Права и задължения на председателя на HOA

Управлението на жилищна сграда може да се извърши от управляващо дружество или HOA - партньорство на собствениците. След въвеждане в експлоатация на сградата, тя се прехвърля в териториалния Наказателен кодекс.

Управляващото дружество сключва договори с доставчици на комунални услуги, решава въпроси, свързани с текущи и капиталови ремонти. HOA изпълнява подобни функции, но с участието на собствениците на помещенията на MKD. Партньорството е структура с нестопанска цел, образувана на общо събрание на наемателите.

Същността на създаването на HOA

Партньорството на собствениците се формира, за да осигури най-ефективното управление на MKD. Собствениците на помещения, които са решили да създадат HOA, имат възможност да участват пряко в живота на дома. В този случай те са отговорни за състоянието на структурата. Събраните средства за ремонта и поддръжката на MKD не се прехвърлят на трета компания, а се разпределят в зависимост от нуждите и се изпращат за решаване на конкретни проблеми.

Разбира се, всички собственици на апартаменти не могат да напуснат основните си дейности и да се справят с обществените проблеми. Ето защо, едновременно със създаването на HOA се създава изпълнителен орган - борда. Той включва най-активните собственици, готови да пожертват своето време в интерес на къщата.

Характеристики на създаване на HOA

За да се създаде партньорство, се организира общо събрание на наемателите. Решението за образуване на ХОГ се счита за прието, ако повече от 50% от събралите се собственици са гласували за него. След това държавната регистрация на юридическото лице се извършва в съответствие с установената със закон процедура.

Основното предимство на създаването на HOA е, че собствениците самостоятелно избират членове съвет, председател.

Целият процес може да бъде разделен на следните етапи:

• Създаване на инициативната група. Тя обикновено включва 5-6 души. Те информират другите собственици за срещата, участват в провеждането на разяснителни разговори с наематели, публикации за реклами и т.н.
• Създаване на сигнали за срещи. Формулировката трябва да представлява интерес за възможно най-много собственици. Съобщението посочва дневния ред.
• Организиране и провеждане на заседанието. Обсъжда възможността и възможността за създаване на TSA, нейните предимства. В хода на срещата се гласува. Тя може да бъде отворена или затворена. Като правило резултатите се обявяват незабавно.
• Регистрация HOA и откриване на банка в банката.

Основни функции на партньорството

HOA в лицето на правителството трябва:

• Включете се в договори с доставчици на комунални услуги, ремонтни организации.
• Да наемат граждани за поддържане на чистотата в МКД и на местната територия.
• Провеждане на общи събрания за разрешаване на настоящите проблеми.
• Следете напредъка на ремонтите, проверете състоянието на общата собственост.
• Доклад за разходите.

Задачите на членовете на управителния съвет включват също информиране на собствениците за предстоящата работа, набиране на средства за определени нужди.

Председател на HOA

Неговите задължения и права се определят от общото събрание. Този човек е ръководител на органите за управление на MKD.

Задълженията на председателя на СОА могат да бъдат изпълнени от лице с лидерски качества, което може да взема решения своевременно.

Кандидатът има следните основни изисквания:

• Той трябва да е собственик на апартамента, който постоянно живее в МКБ. Няма смисъл да се назначава отговорността на председателя на HOA на лице, въпреки че той притежава помещенията, но го отдава под наем. Такъв субект не познава належащите проблеми у дома, съответно дейността му ще бъде неефективна.
• Той трябва да има висше образование.

Желателно е лицето, на което ще бъдат поверени задълженията на председателя на HOA, да има опит в ръководни позиции. Това ще му помогне да комуникира с доставчиците на услуги и изпълнителите, да организира срещи и да разпределя функциите между членовете на борда.

Съгласно 149-ата част от Парламента за радиочестотния спектър, задълженията и правата на председателя на ХОГ, срокът на неговата длъжност се определя от събранието и фиксира в Хартата на партньорството. Ръководителят на борда се избира измежду наемателите, които са готови:

• Уреждане на конфликти.
• Слушайте исканията и жалбите на собствениците.
• Отблъснете напрежението.
• Бързо решаване на неотложни проблеми.

По принцип първоначалното назначаване се провежда за една година. Ако в резултат на периода работата на председателя получи положителна оценка, правомощията се удължават за по-дълъг период от време.

