Изпълнение на поръчки за основни дейности. Пример: поръчка за основна дейност

Всяко от действията за управление започва с поръчка. Това е специален административен документ, издаден с цел решаване на задачи на организацията (подразделението) - административен, персонал и др. Заповедта е един от стандартните документи и има добре дефинирана структура. Правилата за неговото изпълнение са определени в GOST R 6.30-2003.

За съдържанието

Докосването на поръчките може да бъде всичко - редът на работа с документи, взаимоотношенията в екипа, стимули или санкции и други аспекти на предприятието. Съществува условно разделение на две големи групи - свързани с процесите на водене на записи (наричани "поръчки за основната дейност") и за персонала - свързани с персонала. От назначаването на заповед зависи и отговорността за неговото изпълнение, възложена на това или това лице.

Заповед се издава на специални формуляри с фиксиран формуляр. Такава форма може да съдържа герба на Руската федерация (ако институцията принадлежи към федералното ниво) или собствената си емблема или търговска марка. Сред задължителните реквизити на заповедта е споменаването на организационната и юридическата форма на предприятието с пълното му име и регистрационния номер на документа, т.е. реда, по който редът е регистриран в специално списание. В допълнение, неговите задължителни подпори - броят и годината на публикуване или датата на подписване от главата.

Как изглеждат те?

Съгласно правилата за бизнес кореспонденция формулярът за поръчка за основната дейност (както всяка друга) има полета (10 мм вдясно, 20 мм над и под). В случай на голям обем текст, обичайно е да се броят индивидуалните листове, започвайки с втория. Номерът се поставя в центъра на горната линия. Името "ORDER" се отпечатва с всички главни букви. По-долу е заглавието на поръчката без котировки - това е кратък отговор на въпроса за съдържанието на документа.

Освен това е изложена основата за реда. Започнете с преамбюла - причините, довели до публикуването на поръчката или събитието, предхождащо това. Официалното начало на този параграф обикновено звучи като "За да ...", "В съответствие ...", "Във връзка с ...", "В изпълнение ...". Този параграф може да съдържа препратка към този официален документ, който е основание за издаването на поръчката. В края на преамбюла се поставя думата "ред".

По-долу е административната част. Тя е формулирана по изключително специфичен начин и съдържа описания на тези действия, които са предписани от документа, а също така определя изпълнителния директор, на когото е назначен контролът. Ако тази част съдържа цяла поредица от действия, е възможно, но не е необходимо да ги номерирате. Пример за заповед в тази част от него не съществува - всеки случай зависи от ситуацията.

Други подробности

В ролята на изпълнителите могат да действат подразделения на организацията или на отделни лица. Когато става въпрос за конкретни срокове, те трябва да бъдат уточнени. В случай на редовна поръчка за такива условия, тя не отива. Последният параграф може да съдържа указание за лицето, отговорно за изпълнението на поръчката. Заповедта завършва с подпис на главата с указание за позицията и декодирането.

Формулировката "да се отбележи" в реда обикновено не се прилага. За тази цел документът се придружава от така наречения пощенски списък, където същността се дублира в произволна форма с прехвърлянето на лица, които трябва да са запознати с документа. Подобен пощенски списък е предназначен за по-нататъшна работа с поръчката в офиса. Без това можете да направите, ако служителите подпишат без допълнителни формалности запознаване със съдържанието на документа.

В случай на придружаваща поръчка на голям набор от информация, тя е формализирана като приложение. Тя може да се състои от графици, схеми, инструкции или разпоредби за персонала. Всяко заявление трябва да бъде номерирано.

Оригиналите на поръчките имат периоди на съхранение от пет години. Ако става дума за наемане и уволнение, този път е 75 години. При ликвидация на организация документите се прехвърлят в градския архив.

Пример за издаване на поръчка като такъв (независимо от нейната цел) е даден по-долу.

Какво представлява АМЛ?

Нека разгледаме по-подробно какви са нарежданията и ще се занимаваме с онези от тях, които са предмет на тази статия. Както вече беше споменато, номенклатурата на тези поръчки е разделена на две части - поръчки на организацията за основните дейности и за персонала. Днес нашата задача е да разгледаме първата от категориите. Също така, със сигурност ще предложим на читателя за запознаване с проба от реда за основната дейност.

Тези поръчки са сред местния характер на нормативни документи, които отразяват на управленски решения, засягащи планирането на промишлени и стопански дейности, финансиране, финансови отчети, кредит и така нататък. Н. Публикува техните поделения, пряко ангажирани съответните дейности. Отделно от всички поръчки на раздел ОД (за основната дейност) могат да се дават административно-организационни или икономически поръчки. Те се съхраняват отделно заедно с други във връзка със собствения си период на съхранение, който не надвишава 5 години.

Как да разберем?

Понякога служителите имат трудности при възлагането на поръчка за ML или за персонал. Преодоляване на тези трудности може да се основава на основен принцип: ако въпросния документ на трудовото правоотношение с организирането на определени лица (.. за освобождаване и избиране, пътуване, ваканция, и т.н.), то се отнася до броя на поръчките за персонала. Когато се говори за организацията като цяло - тази заповед се отнася до заповедите за основната дейност, дори при издаване на инструкции на конкретни служители и посочване на определени отговорни лица.

Пример за поръчка за спомагателни дейности, може да послужи документа на присъединяване към седалището на възложените му задължения на главния счетоводител, за да се предостави право на подпис, и така нататък. Н. Всяка една от трите вида поръчки, свързани с един от уголемени документални групи, изчистване на който се извършват в рамките на компанията. По-долу в тази статия ще дадем пример за реда за основната дейност на читателя.

