Директор на персонала: описание на длъжността

Напоследък все по-често се появява такова свободно работно място, като директор на персонала. И е много популярен сред много компании. Вярно е, че повечето потенциални работници нямат представа с какво трябва да се справят. По-точно, кой HR директор трябва да изпълнява действията на работното си място. По тази причина някои служители се отказват от тази позиция. Но ние ще им помогнем да научат истинските задачи, които ще бъдат изпълнени от такъв служител. Освен това си струва да знаете не само какво описание на длъжността на директора

Набиране на персонал

Без значение колко нелепо може да звучи това, тази позиция често предполага избор на персонал за фирмата. Особено, ако имате малка компания. Това означава, че трябва веднага да се подготвите за факта, че директорът на човешките ресурси често изпълнява задължения не само на своите, но и на служители, които трябва да бъдат "по подразбиране" и само да отсъстват.

За щастие назначаването днес не е най-трудната работа. Много хора мечтаят за тази задача на работното място. Трябва да използвате компютъра си, за да публикувате обяви за работа и след това да проведете интервюта. Те от своя страна трябва да преценят потенциалния служител и да вземат решение по отношение на заетостта.

В действителност, това не е толкова трудно, колкото изглежда на пръв поглед. Задачите на директора на отдел "Човешки ресурси" са разнообразни. И търсенето на нов персонал е може би най-простият от всички. Да, всяко интервю ще трябва да бъде подготвено, но все пак е по-добре да разтоварвате автомобили през нощта или да продавате конкретен продукт по телефона. Не мисля, че всичко е толкова лесно и просто. Директорът на управлението на персонала има много други задачи и цели, които трябва да изпълни без никаква помощ.

ръководство

По-приятният момент е нищо повече от управлението на персонала. Тоест, ако си попитал: "Какво прави директорът по човешки ресурси на работа?" - Можете да отговорите кратко и ясно - насочва. На всичко, което се отнася само до персонала на фирмата. И с всичко това той е ангажиран, както вече беше казано, с търсенето на нови служители.

Управлението е многостранна концепция. Но често това включва поставяне на някои задачи на хората, както и мониторинг на работата. Това е някакъв контрол. И това е нормално. Вярно е, че ръководството ще трябва да бъде много предпазливо: ако не спазвате правилата за поведение, както и когато злоупотребявате с ръководната си позиция, бързо се "сваляте" от длъжност. В крайна сметка конкуренцията тук е огромна. В края на краищата професията "директор на персонала" стана много популярна напоследък. Задълженията на такъв служител във фирмата не са особено трудни, но са разнообразни и изискват силен подход, както и някои специални умения. Ще говорим за тях по-късно. След като разберем инструкциите на работното място на такъв служител.

политика

Персоналната политика е важен елемент от взаимоотношенията между всички служители помежду им и с ръководството. Всичко това се организира и изпълнява от директора на отдел "Човешки ресурси". Инструкцията и задълженията на такъв служител предполагат поддържането и развитието на политика за персонала. Без него не можете да си представите нормално развиваща се компания. Дори и най-малката.

Политиката за човешките ресурси е важен елемент. За да можете правилно да го развиете и прилагате, ще трябва да сте гъвкави, да познавате психологията, както и математиката, социологията и икономиката. Неправилно съставеният набор от правила може да разруши дори най-добрата и стабилна фирма. Поради това професията на директора на персонала е много отговорна позиция. Поведението на служителите на работното място, както и техните бизнес отношения, ще зависи от вас.

Като цяло, често е необходимо да се разработи политика за персонала както за директора на персонала, така и за управителя на човешките ресурси. Тези двама служители са най-добрите в разбирането на хората и тяхното поведение. И те, като никой друг, не знаят как да формулират по-добре правилата за спазване на изискванията на работното място. Но ако имате малка компания, тогава управителят на набирането ще се замени. Директор за персонала - позиция не само престижна, но и много отговорна. И на всички задачи също трябва да се обърне внимание с внимание. Особено за някои от тях.

