Типични условия за изпълнение на документите

Осигуряването на ефективна работа на всяко предприятие е свързано с правилната организация на работния поток. Много важно е контрол върху изпълнението на документите

Обща информация

Установени са условията за изпълнение на документите регулаторни актове, решения или организационни и административни документи.

Наличието на информационна и справочна система в предприятието гарантира онлайн търсенето на регистрирани документи на всяка база. По-специално, когато се регистрира в базата данни, се въвеждат основните изисквания на документите: входящи / изходящи номера, информация за изпращача и получателя, датата на падежа и т.н.

класификация

Има индивидуални и типични условия за изпълнение на документите. Последните се определят от закона. Те включват по-специално времето на изпълнение на инструкции от правителството, ръководители на изпълнителни федерални структури, парламентарни разследвания, граждански обжалвания, решения / решения на управителните органи на търговски организации и т.н.

Индивидуалните срокове за изпълнение на документите се определят, като правило, директно в техните текстове или в резолюция. Такива указания се съдържат по-специално в регулаторни и административни документи, статистически и други доклади.

Условия за изпълнение на документите може да бъде определено от лидера устно.

правилник

В разпоредбите на тези нормативни актове крайни срокове за изпълнение на документите варират в зависимост от техния вид.

Например инструкциите, на които е налице "спешната" инструкция, трябва да бъдат изпълнени в рамките на три дни от датата на подписване. Следва да се отбележи, че отброяването не започва от датата на получаване на доклада, а от датата на подписването му.

Ако има индикация "незабавно", тогава за изпълнение на документа не се допускат повече от 10 дни.

При липса на указания срокът за изпълнение на поръчката е не по-дълъг от един месец.

Срочни промени

На практика ситуациите често възникват, когато по обективни причини е невъзможно документът да бъде изпълнен навреме. В тази връзка дружеството трябва да одобри процедурата за промяна на срока за изпълнение на някои актове. Следва да се отбележи, че правилата следва да се прилагат само в изключителни случаи, ако е възможно.

Решението да се промени срокът на изпълнение на документа може да бъде взето само от служителя, който го е установил първоначално. Съществуващите правила за водене на отчети не определят минималните и максималните граници на прехвърляне. Следователно ръководството на предприятието трябва независимо да ги установи въз основа на изискванията за разумност и валидност.

Съгласно приетите на практика общи правила увеличението на срока се разрешава за не повече от 3 дни. В същото време инициативата трябва да идва от служителя, на когото е възложена задачата. Той трябва да оправдае и да се съгласи за промяна крайния срок за изпълнение на документа с насоки.

Поръчка за прехвърляне

Всяко действие, свързано с промяната срокът на изпълнение на документа, трябва да бъдат определени в съответните актове.

Периодът на прехвърляне трябва да бъде оправдан. За целта заинтересованото лице може да направи една от следните предложения:

• При отлагане на срока с обосновка на причините, поради които документът не може да бъде изпълнен в определения срок.
• По отношение на участието на съизпълнители, ако лицето няма достатъчно пълномощия да изпълни задачата.
• Назначаване на други изпълнители.

Трябва да се каже, че изпълнителят трябва да действа незабавно. Не се свържете с ръководството 2-3 дни преди крайния срок.

Контролни операции

Наблюдението на спазването на сроковете за изпълнение на задачите включва:

• Фиксиране по време на регистрацията на всички документи и нареждания на ръководството на предприятието.
• Проверка на изпълнението на заданията на изпълнителите в определения срок.
• Напомняне на служителите и ръководителите на отдели за наближаващите крайни срокове или тяхното изтичане.
• Включване в регистрационните форми на информация за прехвърлянето на поръчки от един изпълнител на друг, промяната в периода, определен за изпълнение на задачите.
• Уведомяване на управителите относно процеса на изпълнение на документите.
• Включване в регистрационните форми на информация за изпълнени поръчки, премахване на задачи от контрол.
• Изготвяне на аналитични справки и доклади за контрола на термините.

нюанси

Всички действия, изискващи изпълнение и отговор, трябва да бъдат поставени под контрол. Решенията се правят в административните документи като обект на мониторинг. За да се контролира това, се поставя всеки елемент, съдържащ се в тях (т.е. всяка задача, инструкция).

Секретарят на главата трябва да контролира изпълнението и устните заповеди на началника.

Автоматизирана система за наблюдение

Напоследък много компании използват в работата си компютърни програми и бази данни. Автоматизираните системи значително опростяват дейността на организациите, за да спестят време на служителите.

