Индивидуален план за развитие: пример, конкретни действия и цели

Индивидуалният план за развитие, пример за който ще разгледаме по-долу, е инструмент, чрез който служителят целенасочено и системно развива необходимите качества и умения. Самият ПИС е специален документ, който конкретизира конкретни цели за развитие и определени действия, чрез които те могат да бъдат постигнати.

Ползите от компанията

Ето защо в повечето съвременни фирми всеки служител е изготвен индивидуален план за развитие. Пример за такъв документ ще бъде представен по-долу. С неговата помощ можете да изпълнявате няколко задачи наведнъж:

• служителят започва да следи развитието си по-систематично и целенасочено;
• координирани работни цели и цели за развитие;
• има възможности за контрол и самоконтрол;
• специфичните и общи идеи за саморазвитие се превеждат на нивото на изпълнение на конкретни действия;
• се извършва анализ на слабите и силните страни.

В повечето случаи правата върху интелектуалната собственост се използват от големите компании като инструмент за самостоятелно развитие на мениджърите, работещи в личния състав. Но това не означава, че тя е неефективна като независима техника, тъй като при правилна употреба тя играе много важна роля за подобряване на работата на персонала.

Ползи за служителите

За служител индивидуален план за развитие, пример за който получава в ръцете си, е изгодно, както следва:

• позволява навременна подготовка за всички нови проекти, позиции или предстоящи промени в организацията;
• се осигурява от самоорганизация, както и в присъствието на правата върху интелектуалната собственост е много по-лесно да се направи в работата си или живота план всички дейности и събития, които да ви помогнат да постигнете конкретни цели;
• приоритетите се подчертават и се налагат акценти, на които трябва да обърнете внимание в процеса на развитие и учене.

Поради системното използване на правата върху интелектуалната собственост е възможно да се определи управленският потенциал на компанията, както и да се прогнозират основните възможности за нейното по-нататъшно развитие. Също така, по-опитни служители участват в мониторинга на процеса на развитие и обучение. Познавайки индивидуалния план за развитие, пример за който е даден на всеки мениджър, компанията може да се ангажира с по-точно прилагане на политиката за персонала.

Освен това, с помощта на IRP, фокусът на усилията, използвани в стратегията на компанията, е гарантиран. Участие в изготвянето на правата върху интелектуалната собственост, с вътрешни и външни консултанти, компанията предоставя помощ на мениджърите в разпределението на приоритети и поставянето на акцент върху обучението и развитието в съответствие с избраната тактика.

Как да го направите?

За да се осигури реален ефект, като се използва индивидуален план за развитие, неговият пример трябва да бъде компетентен специалист с опит и умения за извършване на подобна работа. Основно, компилацията включва три основни етапа.

Подготовка на

Служителят е изучаване на доклада от оценката (ако се държи), а след това получава и разглежда основните препоръки, свързани с развитието, от главата, провежда самостоятелно определяне на приоритетите за развитие и, ако е необходимо, се консултира с вътрешни или външни консултанти. Какво трябва да направя, ако не мога самостоятелно да изготвя план за индивидуално развитие? Пример за подобен документ може да предложи специалист по развитието и обучението, който присъства в персонала на повечето големи организации.

приготвяне

Служителят се занимава с попълването на таблицата, посочвайки приоритетите на собственото си развитие, както и с картографирането на дейностите по развитието, което ясно показва кога и как ще развие необходимите умения.

съгласие

Консултант или надзорник преглежда всеки индивидуален план за развитие на служителите. Примери за такъв документ са широко достъпни, така че служителят лесно ще ги създаде сами. След това оправомощеното лице, ако е необходимо, прави необходимите промени.

одобрение

Предварително изготвен индивидуален план за развитие на служителите, примери за които могат да бъдат намерени в специализирани печатни издания, съгласувани с консултантите, се изпраща на ръководителите или представителите на отдел "Човешки ресурси" за окончателно одобрение.

