Оперативно планиране: цели и цели

Преди да започнете да прилагате нещо, трябва да направите план. Тя ви позволява да оценявате силата, да изчислявате какво и от къде се нуждаете и колко. В същото време стратегическото и оперативното планиране е отделено. Ще разгледаме задачите и целите за втората от тях.

Какво е оперативното планиране и как се различава от стратегическото планиране?

Когато изучавате нещо, трябва да започнете с терминология. Оперативното планиране е дейност, която се състои в изчисляване на ситуацията и изготвяне на модели за развитие за малки интервали от време. Тя представя планираната работа в най-подробна форма. Планирането на оперативни дейности е крайният етап в цялостния процес на изчисляване на ситуации и изготвяне на модели за развитие. Основната цел, която се провежда в този случай, е да се организира еднакво производство на продукти в определени обеми, отговарящи на критериите за качество. Каква е разликата между стратегическото и оперативното планиране? Говорейки за тях, съществуват редица различия:

1. Оперативното планиране се управлява от мениджърите на средно и по-ниско ниво, а стратегическото планиране е прерогатив на висшите ръководни кадри.
2. Оперативните решения са рутинни и се приемат ежедневно. Стратегическите изискват повече време за подготовка.
3. Оперативното планиране не предвижда разработването на алтернатива, докато за стратегическите решения наличието им е задължително.
4. Оперативният орган разглежда само вътрешни източници на информация, а стратегическите интереси също са външни.

Това е разликата между тях, ако говорим в общи линии. Можете, разбира се, да се вмъкнете в детайлите и да разгледате всичко това по-внимателно, но това вече ще бъде отклонение от темата. Така че нека да преминем към следващия миг.

Методи и задачи на оперативното планиране

Основната цел, която трябва да бъде решена, е организацията на работата на служителите на предприятието, така че производството да е ефективно. Освен това все още има такива задачи:

1. Изпълнение на зададените изисквания към количествения и качествения индекс на производството.
2. Ефективно използване на работното време.
3. Създаване на непрекъснато производство.

За постигането и изпълнението на тези задачи се използват няколко метода. Има общо четири:

1. Обемният метод на оперативно планиране. Използва се за "прекъсване" на годишния интервал от време в по-малко дългосрочни компоненти. В резултат на това плановете се правят за месец, седмица, ден и дори час. Неговото предимство е, че колкото по-подробен е планираният обем продукция, толкова по-лесно е да изпълнява функцията за мониторинг на ефективността на работата. В този случай, в допълнение към изчисленията на "какво и кога" също се извършва и оптимизиране на процесите в предприятието.
2. Календарният метод на оперативното планиране. Той се състои в определянето на конкретното време на пускане на определен продукт в производството, както и в края на производството му. Въпреки че може да бъде коригирана, ако навлизането на пазара е успешно. Календарният метод се използва за изчисляване на продължителността на производствения цикъл. Това от своя страна е в основата на месечната програма на магазина.
3. Смесен метод на оперативно планиране. Приема асоциацията. В този случай планират едновременно продължителността на производствения цикъл и обема на извършената работа за определен период от време. Използва се за комбинирани дейности.
4. Динамичен метод на оперативно планиране. Тя се основава на отчитането на редица показатели, като например обеми, време, динамика на производството. Смята се, че тя ви позволява напълно и надеждно да вземете под внимание действителните възможности на компанията. Този метод има един полезен специален инструмент - график за изпълнение на потребителски поръчки.

класификация

Планирането на оперативната работа е разделено на два основни типа:

1. По думи и съдържание. В този случай разпределете текущото и оперативно-календарното планиране.
2. В обхвата. В този случай планирането между и в магазините е отделено.

Класификацията е различна от методите, имайте предвид, за да не бъдете объркани. Така че, в този случай, графикът е разпределението на годишните планове между отделите. Освен това те включват и предаването на необходимите цифри на изпълнителите. Базата за използването на такива данни като периода на доставка на продуктите и натовареността на труда. Текущото планиране предполага наличието на оперативен контрол и регулиране на потреблението на материали за освобождаване на стоки. Сега в различен вид. Планирането в магазините осигурява регулиране на работата на всички магазини. Това означава, че ако № 1 не направи празно от материалите, то № 2 няма да може да произвежда продукти. В допълнение, има координация на дейностите на спомагателните служби. Това означава, че ако складовата база е запушена, няма смисъл да се прави нещо за продажба.

Въз основа на това се използват данни като консолидиран план за изпълнение и портфейл от поръчки. Вътрешното планиране се основава на планирането на работата на производствените обекти и производствените линии. Това ни позволява да уточним и детайлизираме производствената програма. Преследван с целите на оперативното планиране - е да се осигури еднакво и непрекъснат производство в определени количества и за определен период от време, в съответствие със стандартите за качество и оптимално използване на наличния капацитет. Освен това се изпълнява и координираща функция, благодарение на която се осигурява добре координираната работа на отделите на компанията.

