Как да направите поръчки за основната дейност? Проби. Поръчки за основен бизнес: проби за Dow

Документацията на институцията не е най-лесната работа, както изглежда. DOW е основата на всяка институция и предприятие. Колкото по-правилно е съставен редът, толкова по-добре за всички аспекти на трудовото правоотношение. Тези специалисти имат много сериозна и отговорна задача да спазват нормите и правилата при изготвянето и работата с документи.

заповеди

Главата работи със своите подчинени само въз основа на съответните разпореждания, като се започне с заповедта за наемане, завършваща с заповед за уволнение. Във всяка институция има 3 книги за поръчки: две за персонал - уволнение / прием - отпуск / бизнес пътувания и други поръчки, свързани с дейността на екипа - това е книгата за поръчките за основната дейност. Най-голямата и най-голяма книга с поръчки. Тези поръчки включват всичко, което не е включено в първите две. Обаче нарежданията, свързани с плащанията в брой, се отнасят до първата книга, но само тези, които имат основание да напишат тези плащания в работната книга (насърчаване).

Поръчките се издават единствено и се подписват от ръководителя на институцията. В зависимост от организационната и правната форма, мениджърите могат да бъдат извикани по различни начини, като се започне от мениджъра и завършва с генералния директор. Пробите - поръчките за основната дейност под формата на проби ще бъдат разгледани по-долу.

Поръчка въз основа на дейност - концепция

Редът за основната дейност е нормативният акт на институцията, създаден за решаване на конкретни оперативни и оперативни въпроси. Тези нареждания се отнасят до работниците, но не засягат лично всеки.

Единната форма на поръчките за основната дейност не съществува, поради което тези документи се изготвят независимо, подписват и удостоверяват с печат на институцията. Задължителна наличност на запознаване на служителите със специфична поръчка (дата, живопис, декодиране).

структура

Пробата структура на поръчката за основната дейност, показана под формата на проба, се състои от:

• Задачи, които трябва да бъдат изпълнени.
• Срокове за това.
• Лица, отговарящи за изпълнението.

Въпреки арогантността на лидера да обясни всичко "на пръсти", изготвянето на поръчка е неразделна част от отговорността на мениджъра при работа с екипа.

По-долу ще разгледаме някои поръчки за основната дейност като проби.

Необходими реквизити на гореспоменатия ред

Този ред се състои от такива изисквания:

1. Името. Пълна и кратка, както е посочено в заглавието.
2. име документ (ред, ред).
3. Дата на публикуване, място на публикуване (град, град и т.н.), номер на поръчката.
4. Заглавието на поръчката (започва с предлога "О" или "За").
5. Първо е написана преамбюла и след това е посочено - "Поръчам" и с нова линия, какво точно поръчва главата (по точки). Ако има няколко елемента, всеки от тях трябва да бъде разделен на елементи, започващи с нов ред.
6. Подпис на главата и печата.
7. Запознаване на работниците с текста на заповедта.

Грешки в поръчките

Много често работодателят прави следните грешки:

1. Преамбюл. Често, посочвайки основанията за появата на тази заповед, главата се позовава на актове на по-висши организации, но не посочва напълно данните от този акт. Трябва да бъде написано: пълното наименование на документа и органа, който го е издал, както и номерът и датата на този документ.
2. Част от поръчката. Трябва да съдържа директно указание кой е натоварен с функцията да изпълни поръчката (ако има конкретна инструкция), времето за изпълнение на поръчката. По отношение на заповедите от нормативната уредба са посочени разпоредбите на "Одобряване", "Организиране", "Провеждане" и други подобни. В този случай не може да се предпише посочването на конкретно лице и конкретен период. (Например, "Организирайте провеждането на събитията от Нова година за клубната шейна").
3. Не трябва да има общи разпоредби в заповедите за основната дейност. Ако елементът е взет от друг документ, тогава не е необходимо да се отнася до него, но е по-добре да се предпише какво и кой трябва да го направи.

Това не са всички грешки, а най-често срещаните и сериозни.

По-долу е извадка от поръчката за основната дейност, представена под формата на неправилно извадка:

PRICKET W

06/22/17 № 444

град ...

1. Да изплати стимулиращото плащане за юни 2017 на следните учители-специалисти от УМБАЛ "Училище № ..."

Общо: Три хиляди рубли 00 копейки.

2. Счетоводители на стимулиращо плащане за изчисляване на северния и регионалния коефициент.

