Цели и цел на пътуването: примери

Знаете ли как да посочите правилно цел на бизнес пътуване? пример можете, разбира се, без никакви проблеми да намерите на всички видове професионални форуми на счетоводители или специалисти в работата на персонала. Но копирането на опита на някой друг не винаги е оправдано.

В нормативните актове няма списък с целите на пътуванията по обслужването. Независимо от това е целесъобразно да се формулира причината за пътуването на служителя, така че пътните и дневни разходи да могат да бъдат отразени в сметката, за да се намалят облагаемите печалби.

Затова е важно да се вземат под внимание редица въпроси.

Кои от тях?

Практикуващите счетоводители лесно цитират различни примери за целите на пътуването и посочват следното:

1. Бизнес пътуването на служителя очевидно трябва да съответства на интересите на компанията. Целта на пътуването е формулиран така, че да е ясно: "пътешествие" е от полза за компанията, пряко или косвено допринася за факта, че дружеството реализира печалба, увеличаване на обема на дейности, които подобряват качеството на стоки и услуги. Работническите организации не могат да бъдат изпратени на мисия, определени за задача да "почине", преди това "възстанови" или "излекува". За тази цел се предоставят ваканции - ежегодно или по здравословни причини.
2. Целта на задачата не трябва да противоречи на длъжностната характеристика на служителя. Така че, счетоводителят не може да бъде изпратен на бизнес пътуване за преговори с клиенти. А търговски директор фирмата не може да бъде изпратена в друг град с цел "превоз на служители".
3. Причината, поради която се извършва бизнес пътуване, трябва да съответства на термина "пътуване" и неговия маршрут. Ако целта на пътуването е например участие в изложба, служителят на организацията е длъжен да "се движи" в обратна посока в рамките на един ден след края на събитието.
4. Трябва да се вземат много предпазливи мерки, за да се оправдаят пътуванията по обслужването през уикенда. Ако служител на фирмата напусне за друг град, например, за разговори в понеделник и времето за пътуване е един ден, можете да оставите само преди събота вечер. В противен случай разходите за билети или горива не могат да се припишат на разходите.
5. По-добре е да се избягват общите формулировки. Важно е да се уточни защо служителят на организацията е изпратен да работи извън постоянната служба. В противен случай инспекторите могат да имат съмнения относно законността на прехвърлянето на пътните разходи към данъчното счетоводство.
6. Целта на пътуването трябва да бъде формулирана по такъв начин, че да е възможно да се направи недвусмислено заключение дали дадена задача е изпълнена или не. След приключване на пътуването, служителят трябва да представи доклад за резултатите, да му придружи документи, потвърждаващи изпълнението на задачата. Между другото, ситуацията е възможна, когато целта на бизнес пътуване не е постигната. В този случай работодателят изисква от служителя "обяснителен" с посочване на причините, поради които назначението не е завършено. Ако този документ е наличен, цената на пътуването може да бъде отнесена към данъчното счетоводство.
7. Ако целта на пътуването е триизмерен, се състои от няколко задачи, важно е също така да се определят отделни задачи за пътуването, като всеки от тях трябва да бъде потвърден.
8. Ако професионална работа е свързана с пътуване и преместване на друго място, поради извършване на ежедневни дейности, такава "пътешествие", в съответствие с Кодекса на труда, пътуването не се признава изобщо.

Могат ли всички служители да бъдат изпратени на командировки?

Това е толкова важно, колкото и въпроса как да се определи целта на едно бизнес пътуване. Примери за случаи, при които работодателят е глобен за изпращане на служител в друг град, който не може да бъде изпратен на пътуване, не са отделни.

Преди да изпратите служител в друг град или държава, е важно да вземете предвид, че:

1. Строго е забранено да се "подреждат" бременните жени и непълнолетните работници (с изключение на персонала, зает с творческа работа) на пътя.
2. Служител, изпратен на командировка, трябва да е в трудовоправни отношения с работодателя. Към момента на отпътуването вече е сключен трудов договор, изготвен в съответствие с приложимото законодателство.
3. Има категории граждани, които имат право да откажат бизнес пътувания. Изпращането им в друг град или страна за служебни нужди е допустимо само ако имат писмено съгласие.

