Как да научите сами как да работите в Excel: описание на програмата, препоръки и обратна връзка

Всеки, който използва компютър в ежедневната си работа, по някакъв начин се сблъска с приложение за офис в Excel, включено в стандартния пакет на Microsoft Office. Той се предлага във всяка версия на пакета. И много често, като започнете въвеждането на програмата, много потребители се чудят как да се научат как да работят в Excel себе си?

Какво представлява Excel?

Първо, нека да определим какво е Excel и за какво е това приложение. Вероятно много хора са чували, че програмата е редактор на таблици, но принципите на нейната работа са фундаментално различни от същите таблици, създадени в Word.

Ако в Word таблицата действа по-вероятно като елемент, в който текстът или графична информация, след това листът с таблицата в Excel е всъщност една унифицирана математическа машина, която може да произведе голямо разнообразие от изчисления въз основа на типовете данни и формулите, които ще бъдат използвани за генериране на математическа или алгебрична операция.

Как да се научите как да работите в Excel и как може да се направи това?

Както каза героинята на филма "Office Romance", можете също да научите заек, който да пуши. По принцип нищо не е невъзможно. Нека се опитаме да разберем елементарните принципи на функциониране на заявлението и да разберем основните му възможности.

Разбира се, реални хора, компетентни в спецификата на приложението, като каза, че е възможно, например, да изтеглят някои урок работа в Excel, обаче, както показва практиката, и особено на коментари начинаещите потребители, тези материали често са представени в прекалено труден за разбиране форма, и да се разбере е доста трудно.

Изглежда, че най-добрият вариант за учене е изучаването на основните характеристики на програмата и след това прилагането им, така да се каже, "метода на научното разклащане". Излишно е да кажем, че първо трябва да разгледате основните функционални елементи на Microsoft Excel (уроците от програмата показват точно това), за да направите пълна картина на принципите на работа.

Основните елементи, които трябва да се разглеждат

Първото нещо, което потребителят обръща внимание при стартирането на приложение, е лист във формата на таблица, в която клетките са номерирани по различни начини, в зависимост от версията на самото приложение. В по-ранните версии колоните бяха обозначени с букви и линиите бяха обозначени с номера и номера. В други издания всички маркировки са представени изключително в цифрова форма.

За какво е това? Да, само за да може винаги да може да се определи номерът на клетката за задаване на определена операция за изчисление по типа на координатите, които са зададени в двуизмерна система за дадена точка. По-късно ще бъде ясно как да работите с тях.

Друг важен компонент е формулата line - специално поле, с "f"_х". Тук са зададени всички операции. В този случай самите математически действия са означени по същия начин, както е приет в международната класификация (знак за равенство "=", умножение "*" разделение "/" и т.н.). Тригонометричните стойности отговарят и на международните означения (sin, cos, tg и т.н.). Но това е най-простото. По-трудно е да се овладеят операциите, използващи системата за помощ или конкретни примери, тъй като някои формули могат да изглеждат доста специфични (експоненциални, логаритмични, тензорни, матрични и т.н.).

По-горе, както при другите офис програми, има основен панел и главните секции на менюто с основните операционни елементи и бутони за бърз достъп до определена функция.

Видове данни и най-простите операции с тях

Разглеждането на въпроса, как да работите в програма Excel, Невъзможно е без ключово разбиране на видовете данни, въведени в клетките на таблицата. Имайте предвид, че след като предложите някаква информация, можете да натиснете бутона за въвеждане, Esc или просто да преместите правоъгълника от желаната клетка в друга - данните ще бъдат запазени. Редактирането на клетка се осъществява чрез двукратно щракване или чрез натискане на клавиша F2, а когато въвеждането на данни приключи, запаметяването се извършва само при натискане на клавиша Enter.

Сега няколко думи за това, което можете да въведете във всяка клетка. Менюто за форматиране се извиква, като кликнете с десния бутон върху активната клетка. Отляво има специална колона, показваща типа данни (обща, цифрова, текстова, процентна, дата и т.н.). Ако се избере общ формат, приблизително определената програма определя каква точно е стойността (например, ако въведете 01/01/16, датата ще бъде разпозната на 1 януари 2016 г.).

