Насърчаване на работата: видове и понятие за промоция

Насърчаването на служителите да работят и ефективно изпълняващи функциите е отличен инструмент, който помага да се образоват отношението на човек към работата, да се увеличи ефективността на производствените процеси и да се осигури дисциплина в екипа.

Значение на стимулиращите мерки

За всеки служител най-важната награда за работата му е прилична и своевременно платена заплата. Не по-маловажни са обаче материалните и моралните мерки за насърчаване на успеха в труда. Правилното им използване прави възможно да се осигури трудова дисциплина и да го поддържате на правилното ниво. Тези техники създават мощен стимулиращ ефект, който натиска служителите на организацията за по-нататъшни производствени успехи и също така се превръща в положителен пример за останалата част от екипа.

Насърчаването на работа често се използва в случаите на проявление на примерно поведение (трудова заслуги). Предметът може да бъде както отделни работници, така и колективи.

Мерки за насърчаване: определението и същността на

Формата на положителна оценка на поведението или резултатите от работата на работника от работодател, трудов колектив или държава се нарича стимул. Насърчаващите мерки се класифицират въз основа на това кои и за какви качества те получават.

Всъщност наградите, ползите, ползите или публичните изяви на благодарност и чест могат да бъдат награда за трудовите постижения. В резултат на прилагането на такива мерки, престижа на работника или колектива се увеличава. Това е осъзнаването на нуждата от признаване, която е присъща на всеки човек. Награденият служител изпитва благодарност към ръководството и реализира своята стойност за колектива и предприятието.

Насърчаването на работата поощрява хората да изпълняват задълженията си добросъвестно, като ги натоварват с желанието да достигнат нови висоти в професията, за да бъдат по-полезни за компанията.

Мотивираните служители са изключително важни за предприятието. Поради наличието на силни и ярки мотиви те работят по-ефикасно и ефективно, активно и с пълна сила преодоляват трудностите и проблемите, които възникват, постигат целите си по-бързо.

Видове стимули за работа: материално възнаграждение

Сред най-ефективните стимулиращи мерки се прави разграничение между материални и нематериални.

Финансовите стимули включват система от мерки, насочени към гарантиране на финансовия интерес на служителите към определени резултати от трудовия процес.

Тя може да бъде:

• Плащане на премията.
• Представяне на ценен подарък.

Премията се изплаща на служителите, в допълнение към заплатите, поради факта, че те са постигнали конкретен резултат в труда.

Бонусите се използват като стимули за работа в съответствие с приетата в предприятието система. Условията за получаване и размерът на плащанията са посочени в колективен или трудов договор, споразумение, местните разпоредби организация.

Бонусната система позволява на служителя да получава по-голяма сума от тази, предвидена в заплатата. Той обаче ще трябва да работи по-усилено, тъй като премията се изплаща за постигане на показатели, които са по-високи от средните стойности.

Характеристики на прилагането на бонус системата

Награда - най-често срещаният материален стимул за успех в работата. Това е мощен стимул за служителите на компанията и често оказва положително влияние върху представянето и ефективност на труда.

За работодателя разработването на бонусна система означава преди всичко възможността за привличане и задържане на висококвалифицирани специалисти.

Всяка компания има собствена система за натрупване и изплащане на бонуси, което съответства на индивидуалните характеристики на икономическата дейност. Разработването и инсталирането му се извършва от съответния отдел на организацията.

Бонусът се изпълнява в съответствие със следните принципи:

• Наградата трябва да бъде възложена на конкретен служител за определен личен принос към дейността на компанията.
• Насърчаването на работа (бонус) не трябва да бъде част от заплатата. Важно е служителят на организацията да може да разграничи тези плащания.
• Определянето на размера на стимулиращите плащания трябва да има икономическа обосновка.
• Наградите трябва да се изплащат за изпълнението на определени условия или за постигането на конкретни показатели.

Условия и видове бонуси

Има бонуси, които могат да бъдат приписани на платежната система, и тези, които не принадлежат към нея.

Първите са определени в разпоредбата за бонус, колективен трудов договор или друг местен нормативен акт на дружеството. Този тип стимули се изплаща на служителите, които са постигнали резултата, предварително определени от бонусните показатели. Самият факт за постигането на тези показатели дава на служителя правото да получи възнаграждение, в противен случай (няма резултат), няма право на бонус.

Видове показатели за бонуси:

1. Количествени (планът за производство е изпълнен и производственият план е превишен, технически надежден процент на производство, усвоява прогресивния темп на производство и др.).
2. Качествени (намалени разходи за труд, материали, суровини или гориво бяха спестени, делът на продуктите с най-високо качество бе увеличен и беше постигнато високо ниво на обслужване на клиентите).

Освен индикаторите, ръководството на компанията може да постави няколко условия (допълнителни изисквания), чието изпълнение е необходимо за изплащане на премията. В случай на нарушение, промоцията на служителя не може да бъде натрупана или размерът му намален.

Вторият вид премия, която не е свързана с система на плащане, се изплаща веднъж. В същото време процедурата за възнаграждение за работа се състои в цялостната оценка на работата на конкретен служител на предприятието, а не в анализа на постигнатите резултати. Тоест, основата за изчисляване на такава премия е едностранното решение на работодателя.

В допълнение към горната класификация има и разделение на премиите в няколко групи:

• Периодични (месечни, тримесечни, годишни).
• Еднократни такси за постижения, свързани с производствения процес (за висока производителност на труда, за успешното изпълнение на спешни или важни задачи, за добросъвестно изпълнение на трудовите задължения в продължение на много години).
• Ограничава се до събития, които не са свързани с производствения процес (празници, юбилейни дати на служители или фирми, пенсиониране на служители).

