Парични документи: характеристики, видове

Използват се общинските и държавните институции в тяхната дейност парични документи. В бюджетната сметка

Паричните документи са "

пример на разглежданите финансови инструменти - платени печати, петролни продукти, нефт. В счетоводната политика организацията характеризира основните аспекти на нейната дейност. Той също така определя списъка на паричните документи, които ще се използват в икономическите дейности. При избора на институция се ръководи от 169 точка от инструкция № 157n. Съгласно регламентите, Паричните документи са:

1. Уведомления за пощенски поръчки.
2. Платени ваучери за туристически центрове, санаториуми, почивни домове. Изключения са насоките, получени от институциите от регионалните звена на ФСС, безплатно от синдикални, обществени и други организации.
3. Пощенски марки и пликове с тях.

Институцията може да включи в счетоводната политика и други парични документи. Това е може да бъде:

1. Билети за пътуване, използвани в обществения транспорт.
2. Карти за клетъчна комуникация, международни / междуградски преговори, достъп до Интернет.
3. Железопътни и самолетни билети

нюанси

Паричните документи са текущи активи, в същността си. Според Инструкцията те трябва да бъдат държани в офиса на институцията. Получаването и доставката трябва да бъдат изготвени по нареждания за доходи / разходи. Формулярите на последния са одобрени с Постановление на Министерство на финансите № 173н. Входящите / изходящите поръчки трябва да бъдат регистрирани в съответното списание отделно от ценните книжа, които записват парични транзакции.

счетоводство

Парични документи се отразяват на отделни листове в касовата книга. В този случай те означават "Склад". В аналитиката парични документи се отчитат по типове в обобщената карта на информацията за средствата и сделките по селища. Картата се отваря с вписвания за оставащите суми в началото на годината. Текущата информация се предоставя не по-късно от деня, следващ датата на операцията. В края на месеца се изчислява балансът на салдото.

ваучери

тези парични документи са предвидени за доклада. Организирането на почивка в санаториума трябва да се извършва с харта или друг местен акт на институцията. След връщане служителите предоставят аванс, на който се прилага обратната страна на ваучера (ваучер за връщане).

билети

Ако те са закупени предварително, те трябва да бъдат съхранявани. Закупените билети се прехвърлят на касата. Той ги регистрира като парични документи. Билетите се издават на служители, чиято работа е свързана с постоянно пътуване.

Платежни карти

Обикновено те се купуват от операторите. Всяка карта има индивидуален номер. Институцията трябва да бъде разработена и одобрена местен акт, регулиране на използването на комуникацията. Той определя списъка със служители, които имат право да получат платежна карта, както и условията, които те трябва да изпълнят, когато я използват. Например, разходите за разговори през работно време са предвидени. В допълнение, местният акт трябва да регулира процедурата за потвърждаване на разходите, направени от персонала.

Хранителни марки

Законодателството установява списък на категориите студенти, на които институцията трябва да осигури безплатни обеди и закуски. Храната се обслужва от талони. Следните реквизити трябва да присъстват в тях:

1. Номер.
2. Срок на валидност.
3. Вид храна.
4. Цената.
5. Печатна институция.
6. Подпис на отговорния служител.

Купи за гориво

Ако в съответствие с договора се заплати определеното количество гориво на съответната марка, документите, които институцията получава за зареждане с гориво от шофьорите на транспортни средства, се отчитат в брой. Талоните се издават по искане на отговорния служител за доклада. Горивото се изразходва под формата на материален резерв след предоставянето на авансово отчитане. То е придружено от оправдателни документи от бензиностанцията, които зареждат превозното средство срещу парични документи.

запис

При поддържане на сметката, счетоводителят трябва да отразява информация за получаването на парични документи в касата:

1. В рамките на селища между основната институция и нейните подразделения.
2. В безвъзмездна поръчка от държавните институции въз основа на акта за приемане-прехвърляне.
3. Като част от обезщетението за вреди в натура.
4. Излишък, установен по време на инвентаризацията. Източникът на информацията ще бъде съответният одиторски доклад.
5. В безплатна поръчка от основната институция до звената.

В допълнение, специалистът трябва да отразява информация за издаването и оттеглянето на документи в случай на кражба, недостиг, щети, включително и поради форсмажорни обстоятелства.

Нормативна база

Счетоводното отчитане на документите, действащи като средства за плащане, се извършва на гишето. 201 35 000. При регистриране на прехвърлянето на финансови инструменти специалистите следва да спазват инструкция № 157n. Този документ одобри Единната сметкоплана за държавната, териториалната власт, държавните академии на науките и органите за управление на извънбюджетните държавни фондове. Освен това препоръките са представени в инструкция № 174n. Този документ одобри сметкоплана за бюджетните институции и обяснения към него.