Решението за назначаването на съвета се вписва в протокола от заседанието. Председателят се избира от членовете на управителния орган. Главата може да бъде назначена от общото събрание.

Каква е отговорността на председателя на HOA?

Правомощията на лицето се определят в съответствие с нуждите на MKD. Правата и задълженията на председателя на ХОГ в РОГ са представени в обща форма. Кодексът не определя конкретен списък на правомощията на ръководителя на съвета. Те се определят от самите наематели въз основа на нуждите на къщата.

Правата и задълженията на председателя на HOA, неговата отговорност може да бъде определена в специално длъжностно описание или друг местен документ. Такъв акт подлежи на одобрение от членовете на управителния съвет. Хартата на MKD може да предвижда различна процедура за одобрение на документа.

Задълженията на председателя на HOA в жилищните сгради обикновено са сходни. Това се дължи на факта, че повечето MCDs решават същите проблеми.

Нека разгледаме накратко какви задължения на председателя на HOA могат да бъдат фиксирани в хартата.

На първо място, ръководителят на борда трябва да знае и да разбере нормите на RF CC. Отговорностите на председателя на ХОГ предполагат комуникация с различни структури, включително държавни. Защитавайте общи интереси трябва да бъде юридически грамотен човек.

Задълженията на председателя на ХОГ в жилищните сгради включват наблюдение на изпълнението на договорните клаузи от изпълнителите и обслужващите предприятия. Ръководителят на борда проверява експлоатационната способност на оборудването, следи за своевременността на ремонта и други работи. В някои случаи отговорностите на председателя на HOA могат да включват преизчисляване на сметките за комунални услуги.

Задълженията на председателя на HOA в жилищната сграда включват разглеждане на жалби от жители. Той отговаря за осигуряването на сигурността на общата собственост, неоторизирано преразглеждане.

Ефективното изпълнение на задълженията от председателя на ХОГ в многофамилни жилищни сгради се осигурява благодарение на практически постоянното разположение на територията на къщата. Той трябва ясно да планира ежедневната работа. На резултатите от дейността си председателят информира собствениците на планираните срещи.

Права на ръководителя на съвета

За да изпълнява задълженията си, председателят на HOA има редица правомощия. По-специално, той има право да говори без пълномощно от името на HOA в съда и в други случаи.

В хартата на ICV могат да бъдат установени и следните права:

• Сключване на договори с фирми за услуги.
• Осигуряване на контрол върху предназначението на личните и обществени сгради на наемателите.
• Останете в апартамента на собственика, за да отстраните злополуката, ако съществува заплаха за имуществото и живота на други граждани.
• Избор на придружители.
• Разпределение на задълженията между членовете на управителния съвет.
• Доброволно оставка.
• Награда. Плащането за дейността на председателя се извършва за сметка на средствата, събрани от наемателите. Размерът на възнаграждението се обсъжда на заседанието. Установеният размер трябва да бъде фиксиран в чартъра на MKD.

отговорност

Ако председателят на ВАО не изпълнява задълженията си, може да му бъдат приложени санкции, предвидени в устава и законодателството. По-специално гражданин може да бъде отстранен от длъжност по-рано.

В зависимост от съществеността и естеството на нарушението се прилагат мерки за отговорност. Например, ако председателят е изразходвал събраните от наемателите пари за собствените си нужди, те могат да бъдат възстановени от него в съда. Ако се окаже, че субектът е извършил измамни действия, той може да бъде наказан според Наказателния кодекс.

Председателят отговаря за:

• Водене.
• Сигурност на документите.
• Сделки с обслужващи фирми.
• Спазване на стандартите за LC.
• Навременно получаване на плащане от наемателите.

Ръководителят на борда трябва да предостави цялата необходима информация на собствениците на апартаменти по тяхна молба.

Функции за отчитане

Задълженията на председателя на управителния съвет на HOA включват годишното уведомяване на наемателите на MKD за направените разходи.

Собствениците на апартаменти извършват периодични плащания по сметката на дружеството или прехвърлят пари на управителния орган. Всички разходи трябва да бъдат потвърдени с платежни документи.

Отчитането е необходимо не само за собствениците, но и за данъчната служба.