Сфери на развитие

Сред основните области на развитие на правата върху интелектуалната собственост често са изброени по следния начин:

• Развитие на уменията на работното място. Служителят се занимава с различни промени в работния процес, които могат да допринесат за подобряване на неговата компетентност.
• Изпълнявайте специални задачи или проекти. След изготвянето на индивидуалния план за развитие на служителите (пример по-горе) служителят е натоварен с изпълнението на проект, изискващ повишено ниво на компетентност.
• Изучаване от опита на други хора. Следи се по-компетентен персонал, след което се попълва нов индивидуален план за развитие на специалиста. Пример за попълване може да бъде предложен и от по-опитни колеги.
• Търсене на обратна връзка. Служителят обсъжда собствената си работа със своите подчинени и колеги, като го разглежда от гледна точка на своята компетентност.
• Самостоятелно проучване. Провежда се задълбочен анализ на тяхната работа, след което служителят търси самостоятелно някои по-ефективни решения, които биха могли да подобрят работата му в компанията.
• Обучения. Човекът участва в различни програми за обучение.

По този начин този инструмент е универсален. Някои хора дори съставят индивидуален план за развитието и живота на детето. Пример за такъв документ ще накара психолози, лекари и много други специалисти.

Какво трябва да бъде пример?

ПИС често включва определен списък от дейности, необходими за развиване на специфични умения на специалист. В зависимост от обхвата на организацията и нейния мащаб този списък може да бъде изключително разнообразен и в допълнение към други данни да включва следното:

• пряко обучение на нови умения в тяхната организация, както и да ги изведе извън тях;
• участие в проекти, в които даден служител може да придобие ценен опит;
• ротация на персонала;
• провеждане на стаж;
• менторинг, менторинг и треньор;
• изпълнение на допълнителни задачи, задачи и роли;
• преминаване по избор или задължително сертифициране.

В повечето случаи плановете за развитие не включват никакви задачи, свързани с постигането на конкретни КПИ или конкретни цели.

условия

За начинаещи в повечето случаи е обичайно да се създават планове за период от около шест месеца, а за съществуващите служители този интервал може да достигне една година. За HiPO или за служители с висок потенциал, такъв план може да бъде съставен незабавно за период от три до пет години.

В най-добрия случай разпоредбата за обучение на персонал или друг документ трябва да включва не само стъпките на кариерата, но и критериите за оценка на професионалните умения и познания на специалиста. По този начин служителите заедно с мениджъра могат да извършат оценка на текущата компетентност и да определят какво трябва да бъде разработено за постигане на следващата стъпка в кариерата.

Развитие на държавните служители

На практика многократно е доказано, че използването на ПИС в държавните структури е неразделна част от управлението и подобряването на работата на персонала. С помощта на този инструмент се осигурява значително увеличение в професионалната бара на специалист, което е важно не само за самия служител, но и за държавната агенция, в която работи.

Индивидуален план за развитието на специалист, пример, който можете да видите в статията, е документ, който описва основните цели на развитието и определен списък от действия, необходими за изпълнението на държавните служители. Същевременно одобрението и одобрението на такива документи се различава до известна степен от горепосочената процедура.

Как се състоят?

Като начало е изготвен пример за индивидуален план за развитие на ръководителя или служителя. В съответствие с разпоредбите, тя трябва да бъде разработена за около три години.

Ако дадено лице влезе в държавната служба, индивидуалният план за развитие, посочен от него, премина одобрението. Тази процедура се провежда от ръководството на организацията три месеца след назначаването на длъжностното лице на поста си.

Когато е изготвен индивидуален план за професионално развитие на държавен служител (пример за документ, който е на разположение за всяко предприятие), той трябва да включва следните характеристики на дадено лице:

• образование;
• опит в професията си;
• качество на знанията, уменията и способностите;
• лични стремежи.

Това е само основният списък с информация, която се взема предвид при изготвянето на този документ. Индивидуалните планове за развитие на държавните служители, пример за който е даден в статията, включват посочване на формата, цели, типове както и продължителността на получаването на допълнително образование, както и основната му посока и очаквания ефект.

Как се потвърждават те?

Одобряването на такива документи се извършва от ръководителите на агенции или отделни звена в зависимост от категорията на държавния служител.

Подготовката на ПИС се извършва в два екземпляра, като една от формулярите се изпраща на личното досие на служителя, а втората се издава на него в ръцете му. Ето защо, когато един план е индивидуално развитие, пример за пълнене трябва да бъдете сигурни, че не ви е позволено допуснати грешки и разграбени документът не е бил регистриран в собствения си бизнес.

