Попълване на картата T2 (образец). Личната карта на служителя

Формуляр Т2 или Персонална карта е включен в списъка на документите за персонала, необходими за провеждане във всяка организация. Информация за работници и служители, както съществуващите и пенсиониран, работни периоди, информация за професионално развитие и заетост - всичко това трябва да съдържа коректно попълнено единна форма T2. Лична карта на служителите е документ персонал законно одобрена форма и трябва да бъде прекратено веднага след като се съгласи и подписал заповедта за прием на служителя. Как да въведете правилно информация в този документ? Каква информация би трябвало да съдържа личната карта T2?

Основни изисквания и характеристики на пълненето

За всеки служител, включително служители на непълно работно време, се попълва лична карта в едно копие. Картата Т2 е задължителна за попълване на организациите, но за заетите от отделния бизнесмен, този документ може да се извършва само по желание на работодателя. Други изключения са държавните служители, за които документацията е от различна форма.

Пълненето на картата Т2, чийто образец е представен в изделието, се извършва в съответствие със задължителните изисквания, определени със закон:

• Цялата информация се въвежда в установените раздели, четливо и без съкращения.

• Съкращения се допускат, когато се посочва мястото на пребиваване или информация за образованието, но по общоприемлива форма, която не изкривява значението на информацията.

• попълнен формуляр Т2 съдържа кодове, съответстващи националната класификация: Окин, ОКАТО, Охо, OKPDTR. Номерата трябва да бъдат въведени в специалната таблица от дясната страна на линията. Всички кодови марки са свободно достъпни в печатни справочници, както и на уебсайта "Всички руски класификатори".

• Ако кодът за класификация е въведен неправилно, формулярът T2 се счита за невалиден, в този случай се изисква да се създаде нова лична карта. Прекъсване, корекциите в таблицата за кодиране не се допускат.

• Промените в работата или личните данни на служителя трябва да бъдат отразени във времето в Т2. Всички промени в личната карта се удостоверяват с подписа на специалиста по човешките ресурси.

• Информацията се въвежда в T2 въз основа на оправдателни документи, предоставени от служителя.

• Думи и "не" на фразата "не е бил (а)", "не е на разположение", както и тирета във форма Т2 не се прави - тези линии са оставени празни.

Основа за въвеждане на информация за служителите

Личната карта T2 трябва да бъде попълнена въз основа на следните документи:

• трудов договор със служителя;

• Поръчки за организация: по трудово правоотношение, прехвърляне, отпускане на работа, уволнение;

• паспорт (друг документ, който го заменя) на служителя;

• SNILS;

• документи, потвърждаващи полученото образование, курсове, атестационни таблици и други;

• Сертификат за INN;

• Военен билет.

Друга информация (например степента на владеене на чужди езици) е посочена само с думите на служителя. Ако е необходимо, на работодателя могат да бъдат поискани и други оправдателни документи в съответствие със спецификата на професионалната ориентация на организацията, както и установените вътрешни правила.

Как да попълня заглавието?

Първата страница на формуляра съдържа информация за служителя и нивото на неговата професионална квалификация. Попълването на картата T2 (образецът за подаване на информация е представен по-долу) започва с името на организацията на работодателя в горния ред на формуляра. Името е посочено в пълен размер, в съответствие с нормативните документи на организацията. В кодиращата таблица се изключват цифровите обозначения OKPO и OKUD. Освен това в таблицата по-долу са вписани следните данни:

• Дата на попълване на Т2 (арабски цифри);

• брой на персонала, назначен на служителя по време на работа;

• TIN (въз основа на сертификата на Федералната данъчна служба);

• служител на SNILS;

• първата буква на фамилното име на служителя се поставя в колоната на азбуката;

• естеството на работата, в съответствие с условията на трудовия договор: временен, постоянен;

• вид работа: може да бъде "основен" или за външни или вътрешни служители на непълно работно време - "едновременно";

• Подът се обозначава с буквите "F" или "M".