Директор на МБАЛ "Училище № ..." (Име)

А сега помисли за грешки: първо, не е името на предприятието, а от друга страна, не е на името на реда, няма думи - "Аз поръчка", и трети, няма преглед на работниците с тази цел, и по--четирима души, няма индикация за в колко време е необходимо счетоводната служба да прехвърли това плащане на тези служители.

Примерно изпълнение на поръчката за основната дейност, както е вярно:

Името на организацията е написано (изцяло)

(кратко име - съкращение)

PRICKET W

дата (ден, месец, година) № 01

поставете изданието на поръчката (град, селище)

Заглавие на поръчката

(Например За промяна на режима на работа

структурна единица

d / k "...")

Основа за появата / публикуването на поръчката (Въз основа на правилата на вътрешния трудов правилник на MKhO "...")

ПОРЪЧАЙ:

текст на поръчката:

1. Да одобрява режима на работа на структурното звено на ИУЕС "..."

детски клуб на мястото на пребиваване "..." от 16 януари 2017 г .:

Почистване на офиси: Вторник - събота от 08.00 до 17.00 ч.

Затворено: неделя, понеделник.

отговарящ за изпълнението на поръчката:

2. Да контролира изпълнението на тази работа на заместник. Директор за AHCH (Име)

подпис на главата:

Директор на ICEU "..." (Име)

Запознаване с поръчката:

С познаването на поръчката:

_______________________

Много извадки от поръчки за основната дейност на предприятието са в месечните списания "Наръчник" Kadrovik ". Налице е печатно издание, има електронно. Много удобно и компетентно.

Регистриране на поръчки

Веднага след издаването на заповедта тя трябва да бъде регистрирана в специалното списание "Регистър на поръчките за основни дейности". Има стандартна форма на това списание, публикувано от печатници.

Цялата информация в него се записва в хронологичен ред, започвайки от 01.01. календарна година. Това е удобно особено за големи институции. По-лесно е да се номерират поръчките, като не се допускат грешки в номерата, в който случай можете да намерите необходимата поръчка на данните.

Корицата на дневника показва данните: началото на справката, края, колко листа. Срок на съхранение. (Такива поръчки се съхраняват в продължение на 5 години от момента на прекратяването им).

От какво се състои

Извадката от регистрацията на поръчките за основната дейност се състои от такива графики в списанието:

• номер в ред;
• дата на документа;
• името на поръчката;
• брой листи;
• отговорен;
• който трябва да се запознае.

В случай, че годината свърши и списанието все още не е налице, можете да продължите да го използвате, но трябва да добавите данни за съответната година.

списание

Извадка от списанието за поръчки за основните дейности на институцията може да бъде намерена и разгледана в "Директория на персонала". По-долу ще бъде посочено.

Образец на регистъра на поръчките за основната дейност:

заглавие

СПИСАНИЕ

РЕГИСТРИРАНЕ НА ПОРЪЧКИ

ОСНОВНИ ДЕЙНОСТИ

започнете:

Изтекъл:

Брой листове:

Срок на годност:

Съдържание на списанието (пример)

Проби от поръчки

Като цяло няма различия в изготвянето на поръчки в училище, предучилищно образование, допълнително образование или други институции и фирми. Основното нещо е да се придържаме към горната структура.

Поръчката в училище

Пример за поръчката за основните дейности в училището

Обществена бюджетна образователна институция

"Средно училище № ..."

(MBOU "SOSH № ...")

PRICKET W

02/02/2015 № 05

За заплащане за работа

на официалните празници

В изпълнение на чл. 172 от Кодекса на труда на Руската федерация да плати за неработен празник на 23 февруари 2017 г.

ПОРЪЧАЙ:

Направете двойно плащане на следните служители:

Пълно име, пазач г / г "..." - 8 часа.

Пълно име, гледач d / c "..." - 16 часа.

Пълно име, пазач г / г "..." - 8 часа.

Пълно име, гледач d / c "..." - 16 часа.

Директор на MBAU DOD "..." (Име)

С оповестената заповед (подписи, преписи)

Редът в предучилищното училище

Пример за поръчката за основната дейност в PED

Общинска бюджетна предучилищна образователна институция

«Детска градина № ...»

(MCDEU "Детска градина № ...")

PRICKET W

03/20/2015, № 08

град ...

