Как правилно да създавате счетоводни записи за заплатите

който и да е бизнес дейност неизбежно свързани с разходите. И не само материал, но и разходите за жива работа.

Важна точка е правилното отразяване на заплатите в отчетите на счетоводството, така че трябва да си направите правото счетоводни записи върху заплатите. Трябва да се отбележи, че персоналът на предприятието е разделен на работници и служители - мениджъри и специалисти. Това трябва да се има предвид, за да се направят правилните записи за заплати.

Записването на заплатите, както и други плащания (болница, почивка, финансова помощ и др.) Използва синтетичен сметка 70. В кредита на тази сметка всички начисления на служителите падат, а на дебита се вземат под внимание удръжки (данък върху доходите на физическите лица, издръжка и т.н.) и директно издаване на заплати.

Струва си да се отбележи, че заплатите на персонала се включват в разходите за предприятието и се отразяват в дебита на съответните сметки "разходи". Затова вписванията за заплатите се формират в следния ред.

• В дебита 20 сметки заплатата на работниците от главните магазини спада. За всеки тип произвеждани продукти е възможно да се открият подсметки.
• Под дебита на 23 сметки се отразяват заплатите на работниците на помощните производители. Например, подобно окабеляване натрупва заплатите на работниците в сервиза, ако това е налично в предприятието.
• В дебита на сметка 25 се събират разходите, свързани с производството като цяло и отнасящи се до всички видове произведени продукти. Тези записи за заплати, например, отразяват заплатата на управителя на магазина.
• В дебита на 26 сметки заплатата на служителите в управлението пада. Така се отразява изчисляването на заплатата на служителите на администрацията, счетоводството, правния отдел, ИТ отдела и други звена.
• В дебита на сметка 28 се отразяват заплатите на работниците, които се занимават с коригирането на брака.
• При дебит на сметката се поставят 29 разходи за обслужващи дивизии. Това се прави, ако в предприятието има столова, детска градина, санаториум за работници и др. Тогава възнаграждението на хората, работещи в тези звена, трябва да бъде отразено по този начин.
• В дебита 44 сметки ще се понижи заплатата на работниците, отговорни за продажбата на продукти. С това публикуване заплатите на мениджърите по продажбите се натрупват, ако компанията има свои собствени търговски обекти, заплатите на служителите в този магазин, както и служителите на търговските предприятия.

Между другото, застрахователните премии попадат в дебита на същите сметки като заплата, а от заема - на сметка 69.

Това обаче не са всички нюанси, свързани с изчисляването на заплатите. Има ситуации, при които например работниците монтират ново оборудване, участват в придобиването на това оборудване или други производствени запаси. Тогава кредитът за сметка 70 съответства на сметките 07, 08, 10, 11 и 15.

Ако служителят трябва да бъде оценен обезщетение за временна неработоспособност или всяко друго плащане за сметка на FSS, тогава сметка 69 се дебитира.

Също така в съответствие с дебитна сметка 70 такива сметки като 84 или 86. Тези кабели са предназначени за зареждане на финансова помощ и разнообразие от ползи, включително и на разположение на работниците и служителите на акциите на компанията (DT 84 сметки) доход, изчисляване на плащанията, дължими целево финансиране (Дт 86 сметки).

Също така, действащото законодателство предвижда възможността за създаване на резерв за плащане, например, продължителност на службата или ваканция (такъв е случаят, когато отпускът на служителя попада в два или повече отчетни периода). В този случай съответните сметки за осчетоводяване на разходите се дебитират на първо място, а на кредит се отразява 96. След това размерите на тези начисления се дебитират от дебита на 96-а сметка по кредита.

Сега знаете как да направите записи за заплати. Надявам се, че тази информация ще ви бъде полезна, а счетоводството ще стане много по-ясно за вас.