Методът на използвания обем в управлението на проекти

В съвременния свят всеки може да опита ръката си в бизнеса. Има повече от достатъчно възможности, има по-малко ограничения, така че всичко, от което се нуждаете, е желание. Само това обаче няма да бъде достатъчно. Всеки може да отвори бизнеса си, но да го задържи на повърхността, да се развива и да се движи напред - единици. За да направите това, имате нужда от нещо повече от желание, имате нужда от умения, имате нужда от разбиране за функционирането на бизнес света. Като пример можете да поемете управлението на проектите - много начинаещи бизнесмени не използват каквито и да било инструменти за управление на проектите, върху които работят, или техни подчинени, като по този начин правят много сериозна грешка.

Ако имате определени средства, ще можете да се справите много по-ефективно със задачите си. И за това не е нужно да бъдете гений на икономиката - просто погледнете метода на овладян обем. В управлението на проектите ви позволява да постигнете максимална ефективност и точност, но в същото време е елементарно проста и достъпна. Какъв е методът на натрупания обем? Това е точно това, което ще бъде обсъдено в тази статия.

Какво е това?

Методът на овладян обем е система от техники, която ви позволява да наблюдавате и измервате ефективността на проекта в сравнение с предварително създадения план. Този метод използва множество числени показатели, които добавят до някаква формула, която да ви позволи да точно и ясно показват състоянието на проекта в даден период от време, какво е изостанала от графика или едни гърди напред, доколкото надвишават бюджета, както и какви са очакваните резултати върху момента на завършване на проекта в предварително определен ден, който сега се нарича краен срок.

Ако говорим за реалния свят, методът на спечелените стойност е наистина много популярен - той се използва навсякъде, а сред тези методи е най-широко използваните в практиката. Огромно предимство на този метод е не само неговата простота, прозрачност и достъпност, но и гъвкавостта му. Факт е, че можете да го използвате абсолютно във всяка област и за всеки проект, който вие или вашите служители сте ангажирани. Въпреки това, без значение колко е прост или е този метод, все пак е необходимо да се проучи и разгледа практиката да се тогава тя може да се използва безопасно при всякакви условия. В тази статия аз ще отида за всеки един от индикаторите, използвани в този метод, и в края на краищата един прост пример ще бъде представена, която ще ви помогне да видите по-ясно как работи този метод.

PV

Както вече сте разбрали, методът на разработения обем ви позволява да изчислите изоставането зад графика или неговия аванс, както и бюджетните разходи. Съответно, изчисленията трябва да съдържат първоначалните данни, които сега ще бъдат обсъдени. На първо място, трябва да погледнете индикатора PV, който означава "планиран обем". Няма нищо сложно тук - този индикатор е точно това, което името му показва. Това са планираните разходи за работата, която ще бъде извършена в рамките на проекта - с други думи, това е бюджетът на проекта. Това е конкретно количество и не се изчислява с никакви формули. Естествено, обаче, този индикатор ще се използва активно за изчисляване на други показатели, използвани в този метод. Методът на разработения обем ви позволява да преценявате отклоненията от бюджета възможно най-точно. Но кое е най-овладяният обем?

EV

Методът на овладян обем в управлението на проекти е добър, тъй като ви позволява да оценявате абсолютно всички аспекти на даден проект и характеристиките на неговото изпълнение. И вие можете да направите това, например, с помощта на този индикатор, който е в името на целия метод. Това е сумата, която е усвоена, но какво представлява? Ако планираният обем е сравнително прост и разбираем, тогава с овладяното количество всичко вече не е толкова ясно. Факт е, че това не е точен показател, а оценка - това означава планираните разходи само за тези работни места, които действително са били изпълнени в конкретния момент на проекта. Съответно, този показател се изчислява чрез определяне на размера на работата, която е извършена в рамките на проекта - и като се има предвид размера на който се изчислява по отношение на това, което е било планирано бюджет за този момент. С думите звучи доста объркващо, но можете да го сортирате. Ако все още не са много ясни, което означава, спечелил стойност, тогава трябва да се изчака казуси с помощта на метода на управление спечелил стойност на проекта, който ще бъде описан по-късно.

