Един добър доставчик е ключът към успеха на всяко предприятие

Всеки мениджър знае, че добър доставчик е голяма рядкост. Не всеки може да се справи с подобна работа. И някои дори вярват, че предлагането трябва да се роди или да бъде в душите им.

Полезен служител

В структурата на всяко предприятие има специална услуга, наречена "отдел за доставка". Някои смятат, че това е редовна единица, но това не е напълно вярно. За да разберем същността на проблема, първо трябва да разберем кои са доставчиците и защо те са отведени в държавата? Всеки знае, че за производството на всяка дестинация трябва да има три основни компонента:

1) Суровини и материали.

2) Оборудване и други инструменти.

3) Силата на труда.

Всеки от тях е еднакво важен. Така че доставчикът е човек, който гарантира наличието на първия компонент. И за да направи това, той е задължен с максималната полза за предприятието.

Какво се има предвид в този случай? Това са принципите, които такъв служител трябва да спазва. Всъщност доставчикът е служител, който осигурява своето собствено предприятие със суровини и материали:

• възможно най-скоро (ако е необходимо);
• сключване на договор на най-ниската цена;
• своевременно;
• в планирания обем.

Следователно е ясно, че доставчикът е такъв, чиито дейности позволяват на всяка компания да работи систематично, гладко и с минимални разходи. И това задължително трябва да доведе до увеличаване на печалбите.

Какво трябва да направи доставчикът?

Предприятието ще може да работи добре само когато всеки служител знае и съзнателно изпълнява възложените му задачи. Ако е ясно при служителите на основното производство, тогава функциите на останалите трябва да бъдат ясно определени. По този начин задълженията на доставчика включват:

1) Съставяне планове за обществени поръчки тези или други материали.

2) Сключване на съответните договори от името на или от името на управителя.

3) Осигуряване на навременна доставка на стоки на територията на предприятието.

4) Контрол на целостта на доставените стоки.

5) Гарантиране наличието на документация, необходима за потвърждаване на качеството на суровините (сертификат, паспорт или друг документ).

Цялата работа се извършва на етапи:

1. Първо, доставчикът трябва да изготви работен план, базиран на регулаторните изисквания на предприятието. И всеки конкретен вид материал трябва да се изчислява отделно. В същото време трябва да решите желаното качество.
2. След това идва времето за намиране на партньор. Тук в курса са бизнес пътувания и телефонни разговори. От голям брой доставчици трябва да се избере този, чиито условия са за предпочитане.
3. След това служителят се изпраща на партньора за сключването на договора.
4. Последният етап е получаването на стоките, тяхното доставяне и доставка до мястото на разтоварване. Паралелно с това, доставчикът участва във всички документи за подкрепа.

Ако всеки от изброените етапи е правилно изчислен и изпълнен, тогава такава компания ще разполага с всичко необходимо за работа. Така че служителят й наистина е на нейно място.

Какво е позволено на доставчика?

За да изпълни добре поставената задача, всеки служител трябва да има по-подходяща информация, както и осъществима помощ и подкрепа от ръководството. Ето защо "официален" доставчик съдържа не само задълженията, но и неговите права, които трябва да са достатъчни за нормалната организация на работата. Сред тях могат да се разграничат следните основни:

1) Способността да се иска информация от служителите на съответните служби. Например, доставчикът трябва да е запознат с плановете на предприятието, които са икономисти. Той трябва да разбере финансовото състояние на компанията в момента, за да се ръководи от покупните цени.

Той трябва да знае от главния инженер за наличието на безплатен транспорт при организиране на самообслужване.

2) За да изпълни конкретна задача, доставчикът понякога се нуждае от помощ и пряка помощ от ръководството. Въз основа на инструкциите той има правото да го поиска. Например, за да се направи авансово плащане на доставчика, е необходимо да се даде заповед на главния счетоводител.

3) Ако в хода на работата се появи недостатък, той може да направи своите предложения за евентуално елиминиране.

С такива права добър специалист винаги може да свърши работата си по такъв начин, че да няма оплаквания от ръководството или работниците от главното производство.

Важни точки

Всеки служител на персонала знае, че инструкциите на доставчика, в допълнение към правата и задълженията, съдържат списък с различни видове отговорности. В такава работа често пъти има хора, които сами трябва да вземат решение, като вземат предвид само неговата почтеност и морални принципи.

Например доставчикът предлага да предостави стоките на надценена цена и като компенсация да плати на доставчика определена сума пари. В този случай положителният отговор ще доведе до излишък на финансиране за предприятието, а за служителя ще има солидно непланирано увеличение на заплатата. Единственият въпрос е дали служителят ще го направи. Ако е така, то ще наруши задълженията си, които ясно отразяват посоката на дейността. В раздел "Отговорност" се казва, че за всички извършени нарушения доставчикът ще трябва да отговори по закон. Тук се проявява благост и, следователно, кореспонденцията на самата позиция, която заема. Е, ако за останалата част от работата тази последна част от инструкцията не я докосва.