Създаване на HOA - реда на действия, характеристики на регистрацията и препоръки

Различни организации могат да бъдат използвани за управление на жилищна сграда. Някои жители предпочитат да се доверят на този процес на Наказателния кодекс, но често е препоръчително да се създаде ХОГ. Тази организация се състои от самите жители на една или повече къщи. Решават различни важни въпроси за сградите и собствениците на апартаменти, но за формирането на етажната собственост е необходимо да се изпълняват правилно последователни действия.

Концепцията за HOA

HOA е партньорство на собствениците на жилища. Тя е организация с нестопанска цел, която има право и възможност да определи реда на управление на дома. Хората, които са част от това партньорство, управляват една или няколко къщи наведнъж.

Особени случаи на създаване на HOA показват, че при правилно управление наемателите наистина държат сградите в идеален ред и също натрупват значителни суми за капиталови ремонти или други важни работи. Същевременно в процеса на управление на сградите не участват външни лица.

Видове HOA

Създаването на HOA предполага, че първоначално се решава какъв тип партньорство ще се формира. За тази цел можете да използвате няколко опции:

• Създаване на етажната собственост в жилищна сграда. В този случай организацията решава множество въпроси, които са важни за жителите на определена структура. Управлението на такава сграда се счита за прост процес, както и за регулиране на качеството на този процес от всички наематели на къщата.
• Създаване на жилища с няколко дома. Такива организации са ангажирани в управлението на няколко къщи, разположени един до друг, както и до тях са различни гаражи или други сгради, предназначени за комфортен живот на хората.

Създаването на такова партньорство трябва да се ръководи от многобройни законодателни норми. Не е допустимо хората в управленския екип да преследват интересите си, тъй като първоначално те трябва да се грижат за общите проблеми на съдържанието на самата къща, а също така да представляват интересите на всички наематели.

Основната информация за правилата за създаване на такава ХОГ се съдържа в Федерален закон № 196 и Федерален закон № 31.

Ползата от създаването на партньорство

Създаването на етажната собственост има определени предимства за собствениците на апартаменти. Този въпрос обаче допълнително се счита за обезпокоителен, тъй като само структурата трябва да се управляват само от опитни наематели, които имат време и необходимите знания за рационалното използване на парите.

Основните изгодни точки при приемането на това решение са следните:

• е възможно ефективно да се регулират разходите за средствата на собствениците, които са насочени към ползване на къщата и имота, както и на местната зона;
• В рамките на Хартата се извършват дейности, целящи реализирането на печалба, например да се отдават под наем общи помещения, за които е необходимо предварително да се извърши геодезическо проучване и поради тези парични приходи собствеността на наемателите може да се подобри;
• гарантира липсата на кражба и високи разходи за заплащане на работата на поканената организация.

Поради гореизброените положителни параметри, много наематели на къщи вземат решение за формирането на жилища, но за това е необходимо да се намерят наистина такива собственици на апартаменти, които ще могат да управляват структурата.

Редът на партньорството

Как да създадете своя HOA? Този процес трябва да се извършва на последователни етапи и трябва да се спазват определени условия:

• по-голям брой жители на една или повече къщи трябва да се съгласят с избора на такъв начин за управление на многоетажни сгради;
• е необходимо да се създаде специална харта, която да бъде одобрена на събранието на наемателите;
• е правилно издадена от HOA и това партньорство трябва да бъде регистрирано в правителството като обект на възникнали правни отношения.

По време на регистрацията на HOA се избира формата на партньорството, в резултат на което организацията е приписана с всички права и задължения, присъщи на тази институция.

Създаване на инициативна група на собствениците на апартаменти в къщата

При формирането на HOA редът и правилата за създаване на такава организация включват изпълнението на няколко последователни етапа. Първоначално трябва да се формира инициативна група, която включва собствениците на апартаменти в къщата.

Най-често тази група включва наематели, които имат авторитет и знания в различни области, като счетоводство, бизнес или право, тъй като само в този случай те могат да разберат всички тънкости на формирането на партньорство.

