Заповедта за извършване на опис е основното нещо в контрола на организацията

Инвентаризация на имота се осъществява, за да се контролира запазването на ценностите. Необходимо е да се направи поръчка инвентаризацията. Ако се открие недостиг, организацията определя причините за загубата на собственост, предприема мерки за предотвратяване на кражба или разваляне. Това е сферата на интересите на собственика на организацията и той решава колко често трябва да се извършва.

Описът на активите е един от етапите на проверка на финансовите данни, което позволява да се осигури надеждността на отчитането. Както знаете, правото на инвеститора на висококачествена финансова информация е защитено от държавата. Ето защо новият закон предвижда задължителен опис на активите, а не на имуществото, което се извършва след изготвянето на заповедта за инвентаризация.

Но новият закон, за разлика от стария, не съдържа списък на случаите, когато инвентаризацията е задължителна, се отнася до други стандарти. Следователно, от счетоводния правило № 34n се използва списък, въпреки че документът се отнася до инвентара на имуществото, а не на активите.

Следователно, чисто формално, Регламент N 34n следва да се прилага само защото е ефективен нормативен акт. И ако искаме да говорим по същество, то тогава във всички случаи, споменати в правилника, например, след кражба на имущество или пожар, наистина трябва да се направи опис. За да го направите, трябва да предоставите примерна поръчка за инвентаризация. За да се уверите, не правете нищо балансови позиции в настройката. В края на краищата, повечето от активите на организацията също са нейните активи.

Искам да насоча вниманието ви към това. При извършване на инвентаризация на активи, за разлика от инвентара на имуществото, няма да има и не трябва да има пълна кореспонденция между данните счетоводни регистри и броя на обектите в складове, семинари и офиси на организацията. И определено трябва да издадем заповед за извършване на инвентаризация.

Друга възможна причина за несъответствието между счетоводното отчитане на складовите наличности и счетоводството е свързано с понятието "обекти на инвентара". За счетоводителите това води до много проблеми. Досега спорове относно това, което е обект на инвентаризация - мишката, клавиатурата, мониторът, системният блок или компютърът като цяло не престават. Искам да ви кажа, че с приемането на новото ППС 6 тези спорове ще спрат. Организацията ще може да определи как инвентара на дълготрайните активи, Формулярът, който трябва да бъде попълнен, е отделните части на обекта, група малки части или обект като цяло.

Мисля, че трудностите на счетоводителя възникват, защото собствеността и финансовите аспекти са смесени в понятието за инвентарен обект. От една страна, конструктивно отделеният обект се признава за основно средство. Същевременно тези части от съоръжението, които имат различен полезен живот, трябва да се отчитат като амортизационни отчисления за целите на амортизацията. Но това са взаимно изключващи се термини! Ето защо елементът на това условие трябва да бъде включен в реда за извършване на инвентаризация.

Защо е необходимо да се определи обект на инвентара като конструктивно отделен обект? За целите на управлението на инвентара е удобно да се инвентаризира имуществото. Ето защо се нарича "инвентаризация". Например обект счетоводно счетоводство - хеликоптер, количество - 1 брой.