Уведомяване за промени в условията на трудовия договор: образец, формуляр

Ръководителят на организацията може по свое желание, по организационни причини, да промени разпоредбите на трудовото споразумение. Но само със съгласието на служителя и при условие, че служителят получи уведомление за промяна в условията на трудовия договор. Образец на този документ ще бъде разгледан по-долу.

Съществени условия

По същество, в някои случаи съществените разпоредби на договора се променят.

Ние ще анализираме какво ги засяга:

1. Място на заетост. Договорът предписва действителния адрес на работата на служителя, както и името на отдела или подразделението.
2. Позиция. Името е посочено според графика на персонала.
3. Дата на наемане на работа. Ако договорът е спешен, датата на прекратяване на трудовото правоотношение.
4. Заплати. Това включва и възможни допълнителни такси, премии и надбавки.
5. Време за почивка и работа.
6. Възможни условия, присъщи на тази конкретна позиция.
7. Наличие на вредни условия.

Ако тези и други условия се променят, трябва да се съобщят за предстоящите промени в условията на работа на договора.

Когато е възможна промяна

Съгласно закона има няколко основания за промяна на условията на споразумението:

1. Промяна в технологичния процес на организацията.
2. Оптимизиране на трудовия колектив.

Тези основания са приемливи само когато основните задължения на служителя не се променят.

Последствията от тези причини са сливането на звена или отдели, промяна в заплащането или начина на работа и намаляване.

Ако се обърнете към съдебната практика, преди да въведете промените, ръководството трябва да обясни тяхната осъществимост, както и да изпрати известия за промени в условията на трудовия договор.

Превенцията

В допълнение към факта, че ръководството решава да прави промени, то трябва да изслушва служители, чиито иновации са пряко свързани.

Уведомяването за промяна в определени условия на трудовия договор дава на служителя правото да:

• откриване на причините за промяната;
• възможността да се приемат или отхвърлят предложените промени;
• промяна на длъжността (в случай на свободно работно място), ако служителят не е съгласен с предстоящите промени.

По-долу е известие за промяна в условията на трудовия договор - образец на документ:

условия

Според нормите на законодателството ръководството на предприятието е длъжно да предупреждава за предстоящи нововъведения 60 дни преди тяхното възникване. Ето защо, за да информираме служителите за промените е възможно и по-рано (но не по-късно) от определения срок, ако например някои и те се съберат в даден период на почивка.

Също така, предвид нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, ако бъде планирано намаляване на трудовия колектив, синдикатът трябва да бъде уведомен за това и в рамките на 90 дни.

В случаите, когато гражданинът е формализирал споразумение с физическо лице или с отделен предприемач, управителят е длъжен да спазва срока за предизвестие за промяна на условията на трудовия договор - това са две седмици.

Предишните условия на труд могат да бъдат променени само ако не е възможно да бъдат спасени.

Не мога да подам сигнал

Ще бъде уместно да се запитаме дали е възможно да се откажем от уведомяване на служителя за промяна в условията на трудовия договор.

Не, не е така. Такова уведомление е пряка отговорност на ръководството на организацията. Ако този елемент е заобиколен, тогава мениджърът може да бъде приведен в административно наказание. Това включва налагането на глоба върху цялото предприятие, както и конкретно върху управлението.

В същото време, без предизвестие, служителят лесно ще оспори всякакви нововъведения в неговия трудов договор в рамките на съдебна процедура. И съдът ще бъде от страна на служителя, тъй като неговите права са пряко нарушени.

Кой ви уведомява

Уведомявайте служителите само на служителя, който има правомощия да го направи. Такова право дава или официална инструкция, или подходяща заповед на ръководителя на организацията. Най-често това е член на кариерата, секретар и по-рядко адвокат.

Документът е съставен под всякаква форма. Но всяка фирма има свой собствен стандарт, така че в този случай трябва да се спазва.

Можете да издавате известие както на обикновен лист с формат A4, така и на фирмена бланка на организацията. Той може да бъде написан на ръка (ако промяната засяга 1-2 служители) или на хартиен носител. В последния случай документът трябва да бъде отпечатан и подпечатан върху него.

Подписва известие за промяна в условията на трудовия договор (извадката е подадена по-рано) и упълномощен служител или ръководител на организацията (последният вариант е по-предпочитан).

Регистрация и съхранение

За всеки служител, който ще бъде засегнат от нововъведенията, трябва да бъде изготвено индивидуално уведомление за промяна на условията на трудовия договор. Извадка от този документ трябва да бъде регистрирана в списанието за изходяща кореспонденция. Това се прави така, че в случай на конфликт между страните, всеки може да докаже своя случай. Освен това (след всички манипулации) документът се предава на счетоводната служба, където се подава към вътрешните документи на организацията.

Служителят, който променя условията на труд, трябва да прочете известието, както е видно от марката в документа.

В случай на съгласие с промените, заявлението е написано на името на управителя, който е съгласен да продължи да работи с новите условия. В други случаи трудовият договор се прекратява или на наетото лице се предлага нова работа.

Известието, както всички документи, се съхранява в продължение на 75 години.

Форма. Примерни документи

Формата на извадката за уведомяване за промени в материалните условия на трудовия договор не се установява с нормативни норми. Следователно всяка организация формира форма по свое усмотрение, но се придържа към главните точки на член 74. Както бе споменато по-горе, това може да бъде бланка и обикновен лист А4.

Макар законът да не установява списък с елементи, които трябва да бъдат в известието, вече е създаден стереотип на правилния документ, като се вземат предвид изискванията на основите на воденето на отчети. В документа е необходимо да се уточни:

1. Реквизити на подателя и реквизитите на получателя.
2. С помощта на учтива форма и епитет на уважение, се прави съобщение за бъдещи промени в неговото съгласие.
3. Датата на влизане на нововъведенията в сила е предписана.
4. Истинските причини, поради които ще влязат в сила бъдещите промени, са предписани.
5. Прави се позоваване на законодателните разпоредби, на които работи работодателят.
6. Необходимо е да се споменат свободните места в организацията, на които служителят може да претендира, ако той не е съгласен с новите условия.
7. Липсата на свободни работни места се посочва, ако служителят по някаква причина не желае да приема нови условия.
8. На служител се уведомява, че ако не е съгласен с новите условия и други предложения не са подходящи за него, трудовият договор трябва да бъде прекратен с последващото освобождаване на служителя.
9. Подписват се подпис, дата и печат на организацията.

Обобщавайки, може да се отбележи, че трудовото законодателство предвижда въвеждането на промени в договора по искане на работодателя, но със съгласието на служителя. Задължително служителите, засегнати от промените, трябва да бъдат уведомени за това своевременно и непременно писмено. Устното предупреждение не е допустимо нито от закона, нито от други обстоятелства. Главата трябва да предостави на служителя друго свободно място, ако има такова.

Всяко решение, взето от страните, трябва да бъде записано. Ако това е съгласието на служителя с новите условия, то това е допълнително споразумение. Ако това несъгласие, то се определя от уведомлението и от специалните актове. Освен това, ако предложените свободни работни места не са подходящи за служителя, трудовият договор се прекратява.

Всички документи без изключение се създават в два екземпляра, подписани от двете страни и подпечатани от организацията върху тях.