Какво представлява отделеното звено? Процедурата за регистрация и ликвидация на отделно подразделение на организацията

Отделно структурно подразделение е представително учреждение или клон на предприятието, на чието място е образувано поне едно работно място за период, по-дълъг от 1 месец. Тя ще се счита за формирана независимо от това дали информацията за нея е отразена в състава и другите организационни и административни документи и върху обхвата на правомощията, които тя възлага. Тази разпоредба е определена в чл. 11, т. 2, NK.

Специфичност на работното място

В NK няма определение. Това обаче е в ТК. Работникът разпознава мястото, където служителят трябва да пристигне, за да изпълнява задълженията си и който е косвено или пряко контролиран от работодателя. Това определение се съдържа в чл. 209 от Кодекса на труда. Наскоро "виртуални" офиси станаха много популярни. Това се отнася до отдалечената работа на специалисти у дома. Апартаментът и имуществото на служителя не са под контрола на наемателя. В тази връзка, в този случай на работното място в нормативния смисъл не се формира. Съответно, такъв отдалечен офис не може да се разглежда като изолирано звено.

В допълнение, работното място трябва да се формира от самото предприятие. Например, една организация може да наеме сграда или да я придобие в имота. Ако компанията изпрати служителя си на друго дружество повече от месец, а работното място е създадено от получаващото дружество, няма и въпрос за създаване на отделно подразделение тук. В този случай специалистът се счита за командирован по чл. 166 TC. Друго важно условие е оборудването на работното място. Това означава, че той трябва да бъде подходящо оборудван, за да изпълнява задълженията на служителя.

Териториално разделение

Това е втората ключова характеристика на клон или представителство. Определението за териториална изолация също липсва в НК. По смисъла на самия знак може да се приеме, че това е различен адрес за местоположението на клона / представителството. Тя трябва да се различава от местонахождението на основната организация, посочена в нейните съставни документи. В чл. 11, т. 2 данъчният кодекс уточнява, че адресът на местонахождението на отделно подразделение е мястото, където основното предприятие осъществява дейността си чрез клон / представителство.

класификация

В съответствие с Гражданския кодекс може да се формира отделно подразделение под формата на клон или представителство. Определението за последното е дадено в чл. 55, т. 1, Граждански кодекс. В норма, представителството е отделно подразделение на юридическо лице, което действа в интерес на основното предприятие и го защитава. Определението за клон е малко по-широко. Те се считат за отделно подразделение, което се намира извън територията на основното дружество, изпълнява всички свои функции или само някои от тях, включително тези, свързани с представителството.

Важен момент

Създаването на отделно подразделение се извършва с решение на общото събрание. По време на срещата се обсъждат ключови въпроси, свързани с дейността на клона или представителството. След като бъде взето решението, заповедта се издава. Може да има отделно подразделение, но не трябва да има лидер. Информацията за клона или представителството обаче трябва да бъде посочена в учредителната документация на основното предприятие. Това предписание се съдържа в чл. 55, т. 3, Граждански кодекс. Регистрацията на отделно подразделение се извършва чрез изпращане на съответните данни до упълномощения орган. Информацията се вписва в Единния държавен регистър на юридическите лица. От този момент клонът или представителният офис ще се считат за образовани. Трябва да се отбележи, че отделните подразделения не са юридически лица и не действат като субекти на гражданскоправни отношения. Те обаче имат определени отговорности. По-специално, в съответствие с чл. 19 отделно отделение трябва да удържа данъци.

Заявление за регистрация

Откриването на отделно подразделение предполага подаването на документи на териториалния орган на Федералната данъчна служба. Основната организация, която извършва дейност чрез представителство или клон, трябва да изпрати заявление за регистрация в рамките на 1 месец. от датата на формирането. Регистрацията на отделна единица се извършва в органа на Федералната данъчна служба, намираща се на адреса на неговата работа, а не в основното предприятие. Има ситуации, при които се създава представителство (или клон), но дейностите не се извършват чрез него. Съгласно законодателството регистрацията не е необходима в този случай. Ако обаче след 2 месеца основното предприятие започне да работи чрез своето отделно подразделение, той ще има задължението да подаде заявление до териториалния орган на Федералната данъчна служба. Но в този случай ще има нарушение на законоустановените срокове. В тази връзка е препоръчително да се регистрирате в продължение на 1 месец след откриването на звеното, независимо от това дали дейността се извършва чрез него или не. Ако на територията на Министерството на отбраната е установено представителство / клон, в което се намира основното предприятие, териториалният орган на Федералната данъчна служба се уведомява по реда на чл. 23, т. 3, NK.

нюанс

На практика едно предприятие може да формира няколко клона или представителства на територията на една МВР, но в райони, подчинени на различни контролни органи. В този случай регистрацията се разрешава при проверката на адреса на местонахождението на една от изолираните звена за избор на главното управление. Тази разпоредба е определена в чл. 83, т. 4 от Данъчния кодекс. Основното предприятие уведомява териториалната служба на Федералната данъчна служба, която е избрала писмено. Съответно декларацията за отделно подразделение ще бъде върната на тази проверка.