променлив ток

Както вече разбрахте, методът на овладян обем в управлението на проекти не е просто съвкупност от различни цифри, а е мрежа от взаимоотношения, която ще ви позволи да анализирате как е изпълнен проектът. Но за това е важно да се разгледа и друг основен параметър - действителната цена. Както при планирания обем, действителната цена е изключително лесна за разбиране. Строго погледнато, това е сумата, която в конкретния момент, когато проектът се изпълнява, е изразходвана за неговото изпълнение. Когато сте получили и трите основни параметъра, можете да поемете връзката между тях, което е ключовата точка, основата на целта, за която има метод на овладян обем в управлението на проекта. Задачите на този метод са прости - да се сравни действителното количество работа с планираната работа, както и да се сравнят реалните бюджетни разходи с планираните. И за това сега разполагате с всички необходими инструменти.

SV

Така че, е време да помислим за какво се използва този метод. Методът на използвания обем се използва главно за определяне на превишението на бюджетните разходи във връзка с извършената работа. Строго погледнато, за тази цел се използва тази стойност, което означава "отклонение от графика". Тя се изчислява съвсем просто - PV индикаторът се изважда от индикатора EV. Какво означава това? Това означава, че трябва да вземете сумата, която сте овладели от планирания обем. Така че можете да разберете колко работа са извършили служителите в сравнение с това колко те трябваше да изпълнят в момента. Съответно отрицателната стойност показва закъснение зад графиката, а положителната стойност показва нейния напредък. Методът на усвоения проект се прилага на етапа на проекта, който ще ви заинтересува - това означава, че можете да го използвате още на първия ден, на десетия и на последния. Във всеки от дните на изпълнение на проекта този метод ще ви даде полезна информация.

CV

Този показател е много подобен на предишния, с изключение на това, че променя отклонението не от графиката, а от бюджета. Съответно за изчисляването му е необходимо да се използват малко по-различни параметри. Както и преди, трябва да се отнеме от спечелените стойност (тази цифра, тъй като името на метода е ключът), но този път не се приспада планираната сума и действителната стойност на извършената работа. Съответно, ако усвоената сума е по-малка от действителната стойност, в конкретния момент са изразходвани повече средства от планираното, а ако е по-голямо - тогава напротив. Тези два показателя са основните за всеки мениджър на проекта, то е за тяхното получаване и се използва методът на разработения обем. Това, обаче, не е единственият индикатор, който можете да постигнете.

CPI

Какво друго съдържа метода на овладяния обем от формулата? С основните понятия и методи за тяхното изчисление вече сте прочели - сега е време да погледнете няколко относителни показатели. Например, крайният срок е много интересен параметър, който ще ви позволи да видите ясно колко сте далеч от времето или от тях изостават. За да получите този индикатор, трябва да разделите овладения обем на планираната сума. Резултатът може да се разглежда като частичен брой - или може да се преведе в проценти за по-голяма видимост. Резултатът може да се разглежда като скорост на прогреса в проценти спрямо планирания курс. Визуални примери, които можете да видите по-късно, когато ще бъде разгледан конкретният проект.

SPI

Както в случая с предишната двойка, индикаторът SPI има силна прилика с CPI. Факт е, че това е и относителен индекс, но този път не демонстрира скоростта на проекта, а цената на бюджета. Ако CV демонстрира на всяка конкретна сума на бюджета усвояване или овърдрафт, целта на този вариант - да се покаже колко пари се харчат за планиран долар. Резултатът тук може да бъде един долар (ако бюджетът спазени сто процента) и седемдесет и пет цента, или дори един долар и половина. По принцип този показател ни позволява да преценим колко бюджет е твърде кратък или твърде скъп.