Такива лица включват:

• Майки на деца под 3 години.
• Родители или настойници на лица с увреждания под 18-годишна възраст.
• Граждани, които се грижат за болни членове на семейството, в съответствие с медицинското мнение.
• Майки и бащи, които отглеждат деца под 5-годишна възраст без съпрузи.

Работниците, които не принадлежат към тези категории, поради неспазване на заповедта да отидат на командировка, са обект на дисциплинарни действия. В някои случаи можете дори да изстреляте служител, който отказва да отиде в друг град за бизнес цели.

В какви документи пишат целта на пътуването?

До 2015 г. пътуването на служителя е направено:

1. Редът.
2. Услугата задание.
3. Документът за пътуване.
4. Доклад.

Понастоящем всички характеристики на "пътуването" са посочени в реда. Единните форми на "задание за услуга", "разрешение за пътуване" и "отчет" се анулират.

За да потвърдите, пътуването и изпълнение на поръчката са: билети, пътувания лист, разписки за плащане на гориво, отчети, обяснителни бележки, водене на преговори протоколи на сертификати за обучение на завършилите, договори, опис.

От състава и съдържанието на тези документи трябва да е ясно дали е посочена посочената цел на пътуването.

Обмислете как са дефинирани задачите за бизнес пътувания за различните категории служители.

директор

Работата на първите лица в предприятията често е свързана с "пътуване".

Бизнес пътуването на директора на компания обикновено не е формализирано с поръчка, а с поръчка, съдържаща фразата: "Ще се пенсионирам на командировка с цел hellip;".

Ръководителят на фирмата може да отиде на бизнес пътуване, по-специално да спечели нови пазари, да намери клиенти, да сключи договори за доставка на продукти. Как в този случай звучи целта на бизнес пътуването на директора? примери:

• договаряне и сключване на договор с OOO Firma;
• провеждане на преговори с участниците в конференцията "Стоки на бъдещето" в град N-sk "___" ________ 20__;
• демонстриране на проби от продукта "Тема 1" на фирма "Голям клиент";
• представяне на стоките за дружеството "Добър Клиент" АД.

Първият човек на фирмата може да отиде в друг град или държава, за да се срещне със съществуващи клиенти на предприятието. В този случай специалисти в областта на персонала вече са измислили как да напишат целта на бизнес пътуване в сертификат за бизнес пътуване. примери:

• обсъждане на условията на договора за доставка на производствено оборудване LLC "Наш приятел";
• одобрение на плана за закупуване на "Концерн" АД за втората половина на годината.

Директорите на компании от време на време се изпращат в други градове или държави, за да "открият нов клон на компанията". Тази формулировка на желания резултат е валидна и в документите. В този случай обаче е необходимо да се посочат и цели и цели бизнес пътувания. например:

"Оставям на N-sk да организира работата на новото структурно звено.

цели:

• Изследване на целевия пазар.
• Тестване и наемане на служител за длъжността на управителя на клона.
• Координация с управителя на планове за работа за ___ година ".

Също така ръководителят на малка компания, като специалист отдел за покупки, могат да отидат в друг град или страна, за да закупят ново оборудване, да сключат договори за доставка на суровини, материали, компоненти, да договорят условия за сътрудничество с доставчици. В този случай документите трябва също да посочват правилно целта на бизнес пътуването на директора. примери:

• Преговори с LLC "Partner" за покупката на стоки "Veshch";
• сключване на договор за закупуване на продукти на "LLC" Асистент ";
• закупуване на оборудване "Машина";
• проучване на проби от стоки "Stuck" от LLC "Производител".

Как иначе може да бъде формулирана целта на бизнес пътуване на първото лице на компанията? примери:

• обучение на персонала;
• участие в изложбата, семинар, конференция "(присъствие на събития, свързани с финансовата и икономическа дейност на предприятието);
• професионално развитие;
• усвояване на нови технологии;
• контрол на качеството на устройството.

Мениджър продажби

В отделенията, занимаващи се с продажба на стоки и услуги, целта на пътуването за нуждите на услугата, като правило, са предписани в подробности. Служителите получават подробни инструкции в писмен вид, посочващи кои задачи трябва да бъдат изпълнени и какви количествени показатели са постигнати.

Първо, се определя основната цел на бизнес пътуването на мениджъра по продажбите. примери:

• увеличаване на обема на продажбите в региона;
• проучване на пазара;
• преговори с потенциални клиенти.