плащания

Изключително важен момент е развитието на заплатите на служителите, както и наличието на обезщетения, възнаграждения и надбавки. Инструкцията на директора на персонала предполага, че такъв служител задължително ще разработи платежни системи, както и техния размер.

Схемите за обезщетения и заплати са важен елемент. И това често зависи от удовлетвореността на персонала от работното място. Необходимо е да се вземат предвид много точки, за да може да се изгради правилно система от разходи за служителите. В противен случай рискувате да получите лоша репутация. И тогава, ако бъдете уволнени, няма да можете да си намерите работа на нова работа за точно същата работа. Никой няма да иска да се доверява на политиката за персонала и на системата за плащания към лице, което не е в състояние да се справи с неговите задължения.

По правило, за да може директорът на управлението на персонала правилно да разработи концепцията за плащанията в брой във фирмата, вече се използват шаблони. Но те са леко преработени и "коригирани" за всяка компания. Разбира се, като се вземе предвид бюджетът на компанията, както и нейната популярност, доходи и платежоспособност. Така че винаги можете да излезете. Основното нещо е, че стигате до това начинание със специално внимание.

резерви

Но има такъв служител и друга работа. Директорът на персонала също е лице, което не само трябва да разработи концепцията за спазване на правилата на работното място, но и да контролира броя на служителите. Това означава, че ще бъдете отговорни за това колко служители трябва да бъдат на работното място. И, разбира се, да подготви персонал резерв.

Всъщност няма нищо трудно по този въпрос. В края на краищата, директорът на човешките ресурси обикновено използва готови шаблони, които помагат да се регулира броят на необходимите служители и техните резерви. Това означава, че вие ​​сами ще определите колко хора и кои позиции трябва да предприемете. И също така колко от потенциалните служители могат да се дадат надежда, че ще могат да си сътрудничат с вашия работодател.

Така че, не се страхувайте от тази задача. Много мениджъри наемат директори по човешки ресурси с вече подготвен план за "резервни" и "основни" работници. И ще ви бъде достатъчно просто да изберете подходящите снимки, както и да проведете интервюта с тях. Но в малките фирми трябва да направите всичко сами.

Има още по-трудна задача, която ще трябва да бъде изпълнена на работното място. Кой? Сега ще се запознаем с нея.

Обучение и практика

Разбира се, всеки служител ще трябва да получи обучение и практика при наемане на работа. Кой развива тези задачи? Разбира се, директорът на персонала. Това означава, че той не само отговаря за подбора на персонала, поведението и заплатата си, но и за обучението. Само не директно, но косвено.

С други думи, ще трябва да създадете правила за наемане, което означава преминаване на изпитателния период, както и обучение на служител. Така да се каже, да се създаде "работна програма" за нов служител. И знанията, получени по време на тренировъчния период, подходящи за изпълнение на задачи, ще паднат на раменете ви. Ако в края на стажата фирмата получи непрофесионален служител, тогава ще ви бъде виновна.

Разработването на план за обучение в зависимост от дейността на фирмата не е толкова трудно. Защо? В отворени източници, можете да намерите много различни опции, а след това просто да конвертирате в определена корпорация, а след това да предложи за изпълнение. В края на обучението не забравяйте да тествате служителя за знание.

Както можете да видите, длъжността на директора на персонала изисква специални умения и трудни задачи от такъв служител. Но това не е негово задължение.

Новини и празници

Следните задачи, изпълнявани от директора на човешките ресурси, обикновено не създават проблеми. Но те все още са малко нестандартни. Въпросът е, че директорът на персонала изпълнява различни задачи и цели. Описание на длъжността на директора на такъв план на всяко място предполага организирането и поддържането на новинарски портал, както и изборът и провеждането на корпоративни празници.

С други думи, не само ще трябва да набирате и контролирате персонала, но и да информирате за новините и събитията, както и да забавлявате - т.е. да организирате празници и корпоративни партита. Ще трябва да намерите подходящи места за тези задачи, както и да общувате с домакините и организаторите на празненствата.

