Управление на промените в дадена организация: насоки и основни групи

Управлението на промените в организацията и иновациите е стратегическа цел за развитието на всяко предприятие, това означава обновяване (трансформация) на компанията въз основа на прилагането на оптимални решения. Необходимостта от това се дължи на факта, че тя трябва да се адаптира във външна или вътрешна среда, както и да овладее нови технологии и знания. Това е особено важно в пазарната руска икономика.

Управлението на иновациите в организацията се определя от редица причини - икономически, идеологически, организационни, информация, персонал и т.н. Като а основни дейности разграничавайте следното:

• преобразуване на външни ситуации и условия на дейност на конкурентите;
• разработване и прилагане на модерни модели и технологии за прилагане на управленски задачи;
• укрепване на автоматизацията и компютъризацията;
• увеличение на броя разходи за управление.

Но управлението на промените в организацията трябва да се осъществи след появата на няколко диагностични признака, които определят приложимостта на промените. Те могат да бъдат непреки и директни:

• влошаване на показателите за ефективност на организацията;
• Загуби и неуспехи в конкурентно взаимодействие;
• пасивно положение на персонала;
• наличие на неоправдан протест срещу всяка форма на иновация;
• прилагане на неефективни решения на началници;
• има разлика между специфичните дейности на персонала и техните официални задължения;
• наличието на голям брой санкции в ситуация на липса на стимули.

Управлението на промените в организацията може да бъде разделено на три големи групи:

1. Технологично, което включва придобиването на ново оборудване, инструменти, технологични схеми и така нататък.

2. Промените в продуктите се отнасят до фокуса върху производството на нови материали и продукти.

3. Социалните иновации включват няколко големи подгрупи, които включват следното:

• икономическа (система от нови материални стимули, показатели за възнагражденията);
• организационни и управленски (комплекс от нови организационни структури, в които се вземат решения);
• социални (говорим за целенасочени промени във вътрешно-колективните отношения - избор на капитани, майстори, ръководители и т.н.);
• които действат главно като промени в икономическото и трудовото законодателство.

Като цяло, последната подгрупа отразява управлението на промените в предприятието по отношение на контрола върху служителите и вътрешните процеси.

Всички нововъведения са неизбежни, тъй като те са обусловени главно от система от обективни фактори. Но реорганизацията не може да бъде самоцел, а само средство за реализиране на новаторски задачи и области на дейност. Ето защо управлението на промените в организацията трябва да бъде разумно и внимателно.

Например, реорганизацията е възможна в няколко форми: присъединяване, сливане, подбор, разделяне, скъсяване, конвертиране, препрофил. Но във всеки случай трябва да има необходимото преструктуриране на системата за управление, което води до промени в структурата, персонала, технологиите, организационната култура и други параметри на функционирането на компанията.

Но за успешното осъществяване на този процес е необходимо преди всичко да се анализират причините за неуспехите на организацията, негативните и положителните страни и ясно и конкретно да се формулират целите. Само след извършване на такава детайлна и маловажна работа трябва да се направят промени.