Ако сънувате, служител на всички заглавия, научни степени или стаж в чужбина са станали по-реално, той трябва, под ръководството на прекия си ръководител, за да направите своя собствена план за развитие през следващите три години. Затова винаги можете да мотивирате служителите си с потенциално развитие в компанията, като постоянно показвате, че те все още имат много да растат.

Какво включва?

Пример за индивидуален план професионално развитие държавен служител на първо място е конкретен списък на дейностите, насочени към управленските и професионалните качества на служителя. Основните типове такива събития са следните:

• Образователна. Те са насочени към гарантиране, че служителят получава някои нови знания, които могат да му бъдат полезни при изпълнение на неговите непосредствени задължения.
• Развиване. Използва се за подобряване на лицето в професионалната му област и придобиване на нови умения. Благодарение на тези дейности, като обхваща нови хоризонти на тяхната работа и може да изпълнява широк кръг от задачи.
• Укрепване. Дейности, предназначени да развият умения, които служител вече има или наскоро получи.

Следва веднага да се отбележи, че примери за индивидуален план за развитие на служител за компетентност трябва да бъдат изготвени поотделно за всеки специалист, тъй като основната задача на този документ е да определи личните разлики между това ниво професионална компетентност служителят има в момента и този, който е необходим от него на по-високи позиции.

Редица процедури за оценяване са включени в дизайна на ПИС, който включва и лично интервю на началника със самия служител. Във всеки отделен случай отпечатъкът се налага и от особеностите на дейността на държавния служител, както и от позицията, която той държи.

Какво трябва да знаете?

В стандартния вариант на попълването индивидуалният план за развитие включва три основни елемента, които ще се развиват от държавния служител: умения, знания и умения. Наборът от инструменти, който ще се използва в процеса на изпълнение на изготвения индивидуален план за развитие, може да има изключително широк спектър и списъкът му директно зависи от резултатите от оценката на възможностите на конкретен специалист.

Много често индивидуалните планове за професионално развитие включват посещения на различни външни или вътрешни обучения, насочени към подобряване на уменията, както и на всякакви задачи, които са предимно управленски. Като отделен елемент се посочват основните елементи на стажа, както и нивото на сложност на служебните задачи, делегирани на този служител. По принцип те са много по-трудни от тези, които срещнаха при изпълнение на стандартни задължения.

Основни аспекти на компилацията

В процеса на изготвяне на индивидуален план се вземат под внимание не само обучението на служителя и неговите лични цели, но и задачите на съответната структурна единица. С други думи, знанието, което служителят ще получи, трябва да е свързано с неговата работа. Струва си да се отбележи, че държавен служител има възможност да получи допълнително професионално образование не само с частично разделяне до три работни дни седмично, но дори и с известно пълно разделяне от изпълнението на непосредствените му задължения.

Като основни насоки на допълнителното професионално образование е възможно да се уточнят:

• юридическо;
• административен;
• планирани финансови;
• организационни и икономически;
• език;
• информация и аналитична.

И всичко това е само основният списък с насоки, които могат да бъдат включени в индивидуалния план на длъжностното лице. Например, някои специалисти могат да посочат в своя план необходимостта от изучаване на чужд език, което всъщност изисква повечето от тях. Съществуват и редица други дейности, насочени към професионалното развитие на държавните служители, сред които:

• следдипломна квалификация;
• висше образование;
• участие в симпозиуми, научни и практически конференции, кръгли маси и други събития.

Наред с други неща, днес желанието за самоусъвършенстване е добре приветствано, което също трябва да се има предвид.

Службата за персонала на определена агенция разработва пример за индивидуален план за развитие на ръководителя. Тя трябва да е всяка година да се включат в създаването на приложения за обучение на държавните служители в рамките на наличните държавни поръчки за обучение, стажове или за професионално обучение. В този случай, държавен служител може да покаже, че например е получил курсове по английски език през пролетта, той ще изготви доклад на специализирана научна конференция по въпросите на правото през лятото, а през есента трябва да отиде в Албион, за да участва в тренировъчна сесия за ефективно управление на персонала. Струва си да се отбележи, че в този случай държавният служител не харчи нищо, за да получи необходимите знания, а посещенията на такива събития са изцяло платени от държавната хазна.