Целта и задачата на проекта: как ще напишете и ще решите

Фактът, че всеки трябва да бъде цел в живота,

Какви са целите?

Струва ни се, че в зряла възраст, кога цел и задача в който се интересуваме, изискват формулировка, няма да има проблеми с този процес. Но по някаква причина инвеститорите ще откажат финансиране, тогава идеята ще се провали и без да се разкрива пред потенциалните потребители, няма да има достатъчно време. Нека да поговорим за важността на планирането.

В управлението се разграничават няколко различни типа цели: стратегически, тактически и оперативни. Ако постепенно преминете от формулирането на някои към формулировката на други, тогава планирането няма да изглежда досадно и ефективността ще се увеличи. Автоматично нараства доверието ... и сега един успешен мъж ви гледа от огледалото.

Каква е разликата - визуално за ефимерното

Ако си представите пътник, който пътува по пътя и прави маршрут, тогава посоката е стратегическа цел. Едно лице е определено, за да отиде на север или на изток.

В избраната посока има много пътища - модерни автобунове или грундове, железопътни линии или полети. Изборът на един от пътищата е тактическа цел, която ограничава и определя методите и ресурсите, необходими за решаването на проблема.

И дори в случаите, когато е известно, че само един път може да бъде достигнат до крайната дестинация, винаги има възможност да изберете конкретно транспортно средство - крака, велосипед, подкомплект или спортен автомобил. Това вече е нивото оперативното планиране, който точно определя скоростта и необходимите ресурси.

Основните цели на проекта могат да бъдат формулирани с една дума: просветляване, предоставяне, продажба (купуване), информиране и т.н. Това е само отговор на въпроса "Защо ми трябва това?" настройка на целта Решенията обикновено са много бързи и лесни.

Яснотата на формулировката е гарант за успеха на всеки случай

Колкото по-конкретно е формулирано условието на проблема, толкова по-вероятно е той да бъде решен. Това твърдение е подходящо и в случаите, когато целта и задачата на проекта са определени. Не може просто да кажете "Искам да увелича печалбата на предприятието" или "Искам да спечеля търг", "да държа изложба на моята работа" или "да публикувам книга". За дадените примери е необходимо да се уточни:

• колко и за какъв период искате да увеличите печалбите си?
• за сметка на какви ресурси ще спечелите в търга;
• къде и на кого искате да покажете работата си;
• кога, за кои разходи и колко искате да публикувате книга.

Такава конкретизация главно помага на автора да настрои психологически към успешен изпълнението на проекта. И второ, колкото по-ясни са думите, избрани за целта, толкова по-лесно ще бъде да се определят задачите, които трябва да се направят, за да се постигне целта.

Цели и цели - има ли разлика

Много често има объркване на понятията: целта и задачата на проекта. Има ли наистина разлика? Може би такава разклонена терминология се използва напразно?

Вече сме разбрали, че целта е конкретизиран резултат от проекта, докато задачата е малка междинна цел, която позволява намирането на оптимално методите за изпълнение на проекта. Така например, за нашия пример със собствена изложба, можете да поставите такива основни задачи на проекта:

• Изберете работата, която ще бъде изложена.
• Определете каква стая да бъде изложението.
• Определете аудиторията.
• Изчислете продължителността на изложението.

Защо имаме нужда от задачи?

Настройката на задачите не ви позволява да се изгубите и ви позволява постепенно да достигнете до крайната цел. Освен това, ако разделите целта на малки задачи, можете да намерите най-краткия и "най-безопасен" начин.

Ако искате да покажете снимки само на няколко от вашите приятели, тогава продължителността на изложението и стаята за него трябва да бъде минимална. Грубо казано, достатъчно е да почистите апартамента, да поставите снимки и да се обадите на приятели. Всичко, целта е постигната.

Но ако вашето его иска да стане известно като истинско, ще трябва да потърсите изложбена зала, да уточните характеристиките на нейния наем, печатни рекламни постери, брошури и т.н. И всичко това вече изисква финансови средства. Е, ако вие сте наследник на богат родител - И ако не? След това целта и задачите творчески проект изискват повече и търсят инвеститор.

SMART Методология

За ефективно планиране и управление на проектите Ви в управлението, се прилага методологията SMART. Характеристиката му е да може да доставя конкретни, измерими, постижими, уместни и ограничени във времето задачи. В този случай целта и задачата на проекта няма да погълнат автора, но ще послужат за бързото прилагане на добри намерения в живота.