Системен подход в управлението

Системен подход в управлението е начин на мислене във връзка с управлението и организацията. Тя не бива да се бърка с набор от различни принципи на действие за административния апарат. За първи път използването на този инструмент за управление бе отбелязано в края на 50-те години на миналия век и служи като огромен принос за научно училище по мениджмънт.

Системата е някаква цялост, състояща се от части, които са тясно взаимосвързани. В този случай всяка част има своя собствена цел и своя принос към общите характеристики на системата. Всяка организация може да бъде представена под формата на система. Тя може да бъде отворена, взаимодействаща с външната среда и затворена система, която има твърди ограничения и не зависи от околната среда.

Въз основа на наличието на подсистеми в тези структури, от научна гледна точка, съществуват различни училища на управление. Така че поведенческите училища се занимават със социалната подсистема, техническото училище - с ръководството, използващо научния подход.

Системният подход в управлението е много важен в случая, когато организационният модел съответства на типа отворена система. С други думи, една организация може да получи от външната среда капитал, информация, материали и човешките ресурси. Всички тези компоненти се наричат ​​"входове". По време на осъществяването на дейността си, организацията трябва да обработва тези входове, превръщайки ги в услуги или готови продукти, които ще бъдат нейните резултати.

С ефективна система за управление по време на преобразуването ще се получи допълнителна стойност на суровините, както и печалба, ръст на продажбите и ще се разшири обхватът на дейностите на организацията.

Ситуационен подход управлението има огромно въздействие върху теория на управлението чрез използване на научни подходи към определени условия и условия. Основата на този подход е директно самата ситуация, представлявана от специфичен набор от обстоятелства, които могат да повлияят на дейността на организацията в определено време.

Използвайки този подход, мениджърите могат по-ефективно да определят кои методи се използват за постигане на заявената цел на организацията във всеки конкретен случай. Подобно на системния подход в управлението, ситуацията не може просто да бъде набор от инструкции от ръководния екип. Това е начин на мислене за вземане на организационни решения.

Всяка система изисква известна координация на аспектите на икономическата активност. Систематичният подход към управлението ни позволява да съгласуваме задачите, които възникват, когато една организация постигне своите стратегически цели.

С други думи, този подход се отнася до:

- развитие на целите на организацията, привличане на вниманието на служителите и получаване на обратна информация;

- стратегическо планиране;

- изграждане на култура на организация;

- анализ на пазара на продажбите;

- бизнес планиране.

За по-добро разбиране на понятието "системен подход в управлението" е необходимо да се разбере терминът "организация". Сред различните дефиниции е по-целесъобразно да се избере точно това, което показва доброволната асоциация на гражданите за осъществяването на определен вид дейност.

Централната фигура във всяка организация е нейният собственик или лидер. С други думи, това е човек, който е видял ново, необичайно и оригинално решение, за да отговори на човешките нужди. За да направи това, той активно започва да действа, за да реализира идеята, прекарвайки своето лично време, енергия и ресурси. От този момент процесът на създаване на определена система, наречена "организация", започва с нейните подсистеми и други компоненти.