"Голямото" длъжностно описание е разделено на етапи, като след резултатите от всеки от тях служителят изготвя писмен доклад. Мениджърът на продажбите често поставя такива "подцели":

• Да плащат посещения на настоящи клиенти според графика на посещенията;
• да посещават потенциални клиенти в съответствие с плана за срещи;
• Събиране на информация за нов пазар за маркетинговия отдел;
• посещение на точките за търговия на конкурентите, извършване на сравнителен анализ.

Инженери, производствен персонал

Бизнес пътуванията на тези категории служители са дълъг характер, тъй като те обикновено се свързват с осигуряването на ефективна работа на металорежещи машини, автоматични линии, роботи.

За инженерите и работниците също е много важно правилно да се формулира целта на бизнес пътуване в сертификат за бизнес пътуване. примери:

• монтаж, настройка на оборудването;
• обучение на отговорни служители за работа с производствената линия;
• проверка, тестване на работата на машинните инструменти;
• гаранционен ремонт, следпродажбено обслужване на устройства, доставени по договор № ___ от "___" __________;
• рутинна поддръжка, предотвратяване на оборудването.

Много инженери продължават бизнес пътувания, за да общуват с колеги и да получат нови практически знания. Това е много обща цел на бизнес пътуване. например:

• обмяна на опит с разработчиците на "мощни" устройства.

счетоводител

Главните счетоводители пътуват до други градове, за да проверят качеството на работата на счетоводните специалисти, да обучат служители, да събират информация, да обобщят финансовите и икономически дейности на компанията.

Един обикновен счетоводител може да тръгне по пътя, за да подобри квалификацията си, да обмени опит с колеги и да участва в срещата.

Как може да бъде формулирана целта на пътуването на счетоводителя? например:

• провеждане на вътрешен одит, проверка на точността на счетоводството при отчитането на финансовите и икономическите операции на клона.

Всеки друг, съответстващ на описанието на длъжността на счетоводителя, също е приемлив за целта на бизнес пътуването. например:

• посещение за приемане на случаи.

Работници в селскостопанския сектор

Земеделски стопани, агрономи, машинисти, животновъди, домашни птици, изправени пред необходимостта да пътуват по служебни пътувания, може би много по-често от "градските" специалисти. Работа в провинцията, те са длъжни постоянно да се свържете с "цивилизация": купуват семена, фуражи за животни, посещение на изложба на икономическите постижения, да се запознаят с новите технологии и най-накрая, да се продават продукти на предприятия на пазарите на града и физически лица посетителите.

В съответствие с целите на конкретно пътуване целта на пътуването на селскостопанските работници е формулирана. примери:

• закупуване на торове;
• получаване на разрешителна документация;
• представяне на инвестиционен проект на специализирано изложение;
• участие в конференцията на земеделските стопани, обмен на опит;
• закупуване на специално оборудване;
• продажба на продукти на градския панаир;
• доставка на пратка стоки в завода на АД "Клиент".

Шофьорът

Друга категория работници, чиято окупация е свързана с чести пътувания, са водачите. Техните задължения включват транспорт на служители на компанията, стоки, ценности, документи.

От конкретна задача зависи от това как да напишете реда на целта на пътуването. Примери за водача:

• доставка на стоки на фирма "Наш клиент" (адрес);
• превоз на търговски директор;
• доставка на стоки и материали, получаване на фактури.

Как иначе може да изглежда пътуването на водача? примери:

• закупуване на резервни части за ремонт на автомобили;
• рутинна диагностика на моторно превозно средство;
• доставка на оригинали на документацията за транзакциите.

Научен сътрудник

Учени, изследователи, експерти и теоретици от различни индустрии, учители от средни и висши учебни заведения отиват в командировки, за да присъстват на конференции и конкурси, обмен на опит, проучване на уникални източници, посещения на изложби и музеи, участие в археологически разкопки.

Как може да бъде формулирана целта на пътуването? например:

• Събиране на информация за научна работа по темата (заглавие).

или:

• Проучване на оригиналите на документацията.

заключение

Не е необходимо да се използват стандартни "термини", които обикновено описват целта на бизнес пътуване. Примерите само улесняват процеса на избиране на "подходящи" думи. Опитът на много служители доказва, че формулирането на задачата може да бъде свободно.