За щастие, сега не е толкова трудно. Тук директорът на човешките ресурси трябва просто да комуникира чрез интернет и също така да договаря корпоративни сделки на практика. Понякога - излизайте за лични срещи. И, разбира се, платете с организаторите и ресторантите. А основната трудност при тези задачи е да информират за новините. Този урок изисква постоянна работа. И само директорът по човешките ресурси го прави. Описание на длъжността на директор от този вид позволява използването на информационни технологии за изпълнение на задачата. Това означава, че можете да изпращате новини през интернет или да ги публикувате в специална новинарска линия на официалния сайт на вашата корпорация. Това не е толкова трудно, колкото изглежда на пръв поглед.

Разходи и развитие

Две допълнителни задачи, които директорът на човешките ресурси трябва задължително да изпълни: контрол на разходите за служителите, както и развитието на учебния център на компанията. Тоест, можем да кажем, че такъв служител във всички отношения е отговорен за обучението и жизнената активност на потенциалните и реални кандидати.

Контролирането на разходите тук предполага не само социални помощи и заплатите. Става дума за обучение, компенсация, както и за действителни разходи, които трябва да бъдат платени от фирмата за 1 човек (електричество, светлина, вода и др.).

Но развитието на центъра за обучение е по-сложна задача. От година на година излизат нови програми и технологии. Това означава, че съвременният работник трябва да може да се справи с всички нововъведения (разбира се, в зависимост от дейността на фирмата). Ето защо, към готовата учебна програма, през цялото време трябва да добавите нови компоненти. Тъй като фирмите имат центрове за обучение, те трябва да бъдат модерни, а обектите за тяхното функциониране (главно технология) също трябва да бъдат закупени своевременно. Това означава, че ако мнозинството от конкурентите вече знаят как да използват 3D принтер, например, тогава вашите служители също трябва да могат. И вие трябва своевременно да информирате вашия ръководител, че обучаващият център се нуждае от тази техника. И в същото време да предложите план да се научите да работите по него. По принцип, ако има известно време да практикувате в тази дейност, тогава лесно можете да се справите с нея.

умения

Както можете да видите, това е много интересен и добър пост - директорът на персонала. Изискванията за такъв служител са много високи, а не всеки може да ги съчетае във всички отношения. Добрият режисьор има много умения и знания, както и характерни черти, които помагат постоянно да бъдат на върха и да оценяват трезво ситуацията на работното място. Какъв трябва да бъде директорът на персонала?

Ще започнем, разбира се, с умения. Те често се проверяват на интервюто. И без тях вие дори няма да бъдете в редиците на потенциално подходящи кандидати за тази позиция. Първото нещо, което един бъдещ директор по човешките ресурси трябва да може да направи, е да управлява. Това означава, че такъв служител е идеален (или добър, ние не всички идеални) мениджър. Желателно е да имате подходящо образование. Тук ще намерите "Управление" или "Икономика". Понякога, по изключение, "Услуга".

В допълнение към управлението, списъкът с умения за бъдещия директор на персонала трябва да бъде творчески. Това е нестандартното мислене. Понякога точно това може да помогне с ръководството, а също и при приближаването обучение на персонала. И за интервюто, първоначалният процес на тестване е, като правило, изключително ефективен. По принцип, без нестандартно мислене, можете да получите, но тя ще бъде изключително здраво на работното място. Но можете да придобиете креативност на практика. В края на краищата директорът на човешките ресурси е позиция, която постоянно изисква развитието на мисленето.

Логиката е друго умение, което трябва да има нашият мениджър. Без него не можеш да вършиш нито работа, нито живот. За съжаление, логическо мислене сега добре развит само в някои хора. По тази причина позицията на директора по човешки ресурси често се взема от "някой", който просто следва инструкциите по образец и ги изпълнява. Това отношение няма да позволи на компанията да се развива нормално и да функционира. Така че опитайте да развиете своите логически умения предварително. Те ще бъдат не само полезни за вас, но и ще улеснят процеса на изпълнение на задачите, възложени на работното място.

