Бонусът е ... Извадка от провизията за бонуси на служителите

Днес отделите за човешките ресурси на много компании все повече залагат на такъв метод като бонус. Това дава възможност да се увеличи значително привлекателността на предприятието за търсещите работа и служителите и следователно го прави конкурентоспособна. Друг голям плюс от бонуси е, че заинтересованите служители работят по-лесно.

Същността на бонусната система

Съгласно определението, дадено от Кодекса на труда, бонусите се начисляват и плащат на служителите на предприятието допълнителни финансови средства, освен заплатите. Такава схема е достъпна за всички организации, независимо от формата на собственост и вида дейност.

Бонусната система в бюджетните предприятия се определя пряко от тяхното ръководство. В този случай, както видът на материалния стимул, така и неговият размер могат да бъдат определени от ръководителя на организацията. Основното условие: общата сума на доходите на наетите лица (заплати плюс бонуси) трябва да се впише в разпределените бюджетни кредити.

За небюджетните компании ситуацията е малко по-проста. Тъй като нямат право на финансиране, те не трябва да отчитат колко пари са били изразходвани за заплати, те не трябва. По тази причина такива предприятия имат относителна свобода на действие. На държавно ниво се определя минималният праг на възнаграждението и на негова основа ръководството на фирмата отдава заплати, бонуси, надбавки и допълнителни плащания.

Видове бонуси: характеристики на редовните плащания

Два вида бонус плащания се използват най-често. Първото от тях е възнаграждение, което предвижда плащането, прието от фирмата. Бонуси в този случай, е систематичен, т.е. надбавки, изплащани редовно (веднъж в годината, тримесечие, полугодие, месец, седмица). Не всички служители са възнаградени и всички специфични условия, например, икономисти, продажбите на персонала или служители на няколко отдела. За да се определи размерът на наградата, трябва да се вземат под внимание специфичните показатели на труда и условията за бонуси.

Освен това има фиксиран размер на плащанията: една официална заплата, половината от нея или процент от размера на заплатите.

Всички нюанси, които съпътстват процеса на натрупване и изплащане на финансова компенсация от първия вид, съдържат разпоредба за бонуси на служителите. Този документ се одобрява от администрацията и, ако е необходимо, се координира със синдикатите. Регламентът налага на организацията задължение да изплаща на работниците и служителите бонуси в определена сума, в случай че изпълняват предвидените условия.

Повече за премиите от първия тип

При по-подробно разглеждане финансовите награди от описания тип са разделени на две групи:

• Награда за постигане на планираните цели на компанията. Този бонус е основният стимул за персонала, който ги насърчава да изпълняват задачи.
• Насърчаването на инициативата е награда за подобряване на оборудването, счетоводната система или други аспекти на дейността на организацията.

Този вид бонуси са съчетани в специална група и се използва, когато работещият е постигнал икономии на суровини, на всякакъв вид енергия или помогна компанията му по друг начин.

Еднократният бонус не е система

Както подсказва името, невъзстановяващите се финансови награди не се плащат редовно. Главното условие за получаването им става за постигане на конкретен напредък по време на раждането или обидно важен събитие, например, националния празник, на годишнината от компания, индустрия, определен служител.

проба бонуси на служителите в този случай, следното: служител в продължение на десет години съзнателно работи в полза на фирмата. В чест на този юбилей, главата издаде указ за издаването на наградата на отличието. Тоест, основата за възнаграждението е запомняща се дата (това и други подобни условия съдържат клауза за бонуси работници).

Защо е така

Този документ може да се припише на местните актове на организацията, т.е. всяка фирма развива структурата и съдържанието си независимо. Документът се отнася само за служители на дадено предприятие.

Образец на провизията за бонуси на служителите е даден по-долу.

При изготвянето му администрацията обръща особено внимание на икономическата обосновка за плащанията на премии. Основната им задача е да се избегне изравняването на принципа при разпределението на възнагражденията.

Въз основа на спецификата на технологичния процес, производствения цикъл и периодите, използвани за счетоводството, се избира времето за възлагане. Същите фактори определят дали даден обект, магазин, подразделение или цялата фирма ще бъдат насърчавани.

Допълнителни плащания и премии, които се вземат предвид при изчисляването на премиите

заплати Някои служители на дадено предприятие не могат да се състоят само от една заплата. Понякога хората поемат допълнителни задължения и отговорности, което естествено се отразява във финансовия план. Друга по-висока заплата се дължи на трудни условия на труд или професионални постижения.

Ако счетоводителят участва в изчисляването на редовни възнаграждения, има смисъл да запази шаблона на създадения веднъж образец на разпоредбата за възлагане на служители. Когато в предприятието има повече от една категория служители, които имат различни видове финансова подкрепа, трябва да бъдат подготвени няколко шаблона.