За функции

Нека да разгледаме факта, че оперативното планиране в предприятието ни позволява:

1. Да се ​​разработи календарно планирани производствени стандарти. Те включват размера на складовите наличности, размера на партидите, продължителността на производствения цикъл и други подобни.
2. Изчисляване на обемите на товарните площи и оборудване.
3. Създаване на оперативни програми за основните обекти за доставки и производство.
4. Изпълнение на управленското счетоводство и контрол върху изпълнението на плановете.
5. Бързо регулиране на производствените процеси, своевременно определяне на съществуващите отклонения от планираните показатели, разработване и прилагане на мерки, които ще им позволят да бъдат елиминирани.

Нека да разгледаме един малък пример. Оперативният план е съставен за деня. Постоянно. Докато отчитането е закъсняло за една седмица. Ръководителят трябва да знае дали е възможно да се сключи договор за неотложно производство на продукта, независимо дали има такъв капацитет. Той използва възможностите на мениджърското счетоводство, насочвайки се към ръководителя на магазина, и след това решава, че може да бъде взета спешна поръчка (или не). Има големи възможности. Основното нещо е да ги използвате. Компетентната организация на оперативното планиране прави възможно създаването на изключително полезна и гъвкава система, която има най-голям потенциал.

За термина и съдържанието

О, колко гледни точки и подходи към решаването на определени проблеми съществуват. Ако съдържанието и условията на работа играят роля, тогава в този случай са избрани два вида оперативно планиране, работата с която се възлага на мениджъри и специалисти:

1. Календар. В този случай това означава разпределяне на месечните планирани цели на производствените единици, като се обърне специално внимание на времето на изпълнение. Установените показатели са известни на конкретни изпълнители. С използването му се разработват задачи за смени на ден и последователността на работата, извършвана от отделните служители, е последователна. Като начални данни действат като начални данни годишните обеми на производство, интензивността на труда на извършените работи, времевите рамки за доставки на пазари и други показатели за социално-икономическите планове на компанията.
2. Interplant. Използва се за осигуряване на разработването, регулирането и мониторинга на изпълнението на определените планове за производство и последваща продажба на продукти. Също така важно място тук е координацията на работата на основните и помощните звена, проектирането и технологичното, планирането и икономическите и други услуги.

Като цяло разгледахме какво е оперативното управление на планирането. Разглежда се отделни точки. Но те действат като част от определена система, нали? И какъв ефект може да се наблюдава в този случай? Сега ще търсим отговора на този въпрос.

На системи в общи термини

Различни елементи се образуват в една общност. Ако всичко е изградено адекватно, качествено и ефективно, тогава тези системи за оперативно планиране се показват много ефективно, което им позволява да осъществяват успешно своята дейност. В съвременния свят влияят както вътрешните фактори на предприятието, така и външните пазарни условия. Но нека формулирам самата концепция за система за даден случай. Така наречената специфичен набор от различни технологии и техники рутинна работа, която може да се характеризира с известна степен на централизация и процедура счетоводство движение на продукти (суровини, заготовки), подлежат на регулиране, изготвяне на документи, съставът на календарните-цели. Всичко това се използва за влияние върху хода на процеса на създаване и консумиране на стоки и услуги. Целта на системата е постигането на планираните пазарни резултати, изразходването за нея на възможно най-малък размер на икономическите ресурси и работното време. Как може да се характеризира? За целта можем да различим основните показатели на системата:

1. Редът за координация, взаимодействие и координация на работата на обектите и магазините.
2. Използвано планиране и счетоводна единица.
3. Методи и методи за изчисляване на показателите.
4. Продължителност на периода на планиране.
5. Състав на придружаващата документация.
6. Методи за създаване на календарни задачи за бизнес единици.

Изборът на определена система зависи от търсенето на услуги и стоки, разходите и резултатите от планирането, мащаба и вида на производството, организационната структура на компанията и някои други точки. Очевидно описание, без да се вземат предвид най-популярните опции, не е достатъчно.

Ето защо ще бъдат разгледани най-известните системи за оперативно планиране. Те в момента са под-част, компонент и ред. Те се използват както в малкия, така и в средния бизнес, както и в големите компании.

Системата

Оперативното планиране на този тип производство е подходящо за стабилна и високо организирана търговска структура. Тази система се занимава с планиране и регулиране на процеса на работа, процеси и технологични операции за всяка част за определен период от време, който може да продължи един час, една промяна, цял ден, седмица или дори повече. Тя се основава на точно изчисляване на ритъма и времето на работа на производствените обекти и производствените линии. Също така за тази система има адекватно определение на технологичните, застрахователните, оперативните, транспортните и цикличните запаси. Те трябва да бъдат постоянно поддържани в производствения процес на изчислено ниво. Използването на подсистемата изисква разработването на качествени календарно-оперативни планове, където ще има индикатори за обема на продукцията, както и за начина на движение на детайлите на всяка деноминация. И е необходимо да се посочат всички производствени етапи и технологични процеси. Такова оперативно планиране на производството е целесъобразно да се прилага само при наличието на стабилна и ограничена гама от продукти, т.е. в масово и масово производство.