Извършването на всички поръчки за корупция (поръчки за основна дейност), АД (поръчки за персонал) и ПАД (заповеди за административни и стопански дейности) е често срещано явление в областта на воденето на архиви. Но тези, които нямат ясна представа за такова очертаване, понякога е трудно да се разбере коя област от дейността на компанията се обсъжда и до коя група поръчки трябва да се припише една или друга поръчка. Например училищните поръчки за основни дейности често съдържат информация, свързана с образователния процес и графика на педагогическите ваканции.

За различните видове поръчки

За да изясним този въпрос, нека накратко да опишем всяка от групите да изолира съответната област от дейността на компанията.

PL групата (по отношение на персонала), както вече беше споменато, е пряко свързана с персонала на организацията. В допълнение към "домакин" и "уволни" поръчки, да се включат всички тези, свързани с празници и стимулиращи поръчки, както и дисциплинарни наказания, изпращане на работниците и служителите за служебните командировки и други събития, свързани с дейността на отделните служители.

Групата на ПАД (административни и стопански дейности) включва целия набор от административни заповеди и нареждания по един или друг начин, свързани с разрешаването на въпроси, свързани с експлоатацията на икономически активи, сигурност, вътрешни комуникации и транспорт.

Ако поръчката не се отнася до предмета на една от двете групи, изброени по-горе, тя може да бъде класифицирана като AML (поръчки за основна дейност).

Подробности за ЛЗП

Сега да преминем към по-подробно обяснение на тази група, т.е. да видим какви поръчки за основната дейност съществуват на практика. Тя може да се счита за най-обемната и непредсказуема от гледна точка на броя и разнообразието от въпроси. Можем да различим няколко вида поръчки за основните дейности на различни подгрупи - поръчки със структурен характер, регулаторен характер, организационна, надзорна, счетоводна, финансова, охранителна, информация.

От създаването на компанията са издадени структурни AML. Тяхното съдържание отразява визията на мениджмънта за структурата на компанията и предприетите мерки за неговото формиране. Тази група включва всички поръчки, свързани с важни промени, сливания, разширения и др.

Под нормативната AML се разбират онези нареждания на ръководството, които са насочени към рационализиране на производствените дейности. По нареждане на този раздел всеки вътрешен местни актове (Във връзка с трудово законодателство, разпоредби за бонуси и пътувания, въпроси на възнаграждение, метод на работното време и така нататък. П.) Това включва всички различни инструкции, учебни материали, и така нататък. За яснота, ще се постави следния ред проба за основната дейност в тази категория.

Какво друго са те?

Организационните нареждания за основната дейност се състоят от заповеди за одобряване на списъка на персонала, които уреждат създаването на структурни звена, които определят състава на комисията за разследване на трудови злополуки и други подобни актове.

Задачата на надзорната AML, както подсказва името, е да осигури контролни и надзорни функции в компанията. Например, можем да назовем списък и задължението да съставяме годишни финансови отчети, да определяме мерки за контрол, свързани със защитата на труда, регулиране на проблемите със сертифицирането на персонала и т.н.

AML, свързана с отчитането, се извършва най-често в големи холдингови дружества. В такива организации освен стандартната счетоводна отчетност съществуват и много други видове финансови, управленски, статистически и аналитични документи. Тези нареждания регулират честотата на различните видове доклади, посочват назначаването на изпълнители и отговорни лица. Понякога поръчките от тази група се припокриват в съдържанието си с предишната (надзорна) подгрупа.

Други видове поръчки за основни дейности

Финансовото естество на APF се отнася до материалната сфера на организацията. Съдържанието им засяга стратегията на компанията по този въпрос, решенията на ръководството по основните парични въпроси, видовете и формите на инвестициите и т.н.

Сигурност AML. С тяхна помощ администрацията взема решения по въпроси, свързани с логистиката на дейностите, организира доставките и регулира други такива моменти.

Информационният характер може да бъде повлиян от широк кръг от решения и въпроси. Именно тук идват нареждания, например, за организацията на работата на архива или за въвеждането на графика на работния процес, както и много други подобни.

Как да съставя поръчка за основната дейност?

Какво представлява типичният AMP? В общата си форма формите на поръчките за основната дейност са съвсем стандартни и се състоят от три компонента:

1. Частта, съдържаща заглавието, съдържа освен името на фирмата името на самия документ с датата и номера.
2. Раздел по същество с описание на ситуацията и подходяща изпълнителна заповед.
3. Последната част, обикновено представляваща подписа на ръководството и други лица, които се запознават или координират по природа.

Почти всички поръчки за основната дейност имат подобна форма. Тяхната структура е подобна на тази по-горе. Разликите засягат само името и съдържанието на втория параграф.

Как се номерират AML?

Процесът на присвояване на поредния номер на поръчката не се регулира от закона. По принцип, отделеното номериране на ЛПД е отделно от другите категории - FL и PAD. Отброяването започва с началото на нова календарна година. Такава система за номериране позволява не само да се постави ред в книгата за поръчки за основната дейност, но също така ви позволява бързо да намерите необходимата подредба по номера си сред огромен брой документи за управление на организацията.

Holdings мащаб природата, документ, който е много важен и разнообразна, може да се развива собствена система за номериране на документи, правилата за които са изложени и обезопасени в специално издаден местен акт, съдържащ проба от порядъка на основната дейност на компанията. По този начин в предприятието може да съществува собствена униформа за всички свои отделения система за номериране на административни документи.

В такива случаи характеристика е приписването на числа със сложен състав, индекси след тире или разделителна линия. Тези, които се интересуват от декодирането на смисъла на всеки индекс, могат да се запознаят със специална инструкция, налична по този въпрос, или с местен акт.

Имайки представа как изглежда извадката от заповедта за основната дейност, читателят ще улесни навигацията в безкрайното море от бизнес документи, особено в ситуацията на защита на собствените си трудови права.