Би било хубаво да имаме в списъка на плюсове и познания за икономиката. Без тях не можете да разработите политика на плащания и заплати. Така че по-голямата част от отговорностите ви няма да бъдат реализирани. По принцип много работодатели са готови да "затварят очите си" за известно време поради липсата на умения в икономическата дейност. В края на краищата, с практиката те непременно ще се появят. И тогава не е нужно да се тревожите повече за по-голямата част от работата си. Вярно е, че пробационният период в тази ситуация може да се увеличи няколко пъти. Да, и обучение, също.

Уменията за работа с информационните технологии също са задължителни. Разбира се, те трябва да са на доста високо ниво. В противен случай не можете да се справите с най-простите задачи, от които може да се наложи да изпълните. Директорът на управлението на персонала, който не знае как да се справи с модерните технологии, е огромен срам за компанията. Би било хубаво да имате сертификат, който да потвърждава вашите умения. Например, диплома на системен администратор или съветник за работа с програмата "1C". Това ще бъде огромен плюс за вас.

Характер и характеристики

Всеки служител, в зависимост от позицията, трябва да развие и да има някои характеристики на характера. Без тях, като правило, да се реализира идеята за успешно развитие на кариерата няма да работи. Какъв вид поведение трябва да има един добър HR директор?

Първо, амбициозно. Такъв служител задължително трябва да бъде не само умен, но и обещаващ. Никой не се нуждае от човек в ръководната длъжност, който е само отговорен. Този, който не се опитва да докаже себе си, е просто ужасен лидер.

Също така добър директор за работа с персонала трябва непременно да има добра устойчивост на стрес. Тази професия не е толкова спокойна, колкото изглежда на пръв поглед. А нервите постоянно пречат на нормалната работа и изпълняват всички необходими задачи на работното място. По принцип всеки служител трябва да има добра устойчивост на стрес. Особено в офиса.

Тъй като този пост ще трябва да комуникира с хората, трябва да сте отворени и общителни. С диалог zaznaykami и неприятелски лица, като правило, не се прибавя. И това затруднява наемането на опитни и добри служители. Така че не трябва да бъде. Обърнете внимание, че социофобиите и мизантропите няма да бъдат заемани от длъжността директор "Човешки ресурси". Изключение може да се направи само ако имате връзки. Или ако корпорацията има мениджър за набиране на персонал, който ще комуникира със служители, а вие извършвате само изчисления и други "офисни" задачи. Но тук е важно да бъдете много опитен и професионален кандидат.

Освен това трябва да имате умения и познания в областта на човешката психология. Без тях можете да направите без, но тогава ще трябва да работите много пъти и да работите по-усилено. В края на краищата, психологията помага на мениджъра да прилага политиката за управление на персонала, така че поведението на служителите да дава максимална възвращаемост и в същото време да не травмира служителите психологически. Това означава, че политиката на управление трябва да е повече или по-малко подходяща за персонала. В противен случай стачките и недоволството не могат да бъдат избегнати.

Между другото, един добър служител трябва да бъде не само общителен, но и приятелски. И с уменията на етикета. Но езикът на такъв служител трябва задължително да бъде спрян. В противен случай трудностите при комуникацията не могат да бъдат избегнати. Ако директорът на човешките ресурси може да установи връзка със своите подчинени, няма да има проблеми с много работни моменти.

Бързото обучение е друга функция, която такъв мениджър трябва да има. По-скоро това е дори характеристика на характер, а не умение. На това работно място трябва непрекъснато да се развивате сами и да популяризирате служителите си по всякакъв начин. Лице, което има дълго образование, не е в състояние да осигури нормално обучение за обикновените работници. Следователно няма да имате шанс да изградите успешна кариера.

Както виждате, директорът на човешките ресурси е напълно развит, целенасочен и активен човек. Наистина ли сте точно така? След това е време да опитате ръката си на тази позиция. Може би сте естествен директор на персонала. Задълженията на директор от този тип могат да ви донесат голямо удоволствие, ако наистина сте създадени за дадена професия.