Управление на организационната промяна като основен инструмент за успеха на вашата компания

В условията на пазарна икономика само оцелелите могат да се адаптират бързо към новите обстоятелства и изисквания. Управлението на промените в организацията е от ключово значение за постигането на целите в най-кратки срокове. За съжаление, поради факта, че бизнесът в Русия се появи сравнително наскоро, много предприемачи предпочитат да постигнат максимална стабилност, забравяйки ползите и новите възможности. Според статистиката, поради тази нерешителност, 9 от 10 фирми са затворени в рамките на 5 години, а успехът именно е в адаптирането към новите условия.

Промени в организацията - процесът е труден, особено ако персоналът е повече от 10 души, които работят от самото откриване на предприятието. Голямата трудност не е толкова голямото техническо оборудване или обучение, колкото психологическият фактор. В дългогодишната си работа човек развива своите навици, привързаности и слабости, създава около себе си т.нар. зона на комфорт. Новите стандарти, правила и режим на работа просто разбиват някои от коловозите, намалявайки ефективността на работата за дълго време. Ето защо, организационно управление на промяната включва много аспекти, включително психологически, които дават възможност за най-кратко време за възстановяване на изпълнение на същото ниво, което беше преди въвеждането на иновации.

Според научната дефиниция, управлението на организационните промени е система от действия и подходи към прехвърлянето на организации или структурни звена от сегашната ситуация към желаното бъдеще. Със свои собствени особености и специфики все пак се признава, че е зависим от основната наука за управлението, обект на нейните общи закони и правила.

Както бе споменато по-горе, процесът на промяна е много труден и продължителен, на последния етап може да доведе до още по-лошо състояние в предприятието. За да се намалят рисковете, в средата на ХХ век бяха разработени основните етапи процес на управление:

- Размразяване. На първия етап необходимостта от промяна е оправдана и, когато бъде одобрена, се стимулира интересът към нея. На втория етап започва подготвителната работа за началото на процеса.

- Движение. Тук само една стъпка, която е насочена към осъществяване на промените и тяхното успешно внедряване.

- Коригиране на промените.

Първата стъпка е да се направи оценка на извършената работа и да се коригира резултатът, ако има такъв. Крайният етап, обхващащ целия проект, е записването на натрупания опит. За съжаление сред нашите предприемачи има само един такъв лидер. Ако експериментът се провали, нещо за него и не искам да говоря, успехът често се приема за даденост, във връзка с извършената работа усърден труд. Но документиран процес с последващ анализ не само може да ви спести време и в бъдеще, но също така и за да спаси най-ценната - опит, дори и ръководителят на проекта напуска компанията.

Както можете да видите, управлението на организационните промени е глобален процес, който съдържа много нюанси. Следователно, бизнесмените намаляват рисковете от последствията до нула, превръщайки се в специализирани офиси, но тук също трябва да бъдете предпазливи. Последните проучвания показват, че само 22% от организациите от общия брой на пазара са наистина компетентни по тези въпроси и имат богат опит.