Защо BDD и BDDS?

За да контролирате финансови потоци

BDR и BDDS - какво е това?

Бюджетът за приходите съдържа информация за размера на планираната печалба през следващия период. Когато се формира, се вземат предвид разходите за производство, приходите от всички дейности, рентабилността. BDD е предназначена да разпределя печалбите за определен период от време.

Паричният поток на предприятието се отразява в бюджета на паричните средства. Това означава, че докладът включва само онези статии, на които се е състояло движението на средствата. Отчетът се използва за преразпределяне на средства.

Разлики между BDR и BDDS

1. BDR съдържа информация за планираната печалба, BDDS - разликата между входящите и изходящите парични потоци.
2. BDP в структура е подобна на отчета за печалбата и BDDS - от отчета за паричните потоци.
3. BDDS, за разлика от BDR, включва само "парични" статии.

Структура на отчетите

Нека разгледаме по-подробно кои показатели се отразяват във всеки от отчетите. Използваме таблицата, за да разберем по-добре информацията.

При формирането на бюджети във финансовия отдел повечето въпроси възникват с данъци. Трябва ли ДДС да бъде включен в BDR? Както показва практиката, размерът на данъците не се отразява бизнес ефективност като такъв. Това се отнася особено за организации, които използват този баланс, за да управляват икономическите дейности на производството. Следователно сумата на оценените данъци трябва да бъде приспадната от отчета.

Как работи BDR

Основният принцип на бюджетирането е да се включат в доклада всички показатели, които характеризират дейностите на организацията. Само ако BDR и BDDS ще съдържат всички бюджети за управление, можем да говорим за целостта на системата. Освен това тези два доклада се допълват взаимно.

Отделът по продажбите отговаря не само за количеството продадени продукти на определена цена, но и за получаването на средства от клиенти. BDR не съдържа информация за дълга, за плащанията. Оперативни стойности само от един отчет не можете да създадете пълен бюджетен модел.

Управителят получава задачата да "продава на всяка цена" и той бързо го изпълнява. Управление вече изчислява бонуси за приходите и възлагане, но изправени пред неочакван проблем - че дружеството няма пари да си купи суровини за следващата партида от стоки, а доставчикът не предоставя търговски кредит. Управителят продаде стоките и му бе даден натрупан бонус. Това са само парите, които още не са пристигнали. Следователно останалите мениджъри останаха без работа.

Това е най-простият пример за неграмотно финансово управление. Резултатът от работата трябва да бъде оценен не само от размера на печалбата, но и от размера на върнатите средства. Тогава u парични паузи няма да възникне. За целта е необходимо да създадете BDR и BDDS.

Как действа BDDS

Понякога финансовият отдел прави само BDDS, забравяйки начисленията. Управлявайте само икономиката касова основа опасно. Получени - това все още не е спечелените пари. Натрупаната печалба е отразена в BDR, а фактът, че е получен, е отразен в BDDS. Те рядко съвпадат. Най-често организацията се формира или като вземане (плащане от клиента), или като кредит (аванс) дълг. Поради това е необходимо да се съставят еднократни отчети за BDR и BDDS.

Много мениджъри признават доходите само по време на получаване на средствата и разходи - по време на използването им. Но в този случай дългът не се показва, значителна част от информацията за управлението се губи.

За да илюстрираме как могат да бъдат причинени грешки при управлението на пари в брой в икономиката, нека да разгледаме един прост пример. Фитнес клуб през септември продава абонаменти за 3 месеца предварително. Цялото четвърто тримесечие обслужва клиенти, а в края на годината организира подобно действие. Тъй като 90% от продажбите се отчитат от физически лица, не е необходимо да се говори за вземания. Но организацията има задължения за обслужване на клиенти. Всичко това е резултат от грешната задача - да печелите пари.

пример

Продължете с примера по-горе в цифри. Ще съставим BDR и BDDS фитнес клуба.

След продажбата на абонаменти през септември, товарът на треньора се увеличи. В случай на печалба в вече развит бизнес, мениджърите често изтеглят средства от оборота и когато получат загуби, те инжектират собствен капитал. Това се вижда много ясно в докладите на BDR и BDDS. Средствата, получени през септември, все още не са спечелени пари, а аванс срещу бъдещи услуги. Те не могат да бъдат извадени от бизнеса.

Как да оценим резултатите?

Извеждайте заключения само след цялостен преглед на BDP и BDDS в края на периода, в който задълженията вече са изпълнени. В горния пример това е края на ноември, когато клубът е изработил всички получени аванси. Само след това можете да теглите пари от сметката. Тогава сумата от спечелените средства ще бъде равна на салдото по сметката.

заключение

Приходите трябва да бъдат признати в момента на продажбата, а разходите - по време на покупката, а не плащане. В този случай BDD и BDDS ще бъдат взаимосвързани. Ръководството ще може да разглежда целостта на модела на управление.