Провеждане на среща

Процедурата за създаване на HOA предполага, че следващият етап е да се проведе среща на наемателите. Това повдига въпроса дали е целесъобразно да се формира такава организация. Условията за създаване на жилища в жилищна сграда са следните:

• възможността за организиране на партньорство се решава с гласуване и решението се взема с мнозинство;
• на срещата трябва да има най-малко двама наематели, а също и повече от половината от собствениците на апартаменти в къщата са длъжни да направят решението честно и справедливо;
• Преди непосредствената среща всички наематели се уведомяват предварително за датата на това събитие, за което се правят писмени известия;
• обявленията трябва да бъдат изпратени 10 дни преди насрочената дата на събитието;
• Само наемателите на къщата, които са достигнали зряла възраст, могат да гласуват;
• всички хора, които идват на срещата, трябва да имат паспорт и документ, с които потвърждават собствеността си върху апартамента;
• е възможно да се издаде пълномощно за друг гражданин, ако собственикът на обекта не може да присъства на това събитие.

Разберете точния брой на собствениците на апартаменти могат да бъдат директно в паспортната служба. Процедурата за провеждане на общо събрание се урежда от чл. 146 LCD. За тази цел инициативната група формира план за провеждане на срещата, за която се открояват най-важните въпроси и въпроси, а след това наемателите са уведомени за събитието.

Всички хора, които идват на срещата, получават бюлетини, въз основа на които могат да гласуват. В резултат на този процес се извършва обобщение. Условията за създаване на етажната собственост в жилищна сграда отчитат, че резултатите от гласуването трябва да бъдат изказвани на наемателите. Ако повече от 50% от общия брой на собствениците на апартаменти в къщата гласуват "за", то е позволено да се образува партньорство.

Ако се наемат по-малко от 50% от наемателите, то гласуването се счита за невалидно, така че можете да го възстановите след 30 дни. Въз основа на проведения процес се формира протокол за създаване на етажната собственост. Този документ ще бъде необходим в бъдеще при регистрацията на организацията. Той е нотариално заверен.

Създаване на Хартата

Създаването на харта на HOA е задължителен етап в организацията на това партньорство. В този случай се изпълняват следните стъпки:

• председателят и членовете на съвета се избират, които заедно са изпълнителният орган на учреденото партньорство;
• изготвена е Хартата, за която е желателно да се използват извадките и да се покани опитен адвокат, тъй като този документ трябва да съдържа многобройна важна информация;
• Хартата е одобрена и въз основа на данните от този документ икономическите или други дейности ще се извършват от новата ХОГ.

Грешките в този документ не се допускат, тъй като ако бъдат разкрити, това може да стане основание за оспорване на решението на наемателите, приети на срещата.

Регистрация на партньорство

Как да създадете правилно HOA? Затова е важно не само да се вземе решение за жителите и да се формира Хартата, но и да се регистрира компетентно организацията. За тази цел се изпълняват следните действия:

• председателят подготвя необходимите документи, които след това се изпращат до службата на ФНС;
• е необходимо за това да се изисква паспорт на гражданин, копие от хартата, нотариално заверено, както и разписка, потвърждаваща плащането на държавното задължение по чл. 333 НК;
• в предварително избрана банка се открива разплащателна сметка, която е необходима за работата на създаденото партньорство;
• Прехвърлянето на къщата до баланса се извършва от комисия, в която участват представители на общинските власти.

Известието, което съдържа информация, че разплащателната сметка е открита за дома, се изпраща на регионалната администрация.

Последният етап

Създаването на HOA не се счита за твърде сложен процес, ако разбирате всички етапи. Веднага след откриването на разплащателната сметка къщата се прехвърля на ръководството на дружеството, за което се образува специален акт за прехвърляне и приемане.

В допълнение, партньорството получава цялата необходима техническа документация за сградата. Освен това, тази организация може да сключи различни договори, въз основа на които доставката на комунални услуги. Допуска се да се извършват много други операции, които могат да бъдат финансови или икономически.

Какви са изискванията, взети под внимание?

Условията за създаване на HOA са както следва:

• във всяка такава многоетажна сграда може да функционира само едно партньорство;
• Възможно е да се създаде ХОП, за да се управляват няколко къщи наведнъж, но те трябва да имат обща техническа и инженерна инфраструктура;
• всички права и нюанси на управлението са предписани в Хартата и за изготвянето на този документ се препоръчва да се включи опитен адвокат, за да не пропускат важни въпроси.

