Работна дисциплина. Как да постигнем строго изпълнение от всички служители?

Работната дисциплина е спазване на правилата, установени в дадения работен колектив, в предприятието, фирмата и др. Никой лидер няма да се съмнява в необходимостта от спазване на трудовата дисциплина. Това е гаранция за висококачествена работа на целия екип и постигане на поставените цели. Имате ли нужда от всички тях? На огромното мнозинство.

Най-интересното е, че повечето работници се интересуват от необходимостта да поддържат трудова дисциплина, дори ако някои от тях не разбират това. Работната дисциплина е, на първо място, набор от правила, които дават на предприятието стабилна работа, а служителите имат доверие в бъдещето (голям плюс за емоционално състояние всяко лице). В края на краищата, всяка несигурност винаги е стрес.

Концепцията за трудова дисциплина

Всяко правило за поведение е винаги ограничаване на свободата индивидуално, но насочено към ползата на целия екип. За да работи това правило, то трябва да отговаря на две основни изисквания.

Всеки работник трябва да разбере необходимостта от наложените ограничения. За да се направи това, е необходимо да се извършват периодични разяснителни работи сред служителите, така че съзнателно да преминат към някои ограничения, да разбират тяхната релевантност и полезност.
Всички правила не трябва да имат изключения за никого и никога. Едно изключение, което лидерът не е реагирал правилно, ще доведе до лавина от такива нарушения. Следователно, някаква реакция, непременно твърда, трябва да бъде върху всяко най-невинно нарушение на дисциплината.

Кой определя правилата?

Всяка компания и всяко предприятие има свой собствен документ, който регулира вътрешни правила. Във всеки случай този документ не трябва да противоречи на тока трудовото законодателство, трябва да бъдат разбираеми за всички служители и да не позволяват двойно тълкуване на точки. Ясно е, че дори най-добрият документ няма да реши проблема. Към трудовата дисциплина беше на правилното ниво, управителят трябва да се интересува от това. И да следи за спазването на всички изисквания на съответния документ - непосредствено задължение.

Каква дисциплина има?

Условно съществуват два вида ограничения: принудителна дисциплина (изпълнение) и самодисциплина (съзнание). Идеалният лидер постепенно трансформира първия във втория. С какви средства? Започвайки с твърди насоки, регулиращи всички дейности, завършващи с обяснения, убеждения сами по себе си. По този начин, стъпка по стъпка, служителите развиват навика на спазване трудовата дисциплина стандарти. Този навик постепенно се превръща в автоматични действия и води до съзнателно самоконтрол.

Трудова дисциплина и наказание

Това е много интересна точка. Без никакво наказание, във всеки случай, сцената е незаменима. Основното тук не е да се огъва пръчката. Наказанието трябва да бъде справедливо и адекватно нарушение. Не е толкова важно дали ще бъде финансова санкция или някакво морално въздействие (в различни случаи и с различни хора, ефективността може да не е същата). Важно е служителят да разбере, че е наказан за делото, а не за прищявка на шефа.

В никакъв случай наказанието да не е самоцел. Няма смисъл да се налагат сериозни санкции на служител, ако:

• той сериозно се покайва;
• извърши нарушение за първи път;
• престъплението му нямаше сериозни последици.

Друго нещо е, ако нарушението се повтаря или по-лошо, става навик. Работната дисциплина трябва да бъде на първо място и трябва да реагирате незабавно, независимо от стойността на служителя. При всяко производство надежден отговорен служител винаги е по-добър от добър специалист, който може да се провали във всеки един момент.