Други опции

Това са всички ключови индикатори, които трябва да имате предвид, когато използвате метода за спечелен обем в управлението на проекти. Един пример може да се види вече да започне още сега - но това е по-добре да остане известно време и да видим няколко показатели, които могат да бъдат използвани на по-професионално ниво, ако искате да получите по-подробни резултати. Например, специалистите също така вписват индикатора BAC, който съответства на размера на бюджета за целия проект - и от него има и други параметри. Има индикатор за ИАП, който означава "оценка след приключването". Той демонстрира точно каква стойност може да се очаква да бъде получена в резултат на проекта в определен момент. Ако предишния индикатор ви помага да се движите в същото време, в какво състояние на проекта във всеки един момент на фигурата (и по-късно) ще ви помогне да се изчисли ориентировъчни данни към момента на приключване на проекта.

Следователно оценката при завършване се изчислява, като размерът на бюджета се разделя на индекса на разходите на извършената работа. Що се отнася до параметъра ETC, той показва оценка преди завършване, т.е. колко е необходимо за завършване на проекта. Изчислява се чрез изваждане от оценката в края на реалната стойност на всички произведения. Е, още един параметър е VAC. Това отклонение от бюджета при завършването му, т.е. параметър, който ви позволява да изчислите очакваното отклонение от бюджета в момента на завършване на проекта. Можете да го получите, като извадите прогнозата от бюджетната сума след приключването й. Това е всичко, което трябва да знаете за този метод - сега е време да разгледаме конкретен пример.

Пример за приложение

Естествено, за първия контакт с този метод, няма смисъл да се предприема някакъв реален проект - по-добре е да се вземе опростен пример, който визуално ще изследва всеки един от горните параметри. И така, същността на проекта е следната: необходимо е да се построят четири стени за четири дни, харчещи 800 долара. Това е цялата информация, която може да ви е необходима в процеса. В този пример, методът на спечелените стойност се използва в етап близо до завършване, което е, на третия ден на проекта.

В продължение на три дни бяха построени само две и половина стени, но в същото време бяха изразходвани 560 долара от бюджета. Изглежда, че това е по-малко от планираното - но работата беше направена по-малко. Колко добре работниците се справят със задачата си? Това е мястото, където методът ще ви помогне. Първо трябва да разглобите трите основни индикатора - PV, EV и AC. Първият е 600 долара, защото на третия ден се планира да похарчим толкова много. Вторият - 500 долара, тъй като това е колко трябва да бъдат похарчени за изграждането на две и половина стени. Е, третата - 560 долара, колко работници са похарчили за изграждането на две и половина стени на третия ден от проекта. Също така можете незабавно да отбележите индикатора BAC - това е $ 800, пълен бюджет на проекта. Е, време е да се изчислят отклоненията - по дата и по цена. 500 долара минус $ 560 са минус $ 60, т.е. бюджетът е преувеличен толкова много. 500 долара минус 600 долара - се оказва минус сто долара, т.е. има забавяне зад графика. Време е да направим индикаторите по-точни, т.е. да изчислим CPI и SPI. Ако разделите 500 долара на $ 560, вие получавате 0,89, т.е. един долар се изразходва вместо 89 цента - за всеки долар има излишък от 11 цента. Ако разделите $ 500 на $ 600, ще получите 0,83, което означава, че скоростта на напредъка на проекта е само 83% от първоначално планираната скорост.

Това е всичко - сега имате всички основни показатели и имате представа за състоянието на проекта си в определен ден от неговото изпълнение. Сега е възможно да се изчисли останалите параметри - EAC, ЕТС и VAC. Оценката за завършване е 800, разделена на 0.89. Оказва се, че при този процент прогнозната цена на проекта в края на строителството е 900 $ вместо 800. Оценката преди завършването му е 900 минус 560, т.е. $ 340. Това е колко ще е необходимо, за да завършите проекта. Е, отклонението при завършването ще бъде 800 минус 900 - минус $ 100, което означава, че бюджетът ще бъде преизпълнен със сто долара. Естествено, методът на използвания обем се прилага на етапа на проекта, който може да се различава от горния - този метод е универсален и може да се използва на всеки етап.