Как да създадем дърво на целите на организацията?

Всяка организация в периода на формиране трябва да определи мисията си, т.е. основната идея за съществуване. Това ни позволява да формулираме целите на организацията, разработи стратегия. За целта широко се използва целевият метод на дърво. Той ви позволява също така визуално да видите задачите, които трябва да бъдат решени, за да постигнете желания резултат. Дървото на целта на организацията е графично представяне на разделянето на споделените мисии в частни мисии. Той графично отразява и стратегията на ръководството за постигане на желания резултат.
Това е универсален метод за системен анализ, който ви позволява да свържете мисиите на високо ниво с необходимите инструменти за постигането им. като цяло, дърво на целите организацията в горната част съдържа главната цел, а в дъното - задачите, които представляват определен списък от произведения, изпълнявани в съответствие с установените правила в строго определени условия. Основната идея на този метод за системен анализ е разграждането. С други думи, същността на това се състои в картографиране йерархична структура и разделянето му на съставни елементи. Понякога едно дърво целите на компанията може да съдържа няколко мисии.

При проектирането на дърво се прилага принципът "от общ до конкретен". Разделянето на целите в подготовки се осъществява, докато задачата бъде настроена, за да бъде лесно приложима. Всички дейности, насочени към постигане на определен резултат, трябва да са пряко свързани с организацията, за която се прилага този метод. Ако дървото на целите на организацията е правилно изготвено, тогава ръководството има ясен план за постигане не само на частни задачи, но и на основната мисия. В противен случай този инструмент е безполезен.

За правилното изграждане на дърво на целите на предприятието, препоръчително е да се придържате към следния алгоритъм:

- Формулирайте целта. На първо място, е необходимо да напишете няколко предложения, които да отговарят на въпроса: "Какво?". Например, какво ще стане, ако се постигне желаният резултат: какви стоки ще произвеждаме, какво ще бъде нашата компания и т.н. Важно е колкото е възможно да опишем имиджа на основната мисия.

- Определете понятието за цел. Поради този етап ще се появят критерии, които показват степента на постигане на резултата, както и ограниченията, които могат да бъдат наложени на всички задачи.

- Направете разграждането на целта.
- Формулирайте ограничения. Това е състояние на системата, видове поведение и други характеристики, които не трябва да се появяват във всеки случай. Обикновено те са свързани със стойности, приети в обществото по стандарти, всички видове изисквания за сигурност и др.

- Анализирайте опциите. Задачи на най-ниското ниво могат да бъдат постигнати по различни начини, специалист, който разработва дървото на целите на организацията, трябва да вземе предвид няколко варианта, да избере най-оптималния път и да подготви резервна.

Определянето на целта, правилното формулиране на задачите имат пряко въздействие върху тях ефективността на управленските решения. Качественият целеви структурен и логически анализ на проблемите прави възможно значително да се опрости тяхното решение и да се спестят значителни финансови, временни и други ресурси.