Условия и ред за сключване на трудов договор със служители

Заетостта на официална основа изисква от работодателите да направят заключения с потенциалните служители на съответния трудов договор. Той действа като официално споразумение, въз основа на което се регулират възникващите отношения между двете страни. То трябва да се формира в правилната форма и също така задължително да съдържа много важна информация за компанията и нейния служител. Всеки работодател трябва да знае каква е процедурата за сключване на трудов договор, как е правилно съставен и какви данни включва.

Понятието за договор

Когато наемете някого, трябва официално да потвърдите този процес. За целта трябва да се сключи трудов договор.

Тя съдържа правата и отговорностите, които са възложени както на фирмите, така и на техните служители. списъци условията на труд специалисти, както и друга подходяща информация.

Какво се съдържа в договора?

Съгласно чл. 57 TC, е задължително данните да бъдат включени в настоящото споразумение:

• наименованието на длъжността специалист, въз основа на което е натоварен със специфични трудови функции;
• мястото на работа на гражданина е дадено;
• се посочват условията, при които ще се извършва дейността от специалиста;
• описва начина на работа;
• посочва дали да се подложи на изпитателен срок;
• предоставя информация за заплатата на служителя, както и за времето, през което са изплатени тези средства;
• се въвежда датата на започване на работа и ако тази информация не е налична, тогава съгласно чл. 61 TC започва работа от деня, следващ деня на подписване на договора.

В този документ е позволено да направи друга важна информация. Съгласно чл. 68 TC, данните, съдържащи се в този документ, са в основата на формирането на поръчка, предназначена да наеме специалист. Следователно работодателите трябва да са добре запознати с условията и процедурата за сключване на трудов договор.

Форма на договора

Това споразумение е направено изключително писмено на основание чл. 67 TC. Общата процедура за сключване на трудов договор отчита някои важни въпроси и за двете страни, участващи в подписването му. Те включват:

• всяка от страните получава копие от документа и трябва да има подписани подписи върху тях;
• по чл. 309.2 ТК, малки предприятия, представлявани от различни кооперации или отделни предприемачи, могат да използват стандартната форма на този документ, която е одобрена от ПП № 858;
• Ако по различни причини, работникът или служителят е длъжен да се отправи незабавно към изпълнение на служебните им задължения, така че все още не е добре оформено и подписа договор, работодателят е дадено само за три дни, за да се гарантира, че правото на гражданин да вземе на работа.

Ако бъде нарушена процедурата за сключване на писмен трудов договор, това е основанието за привеждане на нарушителя, представен от работодателя, до административна отговорност.

Какви документи се изискват?

За да сключим това споразумение, трябва да подготвим определен документ за гражданин, който иска да получи работа. Тя е посочена в чл. 65 TC. Той включва:

• паспорт и му е позволено да го замени с шофьорска книжка или други документи, с които се предоставя лична карта;
• работна книга и може да не бъде представена, ако лицето първо търси работа или се очаква да работи на непълен работен ден;
• SNILS;
• мъжете, които получават работа, трябва да подготвят военен билет;
• документи, потвърждаващи наличието на потенциален служител с определено образование или специализирани умения, и могат да бъдат представени не само с дипломи, но и с различни сертификати или други подобни документи;
• Сертификат, който показва наличието или липсата на регистър на съдимост, но работодателите могат да изискват този документ само в случаите, предвидени от закона.

Възможно е този списък да бъде допълнен с други документи. Често, ако кандидатът не е съгласен с изготвянето на определена документация, той се отказва от работа.

Какви документи са необходими за работа в бюджетна институция?

Процедурата за сключване на трудов договор с частен работодател или при учредяване на държавна служба може да бъде леко различна, въпреки че действията се предприемат по общ принцип. Ако дадено лице планира да работи в държавна институция, в допълнение към горепосочените документи ще се изисква и друга документация. Той включва:

• удостоверение, че гражданинът не носи отговорност за вземането на наркотици или психотропни лекарства;
• INN;
• удостоверение за наличност на различна собственост;
• правилно изготвен въпросник, който представлява специална молба, въз основа на която лицето влиза в службата.

Работодателите могат да поискат от кандидата да подготви други документи, но законът не предвижда необходимост от други документи.

Изисквания за кандидатите

Условията и редът за сключване на трудов договор предполагат, че този документ може да бъде съставен с кандидати, които отговарят на определени изисквания. Това са:

• по чл. 63 TC, е позволено да сключва това споразумение единствено с граждани на възраст над 16 години;
• Не е позволено да се предоставя работа при трудни и специфични условия на жени, непълнолетни и държавни служители;
• лицата, които имат криминално досие, въз основа на чл. 331 и 351 TC не могат да бъдат допуснати да работят на определени позиции.

Всички тези факти трябва да бъдат проверени от потенциални работодатели, преди да наемат определен конкурент.

Как се сключва договорът?