Нематериални стимули за служителите

Заедно с материалните видове възнаграждаване, много предприятия активно използват моралното насърчаване на труда. Този тип стимулация включва различни мерки за обществено одобрение или порицание, насочени към увеличаване или намаляване на престижа на конкретен служител.

За да бъдат ефективни тези мерки, управителят трябва да спазва следните условия:

• Да се ​​запознаят работниците с информация за разпоредбите и статута на моралните стимули.
• Обърнете внимание на широкото прилагане на различни форми на такива стимули, тъй като това насърчава развитието на творческа инициатива в екипа.
• Комбинирайте методите за морално насърчаване с материални стимули, осигурете тяхното взаимодействие и непрекъснато усъвършенстване, като вземете предвид новите задачи, променяте съдържанието, организацията или условията на труд.
• Обърнете внимание на широкото разпространение на информация в екипа с всеки случай на морално насърчаване.
• Организирайте тържествена атмосфера, в която ще се състои церемонията по награждаването и благодаря ви.

• Гарантиране на своевременното насърчаване на морала. То трябва да се направи веднага след достигането му.
• Да се ​​разработят подобрени видове стимули, както и да се осигури стриктната морална отговорност на всеки служител за работата, която върши.
• Извършване на анализ на ефективността на прилагането на стимулите.
• Уверете се, че мерките за морални стимули за работа се прилагат систематично и че се спазват правилата за водене на съответните записи в работните книги на служителите.

Процедурата за прилагане на стимули и възнаграждения

Трябва да се отбележи, че използването на материалното стимулиране е оправдано, ако служителите на компанията имат нужда да се отговори на основните нужди (принудени да ядат нездравословна храна, живее в една стая с минимално ниво на комфорт, а не съм сигурен за "бъдещето").

Ако тези нужди бъдат изпълнени, те търсят други стимули, различни от материални стимули. Такива служители се интересуват от морални стимули за работа, тъй като те могат да активират мощни вътрешни стимули за по-нататъшни дейности.

Интересът на работодателя към съзнателни и мотивирани служители е очевиден: резултатите от работата им са толкова големи, че повече от оправдават средствата, изразходвани за тяхното стимулиране.

Изключително ефективен начин за увеличаване на ангажираността на служителите в процеса на труда и осигуряване на тяхната лоялност към организацията става хибридна система, в която съчетава допълнителното заплащане и популяризиране на нематериалното природа. Това е възможно, когато част от заплатата се замени със социален пакет или се предоставят допълнителни обезщетения (корпоративна фитнес зала, басейн, езикови курсове).

Това, което определя ефективността на нематериалните стимули

Съществуват видове нематериални стимули, които понякога могат да увеличат "бойния дух" на работниците и да им осигурят мощна мотивационна такса:

• Система за корпоративно обучение. Това е от значение за амбициозните новодошли, тъй като новите по-сложни задачи, които лидерът поставя пред него, са представени с оглед придобиване на нов опит и попълване на списъка с лични постижения.
• Заслуга за обществеността: похвала, четене и писане, почести, статии за служителите в медиите и инсталиране на флаг на масата.

Наградата като продължение на личното пространство (разпределение на кабинет, голяма маса).

• Нова степен на доверие, изразяваща се в покани за срещи, семинари, конференции и преговори.
• Допълнителен комфорт (предоставяне на по-скъп компютър, офис консумативи, инсталиране на климатик в отдела).
• Разширяване на списъка с предимства. Много работодатели сключват споразумения с партньори, които предвиждат обмен на услуги и стоки. В този случай те са доста евтини за всички участници.

Това е само малък списък от възможни начини за мотивация. Той може да бъде допълнен от лидер, който е изучил потребностите и желанията на подчинените си.

Как да приложим стимулиращата система

Всяко възнаграждение, бонус или нематериален стимул трябва да се прилага след всяко трудово постижение на наетия работник.

Лидерът не трябва да разрешава отмяната или забавянето на повишението. Също така неговият размер или скала не бива да се намалява. Често служителите, които са наясно с мотивационната система на компанията, се грижат за поддържането на високо дисциплина на труда. Насърчавано, отложено във времето, отменено или отменено, може да доведе до загуба на готовност за работа, разочарование и в резултат на това намаляване на качеството и количеството на резултатите.

Същият ефект е прекалено сложна система от стимули, която осигурява постигането на завишени темпове. Размерът на стимула за работа и процедурата за прилагането им трябва да се изчисляват не само за силните и средните служители. При тези условия работниците с по-слаби способности губят желанието си да работят, като се чувстват като представители на по-ниския социален слой. Резултатът може да бъде разработването на диференцирана система за възнаграждения, която предвижда различни видове и видове стимули.

заключение

Критерият за наистина ефективно насърчаване е значението и универсалността му. По този начин всеки служител ясно представя ползите и ползите от добрата работа.

Може би основното условие за ефективен материален стимул е неговият размер. Минималната премия, която не става средство за увеличаване на престижа на служител, не се счита от него за достойна награда за допълнителни усилия. Натрупването и изплащането на премия ви позволява да мотивирате служителите си за бъдещи постижения, само ако получаването им значително повиши нивото на техните доходи. С този подход всички членове на екипа разбират, че ако е добре да работите, можете да спечелите прилична заплата, а ако изпълнявате необходимия минимум, тогава приходите ще бъдат подходящи.