Корпоративен секретар: Отговорности

За да влязат на световния пазар и да придобият привлекателност за инвеститорите, кредиторите трябва да създадат мениджмънт. За да се подобри ефективността на компанията, към персонала - корпоративния секретар, беше добавена нова длъжност.

Този човек е лицето на компанията. Благодарение на него, секретар, има взаимодействие на служителите на компанията - борда на директорите, топ мениджърите и собствениците на акционерното дружество.

Международна и руска практика

В чуждестранни компании секретарят на компанията или секретарят на компанията се появи отдавна и заема важно място в корпорацията. Той е основната връзка в управлението на основните области на дейност на компанията. Това най-вероятно се дължи на нивото на управление и традициите на правене на бизнес, които са се развили в различни страни.

Правните норми в някои страни изискват от големите публични акционерни дружества да имат тази позиция в своята държава. Например:

• Законът за дружествата от 1985 г. (Великобритания).
• Законът за корпорациите от 1991 г. (Австралия).

Руските фирми през 2002 г. споменаха функциите и правомощията на корпоративните секретари. Оторизираната комисия на федералното равнище за пазара на ценни книжа е разработила Кодекса за корпоративно поведение, одобрен от правителството на Руската федерация през същата година.

На първо място, тази позиция трябваше да бъде въведена в персонала на акционерните дружества, благодарение на които положителни резултати се оказаха след определен период от време.

Корпоративен секретар в Русия

Работата на корпоративния секретар е голяма отговорност. Той е гарант в отношенията на борда на директорите с други членове на обществото. Секретарят осигурява защита на интересите на всички страни при спазване на законовите и вътрешните нормативни документи.

Благодарение на разрешаването на възникващите конфликти, каналите между борда на директорите и борда се установяват значително. По-голям контрол върху изпълнението на взетите решения и обработката на информация, което допринася за по-балансирано и продуктивно управление.

Кой ще заеме тази позиция?

Преди да изберете някой за тази отговорна длъжност, е необходимо да решите секретар по заетостта обществото. Списъкът на длъжностните характеристики, които съставляват корпоративния секретар, е доста широк. Например, тя помага на членовете на Управителния съвет и на Комитета в предоставянето на професионални съвети, медийно отразяване, организиране на събрания на акционерите и тяхното поведение, управление на конфликти, провеждане на вътрешна документация и всякакви корпоративни действия в рамките на закона. Този списък не е пълен, но благодарение на него можете да разберете кой трябва да бъде поверен на тази длъжност.

На практика се отбелязва, че задълженията на секретаря на дружеството най-често са адвокатите. В тяхна полза се говорят такива качества като познаване на законите, съхранение на документи и разкриване на информация. Те са в състояние да осигурят правна защита и да предоставят професионална помощ. Слабостта е липсата на организационни умения, недостатъчно познаване на провеждането на срещи на акционерите.

Доста добър корпоративен секретар може да бъде ръководител на правния отдел. За разлика от обикновения адвокат, той има управленски умения. На него е екип от служители, които изпълняват малки задачи. Недостатъците на такъв кандидат могат да бъдат приписани на нежеланието да се извърши дребна работа и на факта, че фирмата може да го направи доста скъпо.

Много често има главен счетоводител, който съчетава работата на секретар. Най-вероятно това назначаване се дължи на честото изпълнение на задълженията на други служители. Има обаче повече минуси от плюсове. Положителното може да се нарече поддържане на работния поток и осъществяване на монотонна работа. Недостатъците са липсата на познания за корпоративното управление, корпоративното законодателство, уменията за разрешаване на конфликти, липсата на юридическо образование и компетентност при организирането и провеждането на срещи на акционерите.

От горната информация можем да заключим, че няма да бъде възможно да се замени напълно секретарят на компанията. Корпоративният секретар на акционерното дружество притежава необходимите знания в пълна степен. Истински важни са личните качества на човека, неговите желания и стремежи.

Основни изисквания за позицията

Високата отговорност носи високи изисквания. Назначаването за такава длъжност като корпоративен секретар е отговорност на борда на директорите.

Можете да определите основните изисквания:

1. Висше образование (юридическо или икономическо).
2. Знания за фондовите пазари (руски и чуждестранни).
3. Познаване на законите на Руската федерация относно акционерното право, изготвяне на нормативни актове.
4. Наличие на опит в областта на управлението, познаване на основните стандарти на руския и международен модел на корпоративно управление и икономически и финансови дейности.
5. Отговорност, общество, присъствие на чувство за хумор и висока устойчивост на стрес. А също и отговорност, способност за регулиране на конфликтни ситуации, организационни и аналитични умения.
6. Безплатно ползване на компютър.

Ако ценните книжа на дружеството са включени в списъците с чуждестранни борси, корпоративният секретар трябва да разбира международното право.

В персонала на корпоративния секретар може да има няколко служители, изпълняващи определени функции. В зависимост от големината на компанията броят им може да достигне седем души. Секретарят на организацията може да бъде отговорен пред управителния съвет или генералния директор.

Ползи офис

Значението на такова официално звено като корпоративен секретар, чиито задължения не могат да бъдат подценявани, е трудно да се надцени. Тя може да повлияе върху успеха и плодотворността на стремежите на компанията. Липсата на комуникация между връзките на йерархичната верига в компанията може да доведе до множество проблеми. Възможно е да се установят проблеми като криминална и административна отговорност, корпоративни конфликти, загуба на репутация на акционерното дружество, възможно намаляване на борсовите котировки.

Доверието на инвеститорите и акционерите зависи от репутацията на компанията. Те очакват ръководният екип да действа в техен интерес. Секретарят на сдружението, чиито задачи и функции са определени в хартата и кодекса на акционерното дружество, ще се справи най-ефективно с тази задача.

Основни функции

Подробности за функциите на корпоративния секретар в Кодекса за корпоративно поведение. Значението на ролята на тази длъжност в компанията се говори от такива правомощия като:

• уведомяване на всички лица, участващи в събранието на акционерите;
• съставяне на списък на онези, които ще присъстват на срещата;
• изпращане на бюлетини на акционерите на акционерното дружество;
• осигуряване на достъп до необходимата информация;
• разпространение на заверени копия от материали, изисквани за акционерите на събранието;
• консултации и отговори на въпроси от интерес за всички по време на срещата;
• събиране и прехвърляне на завършени бюлетини в комисионната за отчитане;
• предоставяне на информация за окончателните резултати от гласуването;
• правни съвети и защита на правата на акционерите.

Обучителни сесии

Има възможност за по-нататъшно обучение в такава длъжност като корпоративен секретар, обучението ще помогне в това. С нарастването на търсенето, по-високите заплати и по-голямото търсене на професията, различни образователни институции и семинари в Русия се появиха в бизнеса. Има възможност за провеждане на курсове на корпоративния секретар.

заключение

Руските компании, придобили опит от чуждестранни компании, развиват ефективността на институцията на корпоративните секретари, практикуват създаването на успешни организационни дейности. Те се опитват да демонстрират промените в трансформацията на корпоративното управление от положителен ъгъл, като по този начин подобряват имиджа на руските акционерни дружества.