Архивни системи: основните характеристики на организацията

Архивните системи са част от управлението на документи, която включва организиране на съхранението на важни ценни книжа. Нека разгледаме по-подробно какво представлява и дайте примери за тяхната организация.

Произходът на концепцията

От древни времена различни държави и държави не биха могли да съществуват без литература, писане и документи. Това е взаимосвързано с редица понятия, например интелект, манталитет, духовност, които са от голямо значение в съвременния глобален свят.

Това е основен фактор в управлението и законодателството, както и като цяло допринася за факта, че хората са станали необходими, за да влезе във владение и контрол, използване и като се вземат предвид различните документи, за да ги спаси, а не само от историческа гледна точка, но и от юридическа. Ето защо, в системата на архиви, архивни права включват всички правни и методически, лични, държавни, правни и много други документи.

Тези различни документи са необходими на гражданите не само за лични интереси, но и за интересите на самата държава и на страната като цяло. За да се увеличи индексът за развитието на архивната система и самите архиви, е необходимо да се осигури разработването на ефективни механизми и методи за регулиране в тази област.

Определение на понятието

Първите архивни системи се формират през XIX век. Причината за тяхното създаване е интересът към света на антиките, който се появи в средата на XVIII век и доведе до създаването на архивна служба под ръководството на император Александър Павлович.

Развитието на архивния бизнес у нас е свързано с формирането на централизирана руска държава. В актове и заповеди за XVI-XVII век. имаше голямо натрупване на архивни материали, но по това време документите все още не бяха основният компонент на текущия работен процес. Тази подредена духовна работа се основаваше на нормите на традициите в Русия, обичаите и по принцип руското право.

История на архивите у нас

В края на XVIII-XIX век. се появиха нови и първи архивни отдели. И, разбира се, благодарение на това, в градовете, восторите и градовете започна да се появява цяла мрежа от съдебни и административни архиви. В XIX век, вече в нашата страна, създаването на счетоводни архивни комисии, които съществуват за сметка на дарения zemstvos, city dumas и физически лица, но държавата не участва.

През 1720 г., на 28 февруари, Петър І основава Общият правилник, който определя различните функции и задачи, структурирането и реда на работа на управителните органи. Правилата описват всички процеси на работните процеси, има цяла глава, посветена на архивното съхранение на различни документи и създаването на пълна система от архиви. В Русия след революцията от 1917 г. се появи архивно законодателство.

В СССР организацията на архивите в рамките на изпълнителните комитети започва през 1920 г., т.е. след края на гражданската война и окончателното създаване на съветската власт. Бе създаден архивен управителен комитет, чиято задача бе да разработи документ за реорганизация на архивите. Плодът на съветската власт в тази сфера е, че е създаден Държавният архив на RSFSR. След като всички архивни институции се обединиха в Централния архив, местните архиви се предадоха на него.

Импулсът за развитието на архивния бизнес е регулаторните и административните актове, приети през 1926 г. Архивните системи тогава бяха доста несъвършени. ЦИК изпрати циркулярно писмо до всички изпълнителни комисии, в което се посочва, че "архивният случай за съхраняване на архивите все още не е установен, в резултат на което архивните материали биват убивани и ограбвани". В тази връзка беше предложено спешно да се предоставят архивите със съответните помещения, да се разпределят работниците и да се започне работа по тяхното събиране. Тогава се създават първите библиотечни архивни системи.

Освен това архивният бизнес се разви активно, което доведе до създаването на цял клон на науката и професионалната дейност. Към днешна дата архивите са културни институции, които съхраняват необходимата информация в хартиена и цифрова форма.

Какво представляват общинските архиви?

Това е многобройна и важна част от мрежата от архивни институции на Руската федерация. До 2012 г. броят на общинските архиви в страната е повече от две хиляди. Те гарантират безопасността на 25% от документите на Архивния фонд на Руската федерация.

Общинските архиви съхраняват информация за всички важни събития в историята на определен регион. Те са безценни за учените, тъй като те могат да разкажат за редки и почти забравени културни феномени, да помогнат за разкриването на нови факти в руската история. Архивните системи в библиотеките с регионално значение като цяло са затворени. Достъпът до тях е ограничен поради стойността на материала.

Така националната архивна система включва много елементи. Достатъчно е да се създаде, което беше обсъдено в тази статия.