4-FSS: попълване на пробата. Правилно запълване на формуляра 4-FSS

Промените в данъчното законодателство, които влязоха в сила от началото на 2017 г., доведоха до факта, че администрирането на почти всички задължителни плащания към извънбюджетни средства се оказва, че се разпределят на данъкоплатците. Единственото изключение бяха вноските за задължителна застраховка срещу трудови злополуки, в общ диалог за наранявания. Те все още са напълно ангажирани със социалното осигуряване.

Промени в отчитането

Грандиозната промяна на администраторите на приходи естествено доведе до промяна в формулярите за отчитане, благодарение на одитите на бюрата, за които се прави оценка на дисциплината за изплащане на вноски. Преди това бяха изпратени отчети:

• към пенсионния фонд - за вноски за задължително пенсионно осигуряване и задължително здравно осигуряване;
• към фонд "Социално осигуряване" - за вноски за временна осигуровка за инвалидност (за изплащане на отпуск по болест) и за вноски за наранявания.

Сега данъчните власти са разработили своя собствена форма, удобна за тях, относно вноските в OPS, FFOMS и FSS по отношение на вноските за временна нетрудоспособност. Съответно социалното осигуряване на стария доклад 4-FSS изключва всичко, което засяга болните и оставя само това, което е свързано с наранявания. Доклади за вноските за неработоспособност - сега е един от разделите на съответното изчисление на данъка. По този начин се появи нова форма на 4-FSS.

Предоставяне на 4-FSS: дати и метод за предаване на данни

Формата на 4-FSS все още се предоставя от всички организации, в които съгласно сключеното споразумение служителите са наети за заплатите си. Това важи както за публични, така и за частни организации и за индивидуални предприемачи. Последните, ако нямат служители, плащат тези такси по желание и формата на 4-FSS не преминава. Не се изисква подходящо уведомление за фонда.

Формулярът 4-FSS може да бъде попълнен и подаден в офиса на фонда, където организацията е регистрирана в регистрацията, както на хартиен носител, така и в електронна форма. Това означава, че предаването се извършва както чрез пряко представяне, така и чрез електронни комуникационни канали. И има интересен нюанс: трансферът може да се извърши както чрез специални агенти, така и директно през официалния уебсайт на FSS.

Времето за подаване на докладите не се е променило:

• в хартиен вариант - преди 20-о число на месеца, следващ отчетното тримесечие;
• по електронни канали - преди 25-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие.

Санкции за забавяне на представянето на сметки

Ако попълнения формуляр 4-FSS в целеви дати за каквито и да било причини, Министерството на социалната сигурност не е направено, след това се прилага санкциите, предвидени от закона срещу длъжника: налагане на административни санкции върху него. Организацията и служителят (най-често главата) се наказват. За организирането на размера на глобата ще бъде от 5 до 30 на сто от общите оценки за тримесечието, за което данните не се предават в срок (но не по-малко от хиляда рубли), за главата на триста до петстотин рубли от решението на съдията.

Как да попълним отчета: иновации

Извадката от попълването на 4-FSS, в сила от октомври 2017 г. (отчетния период - за девет месеца), е налице в повечето счетоводни сайтове. Обяснение на попълването също е на разположение на официалния уебсайт на FSS.

Той съдържа редица промени:

• на първа страница има поле за данни за принадлежността на организацията към определено ниво на бюджета;
• показателят за броя на заетите лица е заменен с показателя за средния брой на заетите лица;
• в таблица 6 индикаторите се заменят с редове вместо графики;
• в таблица 2 не е необходимо отделно да се попълва информация за обезщетенията, отпускани на чужденците от EEMP.

4-FSS: попълване на пробата

В съответствие с новите правила е изключена цялата информация относно вноските за осигуряване за инвалидност. Запълването на 4-FSS се извършва само в секциите, отнасящи се до наранявания. Тя стана половин по-къса.