След обработката на заглавието на документа можете да отидете на други секции, които включват първоначалното попълване на T2 картата. Пример за въвеждане на информация в заглавието:

Обща информация за служителя

Завършването на този раздел започва с посочването в таблицата на "трудовия договор" на броя и датата на трудовия договор, сключен със служителя. Освен това, пълненето на картата T2, чиято извадка е представена по-долу, се извършва в следния ред:

1. В ред "1" се посочват напълно фамилното име, както и името и патронимата на служителя.

2. В ред "2" датата на раждане се посочва в текстова форма. Пример: "20 април 1981 г.". В таблицата същата дата се кодира с арабски цифри: "20.04.81".

3. Линия "3" трябва да съдържа информация за мястото на раждане. Тук е важно да се ръководите от следните изисквания:

- Ако зададете селище с думите "град", "село", "зона", "Селото", "област", "край" приема стандартни съкращения "област". "CD". И така нататък. Пример: "планини. Самара "," поз. Тайга ". Въпреки това е препоръчително да се посочат напълно наименованията "село", "кишлак", "село", "ауле".

- Общият брой знаци в ред "3" не трябва да надвишава 100 символа.

- Таблицата за кодиране се попълва съгласно All-Russian Classification of Territorial Entities (от 2014 г. - новото име е код OCTMO).

4. Линия "4" е предназначена за въвеждане на информация за гражданството на служител въз основа на паспорт. Цялата последваща информация в този раздел е направена в строго съответствие с кода на OKIN. Въведете информацията, както следва:

• гражданин на Руската федерация ("1" се въвежда в таблицата за кодиране);

• кодът "2" е посочен, ако служителят има двойно гражданство, единият от които е руско гражданство - вписването за него изглежда така: "Гражданин на Руската федерация и чужда държава";

• За работници, които са граждани на друга държава, кодиране на таблицата показва, "3" код в "4" линия на запис: "Чужденец";

• ако служителят е лице без гражданство, към линията се добавя "Лице без гражданство" в кодиращата таблица - "4";

5. В реда "5" се посочва знанието на чуждестранния работник и нивото на езиково владеене. Кодирането на OCIN включва три категории, характеризиращи нивото на притежание на писмо и говорим език на чужд език:

• код "1" - превежда и чете с речника;

• код "2" - прочита и може да бъде обяснен;

• код "3" - свободно притежава.

Освен това OKIN съдържа специфични кодови символи за чужди езици, които също трябва да бъдат посочени в кодиращата таблица. По този начин информацията в ред "5" се вписва в следния ред: името на чуждия език - нивото на притежание - кодовото име на езика и степента на притежание на него (в таблицата). Попълване на картата T2, пример: "Немски - говоря свободно". Кодът според OKIN: 171/3.

6. Шестият ред на раздел "I" се попълва само въз основа на предоставените от служителя сертификати за образование. Пример за текстовото означение и съответните кодове на OKIN са представени в тази таблица:

Пример: "6. Средно професионално образование - код на ОКИН: 11 »

Освен това, в таблицата по-долу следва да уточни: име, серия и номер на образованието предоставя на работника или служителя, годината на дипломиране, както и квалификация и работа титла в строго съответствие с документа. Кодът на професията се вписва в таблицата. Ако служителят има предвид два документа в областта на образованието, например, средно специално и висше или първата и втората най-висока в T2 въведена информация за всички налични документи. Също така раздели IV-VI включват информация за преквалификацията, атестацията и усъвършенстването, получени от служителя след наемане на работа.