Когато се вземат предвид тези изисквания и правила, се създава оптимално партньорство, което има необходимите правомощия и възможности за ефективно управление на къщата, за да се подобри състоянието й и да се изпълнят инструкциите на наемателите.

Възможно ли е да се проведе задочно заседание?

Често много от жителите на къщата просто не искат да присъстват на срещи. В този случай се допуска отсъстваща среща. За тази цел се вземат предвид следните изисквания:

• гласуване за гласуване;
• тези документи се разпространяват в апартаментите на наемателите;
• бюлетините се попълват от собствениците на помещенията;
• обобщаването се извършва;
• Резултатите са публикувани на специална информационна табела, разположена на стената на къщата.

Този метод на гласуване се прилага само при условие, че не е възможно да се събере по-голямата част от наемателите, така че не е необходимо кворум.

Кой е избран за председател?

Важно е да се подбере компетентно председателят, който е опитен, възрастен и отговорен човек. Това отчита някои функции:

• лицето трябва да може да взема информирани, компетентни и ефективни решения;
• той трябва да слуша съветите, които ще му дадат други членове на партньорството;
• желателно е той да има опит в извършването на икономически дейности;
• с избрания гражданин се подписва договор и се посочва как той има права и задължения, както и заплатата;
• той може да избере за себе си помощници;
• могат да сключват договори с различни комунални услуги;
• избира наемателите да предоставят общи помещения на къщата под наем и това не изисква гласуване.

Председателят решава много различни задачи:

• решенията, взети от наемателите, се извършват чрез гласуване;
• координирана е работата, координирана от общинските служби;
• ремонт в къщата;
• са наемателите на сградата.

Безспорното предимство на създаването на кондоминиум е, че жителите на къщата решават сами, с какви договори за комунални услуги ще бъдат сключени.

Недостатъци на ХОГ

Отварянето на такова партньорство има някои недостатъци:

• оперативните разходи се увеличават, както обикновено членовете на HOA вземат решение да създадат висококачествена детска или спортна площадка, да подобрят подходите, да подобрят осветлението или да изпълнят други значими процеси;
• цените на комуналните услуги няма да намалеят, тъй като те не са установени от Наказателния кодекс, а от различни комунални услуги и се регулират от държавата;
• между членовете на HOA могат да възникнат значителни конфликти по отношение на приемането на решение, което ще доведе до необходимостта от обяснителна работа;
• ако наемателите не направят своевременно плащане за комунални услуги, тогава партньорството трябва да изплати дълговете;
• ще трябва да се обаждат за заповед на собствениците, ако нарушават закона или скандала;
• механизмът на взаимодействие между ХОГ с различни държавни структури се смята за несъвършен.

Поради тези многобройни недостатъци, не винаги е целесъобразно да се отвори HOA.

Goodies

Организацията на това партньорство има много положителни аспекти. Те включват следното:

• фирмата може да повлияе на КТ например с надути цени за жилищни и комунални услуги и е възможно да се сключи споразумение с друга компания;
• наемателите на къщата трябва да допринесат средства за озеленяване или други цели, така че партньорството има механизъм на влияние върху собствениците на апартаменти;
• Избират се оптимални компании за ресурси;
• разходите на наемателите се намаляват, ако финансовата политика е грамотна;
• възможно е добре да се оборудва територията или да се извършат други подобни действия;
• членовете на партньорството могат сами да изберат подходящата строителна компания, за да изпълнят различните процеси, необходими за дома.

Поради толкова многобройни предимства често наемателите на къщи вземат решение за създаване на жилища. В същото време е важно да се избере компетентно председателят и да се подготвят за драстични промени, които ще повлияят на процеса на управление на многоетажна сграда.

По този начин често наемателите на една къща вземат решение, въз основа на което се създават жилища. Поетапното инструктиране на този процес се счита за разбираемо, така че без никакви проблеми всяка къща може да изпълни тази процедура. Създаването на такова партньорство има много предимства и също така се счита за полезно за жителите. Важно е правилното регистриране на организацията и откриването на разплащателна сметка за нея, така че нейните дейности да са законосъобразни и прозрачни. Също така се изисква компетентно да се избира председателят, който изпълнява много важни задачи за наемателите на къщата.