Когато въвеждате номер, можете да използвате указанието за броя десетични места (по подразбиране се показва един знак, въпреки че когато въведете две, програмата просто закръгля видимата стойност, въпреки че истинският не се променя).

Когато използвате, да речем, текстов тип данни, каквото и да влиза потребителят, то ще се показва точно както е написано на клавиатурата, без да се променя.

Ето какво е интересно: ако преместите курсора на избраната клетка, в долния десен ъгъл се появява кръст, като го издърпате с левия бутон на мишката, можете да копирате данните в следните клетки в реда, в който са били прегледани. Но данните ще се променят. Ако вземете същия пример с дата, следващата стойност ще бъде посочена на 2 януари и т.н. Такова копиране е полезно, когато се посочва същата формула за различни клетки (понякога дори с кръстосано изчисление).

Ако говорим за формули, можем да използваме двустранен подход за най-простите операции. Например за сумата от клетки А1 и В1, която трябва да се изчисли в клетка С1, трябва да поставите правоъгълника в поле С1 и да определите изчислението с формулата "= A1 + B1". Можете да направите друго, като зададете равенство "= SUM (A1: B1)" (този метод се използва по-често за големи празнини между клетките, въпреки че можете да използвате функцията за автоматично сумиране, както и английската версия на командата SUM сума).

Програма "Excel": как да работите с Excel листове

Когато работите с листове, можете да извършвате много действия: добавете листове, променете името им, изтрийте ненужните и т.н. Но най-важното е, че всяка клетка от различни листове може да бъде свързана с определени формули (особено когато се въвеждат големи масиви от информация от различни видове).

Как да научите как да работите в Excel сами по отношение на използването препратки и изчисления? Това не е толкова просто. Както показва обратната връзка от потребителите, които веднъж усвоиха този редактор за електронни таблици, ще бъде доста трудно да се направи това без помощ. Трябва да прочетете поне системата за помощ на самата програма. Най-простият метод се прилага в същата формула на клетките от техния подбор (това може да бъде направено на един лист, и по различно. Отново, ако администрираното количество на няколко полета, е възможно да се регистрира "= SUM", и след това просто да се превръща в затегнато ключ Ctrl разпредели Но това е най-примитивният пример.

Допълнителни функции

Но в програмата не можете да създавате само таблици с различни типове данни. На базата на тях за няколко секунди можете да създадете всякакви графики и диаграми, като настроите избрания набор от клетки автоматично да се изграждат или да го зададете в ръчен режим, когато влезете в съответното меню.

В допълнение, програмата има възможността да използва специални добавки, изпълними скриптове, базирани на Visual Basic. Можете да вмъквате всякакви обекти под формата на графики, видео, аудио или нещо друго. Като цяло има достатъчно възможности. И тук е засегната само малка част от всичко, с което е способна тази уникална програма.

Да, какво да кажем, с правилния подход, може да изчисли матрици, да решава всякакви уравнения с всякаква сложност, да намери екстремуми на функциите, да създавате бази данни и да ги свързвате с други приложения като Microsoft Access и много други - просто не можете да ги изброите.

Резултатът

Вероятно вече е ясно, че въпросът как да се научите как да работите в Excel не е толкова лесно да се разгледа. Разбира се, ако владеете основните принципи на работа в редактора, няма да можете да уточните най-простите трудови операции. Обратната информация от страна на потребителите показва, че можете да научите това максимално за една седмица. Но ако трябва да използвате по-сложни изчисления и още повече, работете със свързването на базата данни, независимо колко искате, без специална литература или курсове, които просто не можете да направите. Освен това е много вероятно, че ще трябва да извлечем дори знанията ни за алгебра и геометрия от курса на училището. Без това вие дори не можете да мечтаете за пълното използване на електронната таблица.