Отговорност за НДТ

В Кодекса съществуват две норми, свързани с определянето на счетоводни правила. В чл. 116 от Данъчния кодекс предвижда глоба, ако крайният срок за подаване на заявление не е нарушен. Стойността му е 5 хил. Рубли, а ако периодът е закъснял с повече от 3 месеца, тогава 10 хил. Рубли. В чл. 117 от Данъчния кодекс установява отговорност за извършване на дейността на предприятието без регистрация. Нарушителят в този случай е заплашен с имуществено наказание в размер на 10% от получената печалба, но не по-малко от 20 000 рубли. Ако дейността без регистрация е била извършена за повече от 3 месеца, наказанието се удвоява (20% от дохода, но не по-малко от 40 000 рубли).

Данък върху дохода на отделно подразделение

Правилата за приспадането му са определени в чл. 288 TC. Данъците на отделна единица и размерът на авансите в частта, платена в полза на храненето. от бюджета се прехвърлят без разпределение на клонове / представителства на мястото на основното предприятие. Това правило е установено в клауза 1 на горепосочения член. Сумите, които се разпределят за регионалните бюджети, се разпределят между клонове / представителства и централния офис. Плащанията се извършват на адресите, където се намират основната фирма и всяко отделно подразделение. Печалбата, получена от клона / представителството, влияе върху дела на разпределението на задължителните вноски.

Отговорен отдел

Ако дадено предприятие има няколко звена в същия регион, то може да избере отговорна структура и чрез него задължително да внася в бюджета. Размерът на плащането в този случай ще бъде изчислен в съответствие с дела на дохода, определен от всички показатели на клонове / представителства. Това правило е предвидено в параграф 2 на чл. 288 TC. За кой отделен отдел беше избран отговорният отдел, седалището информира службите на FTS за местоположението на другите представителства / клонове. Известията се изпращат и при промяна на реда за плащане на плащанията, броя на работните места и други обстоятелства, които засягат изпълнението на задълженията към държавата.

Местоположение на ОП

Понастоящем такава идея като юридически адрес е обичайна. В този случай много хора означават действителното местоположение на организацията. В същото време, тя се определя от адреса на държавната регистрация. Това, на свой ред, съвпада с мястото на работа на постоянен изпълнителен орган или лице, на което са предоставени съответните правомощия. Тази разпоредба е определена в чл. 54, т. 2, Граждански кодекс. Информация за местонахождението на изпълнителната власт е посочена в учредителните документи.

Освен това се използва такава концепция като действителния адрес. Той комуникира с мястото, където организацията осъществява дейността си. Някои териториални инспекторати на Федералната данъчна служба обвързват действителния адрес с отделно подразделение, а юридическото - с основното предприятие. Според експерти, този подход не може да се нарече правилен. Отделното подразделение първо трябва да бъде териториално отделено от главното управление и информация за това трябва да се съдържа в учредителната документация. Ако организацията работи на адрес, различен от посочения в устава, но няма информация за нея, тя не може да бъде призната като представителство или клон.

Закриване на отделно подразделение

При ликвидация на клон / представителство основното предприятие е длъжно да направи промени в учредителните документи. Оттеглянето от счетоводството по време на проверката на Федералната данъчна служба ще бъде извършено въз основа на информация от Единния държавен регистър на юридическите лица. За целта се попълва формуляр C-09-3-2 и се изпраща до съответния контролен орган. Затварянето на отделна единица се придружава от изваждането от регистъра както в FSS, така и в FIU. Съответните уведомления трябва да бъдат изпратени в рамките на един месец от датата на решението за ликвидация.

Специални случаи

Необходимо е да се вземе предвид схемата, с която работи отделно подразделение. Баланс, например, не може да бъде извършена, по текущата сметка и служителите - липсва. В този случай, съответно, офис / клон, който не е регистриран в Службата за финансов надзор и на RPF. Министерството на здравеопазването, обаче, в един от най-обяснителен писмото се подчертава, че главната предприятие се задължава да уведоми териториалните звена на средствата по свое място за премахване на всички звена, независимо от това дали той има разплащателна сметка, отделен баланс начислени в полза на работниците и служителите и други лица. По този начин уведомленията се изпращат във всеки случай. Ако отделно подразделение на LLC е било поставено във фондовете за регистрация, основната организация изпраща:

1. В FSS и FIU - уведомление за ликвидация. Тя се прави в произволна форма.
2. В ЗФР на адреса на звеното:

• молба за дерегистрация на предприятието на адреса на клона / представителството в териториалното поделение на фонда;
• копие от решението за ликвидация на ОП.

След получаване на тези документи ЗФР изважда устройството от профила в рамките на пет дни.

