Как да използвате интелигентните цели

Много хора и организации осъзнаха, че успехът е невъзможен без правилна и ясна цел. Smart - техника, която ви позволява бързо и конкретно да зададете задачи или да ги разделите на важни и без значение. Името на системата е съкращение.

Интелигентни: целите трябва да бъдат ясни (Специфични)

Напишете списък с цели. Всеки параграф трябва да бъде ясен и да посочва конкретен резултат. В случай, че има думи "преди", "повече", "по-малко" и т.н., е необходимо да се посочи - колко точно. Под формата на измерване можете да използвате пари, време, лихви и т.н.

Ако се окаже, че всички действия не водят до резултат, този елемент трябва да бъде изхвърлен.

Интелигентни: целите трябва да бъдат обосновани (Признаваеми)

Оценявайте значимостта на всеки елемент за вашите дейности. Обосновете всяка цел и приоритет. За това можете да използвате различни критерии. Например, определете значението на всеки елемент за дейността си в десетточкова скала. Приоритет се дава на цели, които са жизненоважни за организацията или индивида. Всяка позиция не трябва да бъде случайна, а оправдана и доказана. Не много важни точки се отхвърлят на този етап.

Smart: целите трябва да са реалистични

Предсказвайте и оценявайте степента на постижимост на всеки елемент. За да направите това, можете да приложите различни параметри. Например, коефициентите за постижимост. Можете да използвате и 10-точкова скала. Всяка цел трябва по принцип да бъде постижима, т.е. реалистично. Трябва да имате ресурси (вътрешен и външни), необходими за реализацията на замислените ресурси или за тяхното получаване.

Това не означава, че целта не може да бъде амбициозна. Ако някой елемент изглежда нереалистичен за вас, разбийте го в няколко постижими точки. И целта не трябва да противоречи на другите ви приоритети.

Цели, които изискват значителни разходи за ресурсите и имат високо ниво на възможен риск, трябва да бъдат премахнати на този етап.

Интелигентни: Целите трябва да бъдат измерими (измерими)

За всеки елемент изберете от три до пет критерия, според които ще измерите и контролирате постиженията си. Важно е критериите за оценка на междинните резултати да са достатъчно удобни. Обикновено за това се използват финансови показатели. Те са доста специфични и са най-лесни за оценка.

Ако целта е трудна или невъзможна за контрол, тя трябва да бъде изоставена на този етап.

Smart: целите трябва да бъдат определени във времето (свързано с времето)

Обикновено по време на прехода към тази точка има около пет до седем най-значими и подходящи цели. Всъщност на този етап има преход от дългосрочно стратегическо планиране към оперативно краткосрочно.

За всяка точка следва да бъдат предоставени точни срокове, както и конкретни дати за мониторинг на постигането на важни етапи.

Направете подробен план, в който напишете всички етапи от изпълнението на плана.

Задаване на цели Smart

Обикновено системата се използва за прекалено голям брой цели. На всеки етап се отхвърлят недостатъчно важни и важни елементи, които получават ниски резултати. Това е чудесен начин да се контролират съществуващите цели и да се определят нови.