Системен подход към управлението. Достойнства и недостатъци.

Сега все повече и повече бизнесмени осъзнават значението на такава наука като мениджмънт, която включва много различни посоки по широк кръг от теми. Системният подход в управлението позволява оптимизиране на всички етапи на работа в предприятието, което от своя страна неизбежно ще доведе до намаляване на разходите. Компанията се счита за единствен организъм, съставен от няколко отделни части и елементи, които наблягат на връзката между тях.

Системен подход в управлението се появи в края на 50-те години на 20-ти век на върха на производствения бум. Мащабът и обемът на производството започнаха да се увеличават многократно и решенията, взети въз основа на стари правила и разпоредби, не можаха да спестят ситуацията. Имаше спешна необходимост от нещо ново, което да се обедини и да се приспособи към максималната производителност на огромните комплекси.

Първата стъпка в промяната на идеологията и правилата на времето беше систематичният характер на мисленето. Сега, когато възникне проблем, прилагайки този метод, беше възможно да се изгради холистична картина на това, което се случва, да се видят най-слабите елементи и да се предотвратят бъдещи трудности. С развитието на тази наука и разработването на нови правила хората са стигнали до най-трудните. Систематичният подход към управлението на персонала все още се счита за най-сложен, защото всеки човек е уникален и понякога има ситуации, които дори не могат да бъдат предвидени теоретично.

За първи път производството като социална система започна да се разглежда от американския г-н Барнард. Според неговата версия, всяка организация ще съществува само ако има йерархия. Поради факта, че хората са готови да се обединят и да се подчинят, за да постигнат своите цели, вертикалната система е идеална. Всяка организация, различна от държавата или църквата, смяташе, че е частна. Системният подход в управлението според неговата версия задължително включва следните елементи:

1) Системата на функциониране.

2) Системата на стимулите.

3) Системата на властта.

4) Логическа система за вземане на решения.

Основната характеристика на този подход с йерархична структура е както силата - от една страна, така и слабостта - от друга. С други думи, всичко зависи от човека в основата на цялата система. Ако той има познания, работи усилено, се опитва да оптимизира работата възможно най-много, тогава такъв систематичен подход към управлението ще съществува, докато това лице съществува.

В големите предприятия, където работят повече от 100 служители, тези функции се изпълняват от мениджъри, които от своя страна се ръководят от висш ръководител. Мениджърите могат да бъдат наричани едновременно композитори и диригенти. Като се намират директно на мястото на производство, те бързо могат да разрешат всеки проблем, но всичките им действия зависят от целите и задачите, които формират централната фигура във вертикалата на властта.

Системният подход в управлението е достатъчно сложен и има много аспекти, които могат да променят крайния резултат. Основната й задача е да създаде оптимално функционираща система, която не само ще ви позволи да видите цялата картина, но и ако искате да я оптимизирате, прецизирате или подобрите, за да намалите разходите.