• На всяка страница трябва да бъде посочен индивидуален регистрационен номер, който е в уведомлението за регистрация като притежател на полицата, който е назначил фонда.
• Таблица 1 показва изчислената база за вноски за застраховки за наранявания и професионални болести. Размерът на тарифата е свързан с класа на професионалния риск, който се присвоява от организацията в съответствие с нормите на действащото законодателство, съгласно OKVED, вписани в законоустановените документи на дружеството. Класът обикновено се посочва в съответното известие от FSS, издадено, когато юридическото лице е регистрирано като платец. Класовете могат да бъдат няколко - в зависимост от броя на дейностите. Ако класа е една, попълването на 4-FSS се извършва веднъж. Ако има единици с различни класове, изчислението се попълва толкова пъти, колкото и класовете.
• Таблица 1.1 се предоставя само от юридически лица, които за определен период от време прехвърлят своите служители в други организации.
• Таблица 3 се попълва, ако са извършени плащания на листове за отпуск по болест, изтеглени поради трудови травми или професионални заболявания, или изразходвани средства за предотвратяване на наранявания. Целият списък на разходите може да бъде намерен в Закон 125-FZ. Разходите за специална оценка трябва да бъдат отразени в този раздел само ако са санкционирани от фонда. Ако средствата на предприятието не са били изразходвани или разходите са направени без предварителното съгласие на фонда, тогава информацията за разходите не е включена в отчета. За разрешение на фонда за специална оценка, което гарантира последващо компенсиране на направените разходи за сметка на осигурителните фондове, заявлението и необходимият пакет документи се представят на фонда преди 1 август. Заявлението ще бъде разгледано от фонда и ще бъде взето решение дали да се допусне или забрани извършването на специална оценка за изплащане на вноски за наранявания.

• Таблица 4 се попълва в случай на трудова злополука.
• Таблица 5 отразява броя на работните места, които изискват специална оценка.

Трябва ли да се откажа от нула?

В настоящата работа на организациите има ситуации, в които дейността по някаква причина не се води или няма служители. Съответно вноските от заплатата не се начисляват и не се изплащат. Но такива случаи не са освободени от представянето на сметки. Нулевите изчисления се представят съгласно общите правила. Попълването на формата на 4-FSS нула за няколко позиции не се различава от обичайния отчет. Заглавието и редица таблични формуляри задължително се попълват (1, 2, 5). Датите на депозиране са еднакви.

Какво да направите, ако се открият грешки

В случай на самоопределяне на грешките, допуснати при изготвянето на доклада 4-FSS, е необходимо да се коригират и да се нотифицират новите показатели на фонда. Но правилото е валидно само в случаите, когато изчислените суми за плащания са били подценени. В случаите на преувеличение няма задължение за уведомяване на фонда. Всички взаимоотношения могат да се коригират, като се осигури следващото изчисление с кумулативна сума.

В случай на подценяване, попълването на 4-FSS се коригира. Образец и обяснения на правилата за извършване на корекции могат да бъдат намерени и на почти всички ресурси в интернет, посветени на счетоводството и на официалния уебсайт на FSS. На заглавието е необходимо да отбележим, че това е точно изчисление и е посочен броят на корекциите.

Важно! При изготвянето на актуализацията е приложена точната форма на отчета, която е била приложена в периода на подаване на споразумението. Това означава, че ако бъдат открити грешки до 2016 г., тогава се прилага формата на тази година, като се вземат предвид всички раздели, отнасящи се до болния списък. Ако се допуснат грешки по отношение на плащанията за вноски по застрахователни събития за неработоспособност за 2016 г. и за по-ранни периоди, тогава определеното изчисление трябва да бъде представено във фонда, а не на данъка.

Какво не е основа за изчисляване на вноските

При съставянето на изчислението отговорният служител трябва да помни, че не всички плащания, направени на служителите, се оценяват при наранявания. Съответните изключения в обобщения израз задължително трябва да бъдат отразени в таблицата за изчисления 6. Не се начисляват вноски за наранявания за плащания на чужденци, които временно пребивават на територията на нашата държава, и за размера на обезщетенията за инвалидност, изплатени за сметка на работодателя.

Важно! При сключването на договора, договорните вноски за осигуряване за плащания за инвалидност не се начисляват, но застраховката за наранявания може да бъде един от разделите на договора. В такива случаи се плащат вноски и в тях се включва информация за тях.

заключение

Като обобщим всичко това, трябва да отбележим:

1. Пробите, попълващи 4-FSS от 2017 г., се различават от предишните, с изключение на разделите, отнасящи се до вноските за осигуряването на болни отпуски, чието администриране сега е изключително данъчен бизнес.
2. Запазва се задължението да се предоставят отчети на СФС, както и условията, формите и методите за предоставяне.