За регистрация

благосъстояние

Въз основа на заповедта на Администрацията на ... Общинска градска формация № ... от ... "Материални ценности"

ПОРЪЧАЙ:

1. Име, заместник-директор на AHCH приема камерата Canon Digital IXUS за сумата от 10 000 (десет) хиляди рубли.

2. Пълно име. да вложите материални стойности по сметката в счетоводния отдел на MKU "Център за счетоводна администрация ...".

3. Запазвам надзора върху изпълнението на тази поръчка.

Началник на МБДО "Детска градина № ..."

При запознаване с поръчката (подпис, декодиране).

Още няколко проби

Примерите от поръчки за основен бизнес през 2015 г. не се отличават с никакви особености от поръчки от други години.

1. Автономна институция за средно образование

"Дом на творчеството"

(АУ СО «ДТ»)

PRICKET W

01.10.2015 г., № 11

град ...

При назначаването на отговорното лице за APS

За осигуряване на пожарна безопасност, безпроблемна работа на структурните участъци d / k "..." и d / k "..."

ПОРЪЧАЙ:

1. Да повери задължението да наблюдава и събира информация за работата на автоматичните пожароизвестявания на заместник-директора на AHCH (име).

2. Запазвам контрола върху изпълнението на тази поръчка.

Ръководител на Африканския съюз "DT" (Име)

При запознаване с поръчката:

2. Общинска институция за специално образование

«Професионално училище № ...»

(MU SO "PU ...")

PRICKET W

13.1.2015 г. № 21

град ...

При обявяване на порицание

Поради факта, че пазачът на клуба в общността "..." (име), не идват на работа без основателна причина, 06/12/2015, като се има предвид тежестта на нарушението, обстоятелствата, при които е направено, и като предишното поведение (Име), съотношението му на работа, в съответствие с членове 192, 193 LC RF, и въз основа на меморандум заместник-директор за интендант (Име) от 06.12.2017 г ,

ПОРЪЧАЙ:

Пазителят "..." да произнесе порицание.

Директор на МУ "ПУ ..."

При запознаване с поръчката:

3. Общинска бюджетна институция

допълнително образование "..."

(MBU до "...")

PRICKET W

04/28/2017, № 13

град

За пътуването до района

NPK "За страници с учебници"

За участие в регионалната научна и практическа конференция "За страниците на учебници", 29 април 2017 г.

ПОРЪЧАЙ:

1. Оставете изхода към града ... 29.04.2017, студентът на MBU TO "..." (Име).

2. Придружаващо назначаването на учител (име, фамилия).

3. Позволете изхода на града ... 29.04.2017, студентът MBU TO "..." (Име).

4. Съпътстващи назначаването на учител по допълнително образование (пълно име).

6. Отговорността за живота и здравето на учениците, както и поведението им по време на пътуването, се възлага на придружаващите ги лица.

7. Отговаря за безопасността и здравето при работа (име). да дава указания за безопасността и безопасността при работа с вписването в дневника на брифингите.

8. Запазвам контрола и контрола върху изпълнението на тази поръчка.

Директор на IBO DO "..." (Име).

С описан ред (подпис, препис).

Забиване на поръчки

В края на годината поръчките, събрани за годината, се съединяват в една книга. Преди шевовете се изготвя инвентар, в който се посочват информация като номера на поръчката, датата на съставяне, името на поръчката и колко листа в реда са посочени. След като всички листове са подредени в хронологичен ред, накрая един чист лист е поставен и зашит в твърд капак. Необходимо е също така да поставите парче хартия "Ширина и номерирана върху ____ листа, печат и подпис на главата".

Примерът на книгата за поръчки за основната дейност не представлява нищо сложно и прилича на книга в папка, но ушита с нишки, с срок на годност от 5 години. Съхранявайте поръчките винаги в сейфа.

заключение

Добре написана заповед за основната дейност е гаранция за по-добро управление на подчинените. Това важи както за управителя, специалиста, така и за референта на институцията. Колкото по-точно са изложени разпоредбите на документа, толкова по-лесно ще бъде да попитате служителя за резултатите от неговата работа. Независимо от факта, че такива поръчки нямат единна форма, все още има GOST R 6.30-2003., В който има структура на такива поръчки, основни разпоредби и изисквания. В тази статия бяха приети някои примери за поръчки за основните дейности на институциите.

Към бележката на главата! Независимо коя подредба е подписана, тя задължително трябва да бъде съставена в рамките на законодателството на Руската федерация и да не я противоречи.