Научаваме как да изчисляваме сумата в Excel

Независимо от това, как потребителите третират промените, свързани с офис програми, фактът е, че те са били, са и ще бъдат, и следователно трябва да се адаптират към тяхната доста променлива външност. Както вече разбрахте, става дума за най-новите версии на MS Office, които са много различни от предшествениците си. Да видим дали този път се е ограничил само до разработчиците.

Руският език най-накрая стана един от изброените, така че няма нужда да се притеснявате за трудностите при превода. В допълнение, програмистите от известно време спазиха обещанието си и излязоха публично на пълна x64 версия. Те обаче честно предупреждават, че ако не е нужно да работите с файлове от Excel от 2 GB или повече, е желателно да използвате морално остаряла 32-битова версия.

Да оставим текста настрани. Днес ще научим как да изчисляваме сумата в "Excel". Да, за опитни потребители няма нищо сложно в това, но все пак повечето от новодошлите никога не са срещнали това.

Процес на изчисление

За целите на справедливостта си струва да се отбележи, че изчисляването на общите стойности е една от най-простите операции с формули, които се съдържат само в този редактор на електронни таблици. Нека анализираме най-елементарния пример.

Да предположим, че работата се извършва в колона в диапазона от A4 до A9. Преди да изчислите сумата от тези стойности в Excel, трябва само да изберете всички тези клетки и един празен под тях (т.е. диапазонът от A4 до A10) и след това кликнете върху бутона за сумиране. Програмата автоматично изчислява резултата и го поставя в клетка A10.

Има и друг начин. Да предположим, че желаните стойности са достъпни в едни и същи клетки. Но може да искате желаният резултат да бъде в клетка от друг диапазон (например B7). Как може да се постигне това?

Първо изберете клетка B7 с левия бутон на мишката, след което кликнете върху бутона за сумиране. След това, с левия бутон на мишката, посочете обхвата, в който се показват данните, които искате. Крайната стойност се появява в получената клетка. Ако е необходимо, диапазонът от разпределени клетки може да се промени.

По-сложна опция

Всичко, което разгледахме по-горе, се отнася до категорията на тази банална информация, която дава на учениците първите уроци по компютърни науки. Но как да бъдем в случаите, когато търсената стойност трябва да бъде получена въз основа на данни, които са в напълно различни диапазони?

Преди да изчислите сумата при такива условия, ще трябва да направите още малко. Първо поставете курсора в клетката, където ще бъде общата сума. Поставете знака "=" там, след което изберете клетката с левия бутон на мишката, чиято стойност трябва да бъде добавена към другите цифри.

След знака "равен" се появява неговата стойност (например A6). Поставете след знака "+" на A6, продължете да маркирате диапазона, от който се нуждаете. Когато приключите, просто натиснете бутона "Enter": желаната стойност се появява в желаната клетка.

"Бърза сума"

И как в "Excel" да изчисли сумата, ако просто трябва бързо да разгледаме общата стойност на няколко клетки, без да събираме сложни изрази за това? Е, създателите на този софтуер (наричайте го полезност не превръща езика) също предвиждат този сценарий.

На дъното на работния лист има ред с думата "Готово". Кликваме върху него с десния бутон на мишката, а в изтегленото контекстно меню избираме елемента "Sum". След това трябва да изберете желания диапазон клетки с левия бутон на мишката, докато държите натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата.

Къде да намерим отговора?

Избирайки клетките и освобождавайки клавиша от клавиатурата, обръщаме внимание на долния десен ъгъл на работния прозорец: ще има ред "Sum =", който показва резултантната стойност.

Както можете да видите, не е нужно да използвате калкулатора за междинни изчисления, тъй като Excel лесно го препълнява с всички индикатори. Да, да, тъй като в Excel не е възможно да се изчисли сумата, но счетоводителите с опит често използват тази техника.

Друг начин

Ако внимателно прочетете статията ви, вероятно сте обърнали внимание на броя формули, използвани при изчисленията. Да, прав сте: ако самостоятелно ги въведете в съответното поле, изобщо не можете да докосвате мишката. Нека да видим как това се прави на практика.

За да получите формула в Excel (сумата без думи в него няма да работи), първо трябва да знаете къде да влезете в нея изобщо. Точно под лентата с инструменти (или под лентата с нови версии) има дълга област. В началото си има Fx значка, така че не може да се обърка.

Това е и се въвеждат необходимите функции. Да предположим, че трябва да знаете сумата от няколко клетки, които са разпределени равномерно на масата. Първо, изберете полето, в което ще бъде изчислено уравнението. След това пишете в полето на формулите "=" и след това регистрирайте тези клетки, които съдържат необходимите данни, разделяйки ги на знака "+".

Например: = A1 + B2 + C3. Когато приключите с въвеждането, кликнете върху повсеместната Enter. Желаното число се появява в полето, което сте избрали. Както и в "Excel", често се изисква да изчислявате сумата по този начин, трябва да помните за него.