Набирането е ... Методи и методи за привличане на подходящи кандидати за длъжността

Набирането е синоним на "наемане", което произлиза от американската версия на английския език. Тази дума се отнася до общия процес на привличане, подбор и одобряване на подходящи кандидати за работа за постоянна или временна работа в определена организация. Назначаването е една от основните отговорности на ръководителите на човешките ресурси, HR специалистите по човешки ресурси и човешки ресурси.

По-подробно определение

Като цяло обяснението, дадено по-горе, може да се припише на стандартния набор от персонал в предприятието. Каква е разликата? Набирането на персонал е процес на намиране и наемане на най-квалифицираните кандидати (в рамките на организацията или извън нея) за свободни работни места. И трябва да направите това възможно най-скоро, по-икономично и дори да намерите човек, който да донесе максимална печалба на компанията.

Етапи на търсене на служители

Набирането на персонал е многоетапен процес. Сложността и броят на етапите варират в зависимост от размера и изискванията на предприятието, но е възможно да се разграничат такива основни етапи:

• Анализ на свободните работни места. На този етап се определят изискванията за бъдещия служител, неговите задължения, работно време, заплата и др.
• Подготовка на подробна длъжностна характеристика въз основа на нейния анализ.
• Изготвяне на план за набиране на персонал.
• Изборът на лицата, отговарящи за намирането на нови служители, или възлагането на задачи на агенциите по заетостта.
• Търсене на бази данни на потенциални кандидати, както и обобщение чрез съобщения.
• Намаляване на списъка с най-подходящите заявления.
• Интервюта с кандидати, използващи бизнес игри, тестове и други методи за подбор, които са най-подходящи за тази позиция.
• Изясняване на данните и препоръките.
• Избор на кандидати.

Методи за набиране на персонал

Всеобхватното проникване на Интернет във всички сфери на живота не е заобиколило сферата на наемане.

Докато много традиционни начини на набиране продължават да работят успешно, Световната мрежа значително разшири техния списък. Ето списък на най-популярните опции:

• Търсене сред приятели или роднини управителят на персонала. Най-добрите специалисти по подбор на персонал имат широка гама от връзки с много водещи специалисти, които могат да препоръчат оптимален кандидат или да го направят сами.
• Привличане на подходящи работници от други организации или т.нар. Примамка. Това важи и за едно от важните умения на добър рекрутист - той знае къде има добри служители и може да ги убеди да се присъединят към своя работодател.
• Търсете в интернет табла, както и в печатни реклами.
• Избор на студенти от висши учебни заведения и техния стаж в компанията, като опция - подбор между учениците в навечерието на тяхното сертифициране.
• Търсене в социалните мрежи, преди всичко в мрежата от професионалисти LinkedIn. Повечето работодатели използват тези инструменти, ако не за подбор, а след това да проверят информацията за търсещите работа. Затова трябва внимателно да третирате всичко, което пишете на вашата страница.
• Търсете служител в предприятието за прехвърляне на друга позиция.
• Включете организации от трети страни - персонал или агенции за набиране на персонал.

Шаблони за подбор на персонал

По време на търсенето на кандидат за длъжността, мениджърът по човешки ресурси трябва многократно да поставя същата информация на различни сайтове, да анализира получените приложения и след това да повтаря същите въпроси в интервюта с кандидатите. За да се ускори този процес и да се спести време, шаблоните се използват за набиране на персонал. Те са от няколко вида, в зависимост от това кои етапи на търсенето са предназначени. Например:

• Шаблонът за изработване на длъжностната характеристика - той трябва да съдържа информация за неговото име, името на работодателя, местоположението му, основните задължения на служителя, необходимите умения. Трябва също да има информация как да се свържете с лицето, отговарящо за набирането на персонал.
• Шаблони за съкращаване на списъка с кандидати - като правило това са таблиците, в които набиращият персонал вписва информация за кандидатите за длъжността според полетата, за които е трябвало да попълнят резюме или друга форма за подаване на данни. В процентно изражение, той показва колко уменията на състезателя отговарят на изискванията, ако е необходимо, като оставят бележки. Това ви позволява да организирате информацията и безуспешно да избирате най-подходящите кандидати.
• Шаблони за интервюта - за да интервюирате всички кандидати по начин и да не пропускате нито един въпрос и отговор, най-добре е да подготвите шаблони за лични срещи с кандидатите. Така че всички ще бъдат на равни начала и наемателят ще може да притежава пълната информация, необходима за подбора.

• Модели на откази - не всички кандидати ще се поберат в компанията. За да се спаси от ненужни повиквания и разяснения и да уведоми лицето, че може да продължи търсенето на работа, наемателят ще дойде по-удобно под формата на уведомително писмо, че кандидатът е бил отхвърлен. Това не е само проява на учтивост, но и подкрепа за имиджа на компанията. В края на краищата, кой знае, може би утре ще се нуждае от този човек.