При регистриране на документи контролът се поставя автоматично, когато колоната "Време за изпълнение" е попълнена. Едновременно с това самият документ може да бъде подпечатан при приемането му за контрол. Неговата наличност е по-необходима за изпълнителя.

За да се осигури непрекъснат мониторинг, отговорните служители обикновено проверяват списъка с документи, които трябва да изтекат в този ден, обикновено в началото на деня. При предприятията, които използват вътрешната система за електронна поща, предупрежденията за периоди на изтичане се изпращат на компютъра на изпълнителя в автоматизиран режим. Освен това можете да конфигурирате софтуера така, че съответните документи да се отпечатват автоматично.

Изпълнение на задачи с дългосрочен план

Контролът върху изпълнението на документи, съдържащи комплексни задачи, се извършва на етапи. Тя включва текущ, превантивен и окончателен мониторинг.

ох текущ контрол вече споменато по-горе. Превантивен мониторинг се извършва по документи, чийто срок на изпълнение ще изтече след 2-3 дни. Съответно служителят има време за задачата.

Премахването на поръчката от контрола се извършва след нейното изпълнение. Тя може да бъде изразена в подготовката и изпращането на отговор, получаването на документирано потвърждение и т.н. Резултатът от изпълнението се вписва в регистрационната карта. В него също така се посочва датата на изпълнение, номерът на случая, в който е подадена вестника.

Окончателен контрол

Предвижда се, като правило, в големи предприятия. Окончателният мониторинг се извършва от персонала, отговарящ за наблюдението на изпълнението на задачите или секретарите.

Обикновено в предприятието се установява честотата на мониторинга. Контролът може да се извършва всеки месец, тримесечие или седмица. Всъщност окончателният контрол е оценка изпълняваща дисциплина в предприятието и в неговите структурни подразделения.

FZ № 229

Една от формите на защита на интересите на субектите е съдебни производства. Най-често срещаните твърдения се разглеждат в практическите приложения с изискванията за предоставяне на компенсационни суми за тези или други нарушения на правата. Такива производства се прекратяват чрез изпълнителни производства.

След влизането в сила на решението по делото кандидатът се дава изпълнителни документи. Срок на изпълнение на изискванията върху тях се определя от служителите на FSSP (съдия-изпълнителите).

Член 30, част 1 от Федерален закон № 229 гласи, че основанието за образуване на производство е изпълнителният документ и декларацията на възстановителя. Тези документи се представят на мястото на прилагане на предвидените в закона задължителни мерки, определени в съответствие с разпоредбите на чл. 33 от този нормативен акт.

Краен срок за представяне на документ за изпълнение е 3 дни от датата на подаване до звеното на FSSP. IL (лист), съдържаща изискването за връщане на дете неправомерно отведено или задържано в Руската федерация, относно прилагането по отношение на неговите права за достъп в съответствие с международен договор, както и искане да търсите своя съдебен изпълнител предава не по-късно от следващия ден след допускане до FSSP.

Започването на производството или отказът да бъде направено, е формализирана с решение. Извършва се в рамките на 3 дни от датата на получаване на материалите от съдебния изпълнител.

Ако IL трябва да бъде изпълнена незабавно, след като бъде приета в FSSP единицата, тя се прехвърля на служителя, чиито правомощия се простират до мястото на изпълнение. Ако не е налице, друг съдия-изпълнител получава материалите. В този случай решението за откриване на производство или за отказ от него трябва да се вземе не по-късно от един ден след получаването на услугата.

Ако изпълнителният инструмент влезе в FSSP за първи път, съдебният изпълнител определя срок за доброволното изпълнение на изпълнителен документ. Съответният срок е посочен в решението за образуване на производство. Наред с това съдебният изпълнител е длъжен да предупреди длъжника за възможността за прилагане на принудителни мерки след изтичането на срока за доброволно изпълнение. Също така длъжникът е уведомен, че ще му бъдат начислени такси за изпълнението на действията, предвидени в членове 112 и 116 от Федералния закон № 229, както и таксата за изпълнителната власт.

Срокът за доброволното изпълнение на изпълнителния документ, съгласно част 12 от чл. 30, е равно на пет дни. Изчислението започва с датата на получаване на решението от длъжника. В случай на укриване от изпълнението на изискванията задълженото лице се уведомява за началото на процеса на задължително събиране. Законодателството предвижда например мерки като конфискуване на имущество и последваща продажба.