Информацията за незавършено образование също трябва да бъде въведена в Т2, като се посочва наличният вид образование. Например, за един служител, за да бъдат обучени по време на работа, трябва да се направи до информация за образованието, който е имал преди да се запишете в настоящото проучване Ресторант-въз основа на удостоверение от училището посочи, че работникът или служителят е обучен сега, името на институцията и курса на обучение. По същия начин, въведете информацията, ако работникът или служителят е бил обучен, но не завърши обучението си и отпадна (или са изгонени)

• при завършване на по-малко от три курса трябва да се посочи само образованието, което служителят е имал преди влизането;

• Информация за преминал обучение, при условие края на три или повече курсове на институцията се вписва в T2 въз основа на дипломи (сертификати) на непълен висше obrazovanii- с определения наименование "Колежа" и скоростта, с която е отхвърлена на работника или служителя;

7. В редовете "7" пълното име на главницата и, ако е приложимо, допълнителна позиция (професия) на работника или служителя, който го държи в организацията по реда на набирането и персонал. Не се допускат съкращения или изкривявания на името. В таблицата раздел кодиране показва позициите на OKPDTR код.

Трудов стаж

Тя се прави в съответствие с предишната работа на служителя, основата е работната книга. В случай, че служителят е нает за първи път, първата линия на "общ" е отбелязана с нули.

Информация за роднините на служителите: кой трябва да бъде посочен?

Завършването на този раздел започва с посочване на брачното състояние на служителя по време на наемане на работа. Избягвайте думи и словосъчетания "женен", "граждански брак", "съвместно съществуване" и така нататък: линията се запълва със състава, определен Национална класификация показва, Окин код.
При промяна на семейното положение промените се извършват въз основа на удостоверението на службата по вписванията, в което се посочват реквизитите на документа.

Информацията за близките, които живеят пряко със служителя, показваща степента на връзката им, също трябва да бъде включена в такъв документ като лична карта на служителя. Пробата от пълнене Т2 е, както следва:

Военни записи

Информацията за годността за военна служба се попълва въз основа на предоставения военен билет, посочвайки ранга и категорията на запаса, отбелязан в документа. Информацията за точки 3-4 е на страница 3 на военния билет. За служител, който все още не е служил, но който няма ограничения за услугата, линиите остават празни, като в ред 2 е вписан "on line".

Степента на допустимост за преминаване на служебното правоотношение се посочва въз основа на удостоверението за регистрация с посочване на буквата:

• Година - А. Тази категория също се показва, ако в документите няма указание за категорията.

• Подходящи с ограничения - Б.

• Лимитирана употреба - Б.

• Временно неподходящо - G.

Линията 8 на секцията е предназначена за маркировката "Извадена от военния регистър", като посочва причината, например по възраст или здравословно състояние.

Страница 3, раздел III

Този раздел определя само информация за прехвърлянето на служител на друго структурно звено в рамките на една и съща организация (включително прехвърляне на друго място) или за промяна на функциите на работа. Цялата информация се вписва въз основа на поръчките за организацията, като се посочват необходимите данни за поръчката (дата, номер).

Важно е да запомните! Не е необходимо да се посочва информация за промените в ставката или заплатата, които са били извършени, без да се променя позицията на служителя.

С всички вписвания, направени в този раздел, служителят трябва да се запознае с подписа.

Празници и почивни дни на служителя

Този раздел е попълнен, тъй като служителят получава отпуск в съответствие с трудовото законодателство и вътрешните правила. В таблицата в раздел е необходимо да се въведат реквизитите на поръчката за почивка, вид празник, брой календарни дни. За годишния отпуск трябва също така да посочите периода, в който се дават ваканционните дни, в колони № 2, 3 от Таблица VIII (лична карта на служителя). Пробата за пълнене е както следва:

Раздел X: Каква информация мога да посоча?

"Допълнителна информация" е раздел за информация, която може да е от значение за трудовата дейност, но не е посочена в други раздели на формуляр Т2. Такава информация може да включва например опитът на водача и шофьорска книжка на дадена категория, здравните ограничения (в съответствие с медицинското мнение) и т.н.

Как правилно да въведете информация за прекратяването

Последният раздел е завършен в последния ден от работата на служителя. Необходимо е да се уточнят реквизитите на заповедта, причината за прекратяване на наетото лице и да се удостовери вписването с подписа на служителя. С документите от раздел ХІ, служителят трябва да е запознат и с подписа.