допълнителна работа. Също така, ако служителят вече извърши тази допълнителна работа, той може да откаже да го изпълни предварително. Работодателят има също така правото да отмени предсрочно договорената допълнителна работа.

плащане

Трудовото законодателство гласи, че принципите за въвеждане на допълнителни такси за разширяване на зоната на обслужване се одобряват със съгласието на страните, тоест служителя и работодателя. Общи разпоредби за заплащане на допълнителна работа са предвидени в колективния трудов договор или в Правилника за възнагражденията за труд.

Размерът на надбавката за всеки отделен случай се определя в зависимост от различните условия. Размерът на плащането се влияе от следните фактори:

• сложност;
• естеството на работата;
• обхват на отговорностите;
• колко е пълно работно време.

Таксата за увеличаване на обема на работа или за разширяване на обслужваната зона може да бъде установена от служителя, благодарение на постигнатото ниво на технология, технология, организация на производствения процес. А за някои хора това може да се дължи на личните им качества и умения. Например, мъжки служител има по-голяма физическа способност от жена, или по-млад работник е по-вероятно да се справи с функциите си, отколкото по-стар работник.

Плащането за съчетаване и разширяване на зоната на обслужване и като цяло налагането на такива допълнителни задължения върху служителя може да бъде направено в организацията само ако има съответстващо свободно място в персонала.

Работодателят трябва да заплати еднаква работа в равни размери.

Когато ръководството на организацията определя формата на допълнителната такса за разширяване на зоната на обслужване, поръчката за вземане на проба може да съдържа следните опции за таксуване:

• конкретна сума пари;
• процент от тарифата или официалната заплата.

Допълнителното плащане се разглежда в състава на заплатите за изчисляване на обезщетения за болест, майчинство, почивка и други обезщетения, за чието изчисление се вземат средните доходи.

Колко ефективно можете да използвате разширение на зони в дадена организация

В някои ситуации, когато даден служител изпълнява големи количества работа, отколкото е предвидено в стандарт за определена такса, той може да донесе на организацията добри икономии. По-изгодно е да се плаща служител, който вече работи в персонала, отколкото да наеме допълнителен служител и да му плати пълна заплата.

Също така, няма нужда да се организира ново работно място за този служител. Например, не е нужно да купувате бюро, компютър, ако е служител в офиса. И, например, за почистващ препарат не е необходимо да се предоставят почистващи съоръжения, гащеризони и др. Това означава, че служител на пълен работен ден ще изпълнява производствени задачи на мястото си със средствата, които вече са му предоставени и ще получи допълнителна такса за това.

Разликата в понятията е увеличението на обемите и разширяването на зоните

Същността на тези понятия е много близка, разликата е само в характера на извършената работа.

Ако става дума за това, че работникът има определен обект, работна зона, допълнителната му работа ще бъде разширяване на зоната на обслужване. Образецът на поръчката за писане на допълнителна работа трябва да съдържа точно тази формулировка. Можете да дадете следните примери на професии, за които може да се предвиди разширяване на зоните - лекар, медицинска сестра, чистачка, социален работник, електротехник. Тоест, това е специфичната територия на работата. За лекар, това е списък на конкретни улици или район, чиито жители трябва да получи. За електротехник - това може да бъде конкретен обект, магазин или територия, зад която е фиксирана.

Концепцията за увеличаване на обхвата на работата е подходяща за работещите, които имат производствени проценти. Например, стругове, опаковки, компютърни оператори и др.

Отговорност на работодателя за заплащане на допълнителна работа

В случай, че работата не бъде платена за разширяване на зоната на обслужване, работодателят може да бъде приведен в административна отговорност в съответствие с част първа от член 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс на Руската федерация. Ако служителят участва в допълнителна работа без писменото си съгласие, работодателят ще получи и административно наказание.

Инициатива на служителите

Служителят има право да пише на ръководителя на организационната декларация, в който може да поиска да увеличи размера на работата. Също така в него можете да определите конкретните условия, мястото или обхвата на работа, желаното плащане за допълнителна работа.

Разширяването на зоната и размерът на труда може да бъде добра алтернатива за работодателя да получи нов служител в държавата. Това ще помогне за спестяване на заплати и работата ще бъде направена качествено и добре, тъй като опитни работници знаят техния бизнес и те, според тях, имат "пълна ръка".

А за опитен работник, разширяването на областта на работата му или увеличаването на трудовата заетост ще се превърне в допълнителен финансов стимул за ефективна и ефикасна работа. По този начин и двете страни се възползват както от работодателя, така и от служителя.