Персонализирана и цялостна система

Къде и в какви случаи могат да бъдат приложени? Системата за поръчки се използва, когато се извършва единично или маломащабно производство, където се предлага разнообразна гама от продукти и малък обем продукти или услуги. В този случай като основна планова и счетоводна единица е отделна поръчка, която включва няколко подобни работни места за конкретен потребител. Тази система се основава на изчисляване на спецификациите на оловото и продължителността на производствените цикли. Поради това се оценява времето за изпълнение на изискванията на клиента или на пазара.

Цялата система се използва, като правило, при серийно машиностроително производство. Основните основни счетоводни и счетоводни единици използват различни части, които са част от общ набор от стоки или монтажен възел. Те са групирани според определени критерии. Календарните задачи за производствените единици се създават не за отделни елементи, а за групи или групи. И така, че те са достатъчни за сайта, цялата машина, цялата поръчка или договореното количество услуги и работи. Такава система позволява да се намали сложността на планирането и изчислителната работа и организационната и управленската дейност на служителите на функционалните и линейни услуги на предприятието.

Архитектурата на тази система позволява да се увеличи гъвкавостта на оперативното планиране, регулаторните механизми и мониторинга. И това, трябва да се отбележи, в пазарна несигурност е важно средство за предприятията, което позволява да се стабилизира производството.

Кратко описание на подсистемите

Оперативното и производствено планиране е много обемно изследване. Ето защо, уви, в детайли, за да разгледа всички моменти няма да работи. В крайна сметка това ще изисква книга. Но тук, за да спомена за кратко - това е напълно възможно. Вече разгледахме трите най-популярни версии на системите за оперативно планиране. Но те са формирани от определени подсистеми, нали? Следователно трябва да им се дадат поне няколко думи.

Оперативното и производственото планиране осигурява подсистемите на производствения цикъл, склада, времето за изпълнение и редица други процеси и работни моменти. Ние няма да ги разгледаме, защото това е много материална. Но тук може да се изучи един като пример.

Нека да поговорим за подсистемата за съхранение. Така че имаме производство, където се произвеждат стоките. Необходимо е той да има достатъчно дървесина. В планирания режим доставчиците работят, доставят нови дъски, трупи, дървени стърготини - всичко това е необходимо. В склада се генерира определено количество запаси. Изчислява се колко кубически метра дъски, трупи и листа от дървени стърготини за производството на продукти и ако възникнат проблеми с доставчиците, тогава времето, за което натрупаните резерви ще е достатъчно. В същото време в оперативния план е необходимо да се осигурят доставчици за попълване на склада. И е желателно да се регистрират контакти вече в самия документ, или просто да има споразумение. Оперативното и производственото планиране в разглеждания пример ще позволи да се предотврати спирането на процесите, протичащи в предприятието, и да се избегнат загубите.

Ние се занимаваме с финанси

Специално внимание трябва да се обърне на планирането в сферата на парите. Защо? Да, защото без пари, дългосрочната дейност не е възможна. Ако не са, тогава плащате доставчици за ресурси и материали, а работниците за работа няма да работят. И ако в първия момент все още е възможно да се съгласим за малко закъснение, тогава хелип - Като цяло предприятието няма да продължи своята дейност. Следователно оперативното планиране на финансирането е важно, защото с него можете да избегнете по-сериозни и неприятни ситуации. Например, ако за десетилетие преди изплащането на заплатите е ясно, че няма достатъчно пари, за да се плаща за труда, то това означава, че човек не трябва да чака десет дни, а какво да прави. Спецификациите зависят от ситуацията. Ако стратегията предвижда създаването на резервен фонд за тази цел, оперативното финансово планиране би могло да предвиди, че определена сума трябва да бъде изтеглена от нея. Не ти ли пукаше за това лидерство? Е, тогава трябва спешно да потърсите кой може да продаде стоките / услугите и по такъв начин, че да отговорите на съществуващите десет дни. В края на краищата, ако има голямо закъснение, тогава Инспектората по труда може да се присъедини към делото, а там и прокуратурата. И тяхното внимание е по-добре да не се притеснявате. Възможности за справяне с финанси - доста. Ако не можете да продавате продуктите и няма резервен фонд, винаги можете да се обърнете към специализирани организации. Например в банкова институция. Но в този случай е по-добре да има преговори за преговори или друг източник, който да покрива плащанията. В противен случай проблемите могат да се влошат.

заключение

Това се отнасяше до оперативното планиране. Нека отново да преминем през основните точки. Основната задача, която трябва да бъде решена, е да организира работата на служителите на компанията, така че производството да е ефективно. За да го постигнете, можете да използвате редица методи и системи. В идеалния случай, ако е възможно да се намали производственият брак, икономично да се харчат ресурси, да се натоварват оптимално производствения капацитет, технологичното оборудване и работниците. Трябва да се отбележи, че планирането като функция на управлението е тясно свързано с организацията, мотивацията, координацията и контрола. Поради това е по-добре да го разгледаме на практика не отделно, а като компонент на целия комплекс. Тази гледна точка ще избегне различни непредвидени и неприятни моменти. В крайна сметка, ако се калкулира, колко ресурси са необходими, но ситуацията на координация на работниците не е очертана, тогава може да се окаже, че планът не е толкова добър, колкото първоначално се смяташе.