Тарифна ставка на служителя може да се добави допълнителна такса в случай, че:

• Комбинира професии (позиции).
• Изпълнява задължения на друг служител (който временно отсъства).
• Работи в неблагоприятни условия.
• Работи през нощта.
• Има нередовен работен ден.
• Той достига високо професионално ниво (получил е клас или степен, е награден с високи постижения, изпълнява важни задачи).

По-подробен списък на допълнителните плащания се прави за всяко предприятие поотделно.

Бонус организация: условията, при които трябва да се изплаща обезщетение

Това издадени награди наистина стана мотивиращ фактор за служителите, те се разпределят, натрупват и се разпределят в съответствие с предварително разработената система.

Нищо не е по-лошо от несправедливо наказание или неоправдано повишение, като в този случай подкопава авторитета на главата и на доверието на служителите вече не може да се брои.

Условията и показателите, на които се основават премиите, са посочени в разпоредба за възлагане (извадка, Този, предложен по-горе, е само един от възможните варианти).

Как да създадем система с премия

Разработчиците на системата отчитат следните фактори:

1. Целите са постигнати и оказват влияние върху ефективността на работата.
2. Индикаторите, за които ще бъде начислена премията, са индикатори?
3. Има ли условия, при които е възможно да се реализира бонус?

За служители от различни служби и отделения на едно и също предприятие наградите, целите и условията ще бъдат различни. Например служителите на техническия контрол могат да бъдат награждавани само в случай, че са постигнати конкретни показатели за ефективност на продуктите. За дизайнерите и технолозите възнаграждението често се възлага на факта, че те разработват и прилагат нови технологии, технологии и материали. Счетоводителите печелят премия, като правят определени отчети и извършват изчисления.

В случаите, когато резултатът от работата може да бъде оценен с обективни показатели (качество, количество, обем), размерът на възнаграждението е свързан с тези данни. Ако съдържанието на работата и нейните резултати са по-абстрактни (научни постижения, изследвания, други творчески задачи), тогава размерът на плащанията зависи от личния принос на специалиста към общата кауза или се определя от партньорската проверка.

Какви служители на фирмата получават

Премиите се изплащат само на служителите, които са в персонала на компанията, както и на лицата, които работят по трудов договор на срочен трудов договор (наети за определено работно място). В случай, че работодателят сключи граждански договор с лицето, разделът за паричната компенсация се договаря отделно.

За наетите лица, които не са в състояние, има и други условия: на администрацията могат да включват елемент на бонуси в колективния трудов договор или обсъдят необходимостта от допълнителни плащания на представител на съюза, председател на съвета на работниците или на друго упълномощено лице.

Как се осъществява представянето на бонус?

Когато следващият период приключи (месец, тримесечие, година) или се изпълни конкретна задача, служителите в счетоводните отдели и ръководителите на отдели започват да разпределят премиите.

На първо място, счетоводителите подготвят сертификати за разходи за този период, около фонд за възнаграждения и колко пари ще бъдат отпуснати на финансовите мотивация на служителите.

Освен това директорът проучва отчетните данни, получени от звената (когато са налични) и разпределя средства между отделите.

Работата на заместник-началниците е, че ръководят звената, които са им поверени (клонове, отдели, лаборатории). В края на бонусния период те трябва да представят предложения относно размера на стимулите за ръководителите на тези структурни звена. Въпреки това, заместник-директорите слушат мнението на своите подчинени (началници на отдели) за това, което трябва да бъде издаден на наградата за конкретен служител. Повечето компании избират да представят предложения в писмена форма.

Завършване на процедурата за подаване

На следващия етап всички предложени предложения трябва да бъдат координирани. В крайна сметка те са одобрени от директора на предприятието и това става основа за съответния ред.

Администрациите на някои компании също предпочитат да координират действията си, свързани с финансовото насърчаване на служителите, с представители на трудовия колектив или синдикатите.

Когато всички условия са изпълнени, мениджърът може да издаде поръчка за организацията, в която ще бъдат представени основанията за издаване на бонуси и размерите за всеки служител. Независимо дали в компанията е приета позиция за премия, поръчката все още се издава.

Индивидуални нюанси

Ако на служителите на голяма компания се присъждат, тогава поръчката не посочва списък с всички имена. Те са част от отделен документ, който се изготвя от отдела за работа с персонала. Този списък се счита за привързаност към поръчката.

Всички финансови възнаграждения задължително се отразяват в личната сметка на всеки служител и също се показват в извлечението му. Това е необходимо, така че средната заплата да може да бъде изведена с максимална точност.