Характеристики на отчитането

При вземане на решение за ликвидация на клон / представителство, актуализираната документация за текущия и предстоящите периоди се представя на инспекцията на мястото на главното управление. На заглавната страница на декларацията е посочен код 223. В горната част е посочена контролната точка, възложена на предприятието на адреса на ликвидирания клон / представителство. В раздел 1 са въведени кода на OKATO на мястото, на което са извършвани дейностите, и са били начислени данъците от отделните подразделения.

Уволнението на служителите на ОП, разположени в друга област

Прекратяването на трудовите договори се извършва по реда, определен за ликвидиране на организация (позиция 81, т. 1 ТК). От изясняването на въоръжените сили става ясно, че друга територия се признава за територия извън дадената местност. Правилата предписват кога ликвидация на предприятието служителите са уведомени за това не по-късно от 2 месеца. преди незабавното прекратяване на договора. Известието се изготвя в писмен вид и се дава за запознаване на всеки служител срещу подписа.

Освен това се издава заповед за прекратяване на трудовото правоотношение. Съставя се в съответствие с f. T-8 или във формата, в която компанията се развива самостоятелно. Със заповед всеки служител се запознава и с картината. Задължително се вписва в работната книга и личната карта на служителя. В този случай позоваването на чл. 81 TC. Служителят получава трудовия дневник в деня на прекратяване на договора. В този случай служителят подписва в счетоводната книга и личната карта. Законодателството задължава наемателя да извърши пълно плащане с персонала, включително обезщетение за обезщетение. Неговият размер е равен на средната печалба на месец. Размерът на заплатата се изплаща за 2 месеца.

Прекратяване на договора със служителя на ОП, разположен в същото населено място като основното предприятие

При ликвидация на представителен офис / клон служителите се освобождават по начина, предвиден за намаляване на персонала. В този случай работодателят трябва:

1. Обосновете необходимостта от действията си по икономически, организационни и технически причини.
2. Предложете работата на служителя в съответствие с неговите професионални качества и здравословен статус. На служителя трябва да бъдат предложени всички налични свободни работни места в съответната област и отговарящи на нуждите на гражданите. Ако е предоставена трудова или колективна трудова заетост, работодателят информира служителя за наличието на места извън територията, където е ликвидирана ОП. Ако тези изисквания не са изпълнени, служителят има право да поиска възстановяване.
3. Спазвайте изискванията на чл. 179 TC. С намаляването на организацията на първо място остават служители с по-високо ниво на квалификация, както и тези, на които не е разрешено да се стремят. Последните, например, включват бременни жени.

Служителите, с които се прекратяват договорите, се уведомяват за това не по-късно от 2 месеца преди датата на прекратяване. Процедурата се осъществява при задължително участие на синдикалната организация на работниците. В случай на спорове, представители на работодателя и служителите могат да се обърнат към инспекцията по труда.

Данък върху доходите на физическите лица

Съгласно общите правила предприятията подават към инспекцията на FTS данни за доходите на физическите лица, действащи като данъчни агенти. Подробностите са предоставени в края на периода, през който изчисляването и изплащането, не по-късно от 1 месец април. Ако отделно подразделение спря в средата на годината, от порядъка на актове, както е определено в писмото FTS номер KE-4-3 / 4817 от 28.03.2011 г. е осигурена информация за доходите на гражданите, които са служители на представителни офиси / клонове, при инспекцията на Федералната данъчна служба на отчитане на ОП, в на която е посочена данък върху личните доходи. Ако уредът спира работа в средата на годината, информацията се предава в последния отчетен период. Такъв, какъвто е периодът от време, от началото на годината до края на ликвидацията.

Оттегляне от Инспектората на FNS

Организацията, която закрива отделно подразделение, трябва да докладва това на контролния орган на негово място. Това трябва да бъде направено в рамките на три дни от датата на одобрение на решението за ликвидация. Можете да изпратите известие по различни начини. Например, мениджърът може да даде уведомление за инспекцията лично или чрез своя представител. Законът позволява изпращането на документ с препоръчана поща, както и чрез информационни канали. Във втория случай нотификацията трябва да бъде заверена с цифрово подписан подпис на директора на предприятието или служител със съответната власт. След получаване на съобщението FTS инспектира ОП от регистъра в рамките на 10 дни. Надзорният орган изпраща съответното съобщение на организацията. В същото време трябва да се помни, че ако се извърши одит на място по отношение на предприятието, то на мястото на подразделението той няма да бъде изваден от регистъра до завършването му.

допълнително

Ако бъде нарушен краен срок за уведомяване на Федералната данъчна служба за ликвидацията на отделна единица, основното предприятие може да бъде държано отговорно. Той е инсталиран в чл. 126, т. 1, NK. Освен това той предвижда административно наказание за ръководителя на организацията. Тя е определена в чл. 15.6 от Административния кодекс. Така че при планирането на процедурата по ликвидация е важно да се спазват всички условия, установени от законодателството.