Общата процедура за сключване на трудов договор се счита за опростена и разбираема. За тази цел се изпълняват следните действия:

1. Покана на специалист да работи. Обикновено то се представя чрез съобщения, а също така може да има официална покана на конкретен професионалист.
2. Провеждане на интервю. По време на този процес работодателят идентифицира необходимата информация за потенциалния служител. Те включват професионален опит в определена област, налични умения и знания.
3. Изготвяне на необходимата документация. Специалистът подготвя пакет документи, поискани от работодателя. Въз основа на тези статии се проверява цялата информация за гражданите в процеса на интервю.
4. Документите се проверяват. Работодателят трябва да гарантира, че цялата информация е вярна и че хартията е оригинална. Ако има несъответствия в вербално получените данни и в определената информация в документите, бизнесменът отказва да наеме гражданина.
5. Всички условия на труд са съгласувани. Описват се оптималният начин на действие, подходящата заплата и функциите, които ще бъдат възложени на новия служител.
6. Под подписа гражданите се запознават с вътрешния график и колективния трудов договор на дружеството. Струва му да проучи длъжностната характеристика, която трябва да следва, докато работи за фирмата.
7. Ако гражданин е интервюиран и отговаря на изискванията на работодателя, е съставен договор. Същевременно трябва да се спазва правилната процедура за сключване на трудов договор. Заетостта трябва да се основава на чл. 67 TC. Споразумението се сключва само в писмена форма и информацията в него не бива да нарушава закона.
8. Страните проверяват съставения документ, за да се уверят, че съдържа необходимите данни и няма несъответствия. Само след това се подписва.

Ако се съблюдават действителните основания и процедурата за сключване на трудов договор, работодателят не може да бъде подведен под отговорност за евентуални нарушения в този договор.

Обикновено конкретният период на валидност на този документ не е установен, затова той се съставя за неопределен период от време.

Видове договори

Съществуват различни видове трудови договори. Процедурата за сключване на трудов договор отчита колко време е сключено споразумението. Най-често не се уточнява периодът на неговата валидност, поради което заетостта се очаква за неопределен период от време.

В някои ситуации, изброени в чл. 59 TC, е разрешено да сключи спешно споразумение. Срокът на валидност не надвишава 5 години.

Съгласно чл. 58 TC, е възможно да се извърши пренареждане на срочен договор в съществуващ договор за неопределен период от време.

Изготвяне на поръчка

Редът за сключване на трудовия договор предполага задължително освобождаване на заповедта за назначаване на експерт. Тя може да бъде заменена със специална поръчка.

Редът действа като основен документ, формиран за всеки специалист, нает. С този документ трябва да запознаете служителя с картината и в рамките на три дни след издаването на поръчката.

Освен това, други необходими документи се изготвят от отдел "Човешки ресурси", който включва лична карта и се вписва в работната книга.

Какви гаранции се предоставят на служителя?

Процедурата за сключване и поддържане на трудовия договор се урежда от множество членове на ТС. Отчита се, че създаването на този документ по чл. 64 TC се придружава от предоставянето на определени гаранции на служителите. Те включват:

• Не позволявайте на работодателя да откаже да подпише споразумението без основателна причина;
• отказът да се използва не е разрешен, ако жената забременее или има деца под тригодишна възраст;
• ако специалистът е прехвърлен с писмено споразумение, договорът трябва да бъде формализиран в рамките на един месец след като специалистът е бил уволнен от предишната работа;
• ако работодателят откаже кандидата за работа, гражданинът може да подаде писмено искане, за да получи писмено обосновката за вземане на такова решение;
• отказът да бъде нает има право да обжалва пред съда.

По този начин, необходимостта ТК да образува и подпише трудов договор, гарантира на гражданите, че техните права ще бъдат спазвани от различни собственици на дружества.

С кого може да се сключи договор?

Процедурата за сключване на трудов договор със служителите е еднаква, независимо от опита, професионализма и избрания от гражданите кабинет. Възможно е да се състави документ единствено с възрастни граждани, но за леки работни места е възможно да се наемат млади хора от 16-годишна възраст.

Някои работни места не могат да бъдат издавани за жени или за лица с криминално досие.

Нюанси на промяна или прекратяване на договора

Всеки работодател трябва да разбере процедурата за сключване и промяна на трудовия договор. ТС описва всички условия и изисквания, които трябва да бъдат спазени за това. Обикновено работодателят няма възможност да прави сами промени в документа, така че трябва да получите разрешение и съгласие от профсъюза и самия служител.

Значителни промени се извършват само след корекция на колективния трудов договор и други вътрешни актове на фирмата. Ако условията се влошат, тогава трябва да се съгласите с това от специалист.

Прекратяването на договора може да се извърши по инициатива на работодателя или служителя. Ако самият глас иска да стреля специалист, той трябва да има основателни причини, например, нарушаване на дисциплина, неизпълнение на задълженията, неадекватни знания и умения на гражданин на длъжността или идентификация на кражба. Всички тези факти и нарушения трябва да бъдат потвърдени с официални документи.

Ако договорът е неоснователен, гражданинът може да поиска от съда да оспори такова решение и да събере пари от бивш работодател под формата на обезщетение за морална вреда.

Нуанси за сключване на договор с чужденец

Ако трябва да работите за чуждестранен специалист, трябва да получите разрешение от FMS.

Освен това, работодателят трябва да гарантира, че кандидатът има патент или разрешение за работа.

При сключването и прекратяването на договора с чужденец трябва постоянно да уведомява FMS и Федералната данъчна служба.

Така, трудовият договор се счита за важно споразумение за служителите и работодателите. Важно е да разберете правилата и реда на тяхното сключване. За тази цел са взети под внимание множество норми на ТС. Ако бъдат нарушени, ръководителят на фирмата носи отговорност. Самите служители трябва да гарантират, че техните права не са нарушени и ако бъдат идентифицирани различни нарушения, те следва да бъдат отнесени към инспекцията по труда или към съда.