От особено значение е отчитането на разходите в случаите, когато средствата за ремонт или други нужди не са достатъчни. В такива ситуации докладът оправдава нуждата от увеличаване на вноските. Това ви позволява да изключите недоволството на собствениците.

Структура на отчета

Следните данни трябва да присъстват в документа:

• Състав на управителния съвет, членове и председател.
• Дейности, за които са събрани средства.
• Завършената работа и размерът на плащането за тях.
• Списък на договорите, сключени / удължени през годината.
• Проверки и техните резултати.

Докладът трябва да бъде подписан от председателя и членовете на управителния орган. Документът се съхранява най-малко 5 години.

Одитът на доклада се извършва от Одиторската комисия. Този орган се формира на първото заседание на собствениците. Членовете на комисията проверяват разходите, идентифицират незаконни / необосновани разходи.

Превишение на властта от председателя

За съжаление на практика случаите, когато ръководителят на борда използва статута си за лични цели, не са необичайни. В резултат на злоупотреба с власт се предприемат неразумни решения, които нарушават интересите на собствениците. Как да се справяме с подобни действия?

Искания за работата на председателя могат да изразят един собственик или група наематели. Трябва да кажа, че по-голям ефект ще доведе до колективна жалба. По принцип заявленията от група хора се приемат и се разглеждат по-бързо.

Жалбите на председателя могат да бъдат:

• Инспекция на жилището.
• Съвет на НОК.
• Съдът.

На първо място, препоръчително е да се обърнете към управителния орган на HOA. Членовете на управителния съвет следва да предприемат мерки за премахване на нарушенията. Ако управителният орган е неактивен, е необходимо да изпратите жалба до Инспектората. Тя трябва да бъде придружена от копия на исковете, представени на съвета. Ако проблемът не бъде решен след това, ще трябва да се обърнете към съда. Жалбата се подава пред съда с обща юрисдикция. Приложението може да бъде колективно.

Хартата следва да установи процедурата за действия в случай на непредоставяне или неправилно изпълнение от страна на председателя на неговите задължения. По-специално, е необходимо да се определят правилата за прекратяване на договора, ранно отстраняване от длъжност, лишаване от възнаграждение и т.н.

Ранното прекратяване на правомощията на председателя е възможно в следните случаи:

• Системно нарушение на разпоредбите на хартата на HOA, нормите на законодателството.
• Задаване на имущество - ограбване на вноските, направени от собствениците, материали, закупени за ремонт и т.н.
• Приемане на неразумни решения без съгласието на борда и наемателите.

Въпросът за ранното отстраняване на лице от длъжност се решава в общото събрание чрез гласуване. Преди назначаването на друго лице, може да бъде избран действащият председател на HOA. Те могат да станат член на борда или друг собственик.

Председателят може също да подаде оставка, ако разбере, че няма да може да се справи с възложените му задължения. В същото време той има право да предложи друг кандидат за поста. В случай на заместване на ръководителя на борда, трябва да бъдат направени съответните изменения в учредителния договор. Договорът се сключва с новия председател.

Наемане на мениджър

Не винаги сред наемателите е човек, който е готов да стане действащ председател на HOA. В такива случаи е препоръчително да привлечете компетентен човек отвън, т.е. да не сте жител на MKD. С него също така се сключва договор, в който се предписват всички основни условия на дейност.

Предметът, назначен от управителя, има почти същите правомощия като председателя. Той решава и въпроси, свързани с ремонта и поддръжката на МДГ, и разработва план за мерки за подобряване на жилищните условия. Мениджърът избира организациите и гражданите да извършват ремонт. В рамките на правомощията си администраторът може да възстанови от собствениците неизплатените вноски и плащането на комунални услуги. Подобно на председателя, той съставя отчети и информира за разходите на борда и собствениците.

нюанси

Струва си да се каже, че функциите на управителя и на председателя, въпреки привидната прилика, имат редица различия. Ръководителят на съвета, избран измежду собствениците, изпълнява предимно представителни задачи. Той осигурява организирането и провеждането на срещи, определя решенията, взети върху тях, контролира работата на борда.

Мениджърът, от своя страна, взаимодейства главно с изпълнителите, обслужващите организации, местната администрация, както и с наемателите на къщата. В MKD, както председателят, така и мениджърът могат да работят едновременно. Последният ще бъде в подчинена позиция.

Изпълнение на договори с ръководството

Председателят и управителят са действително наети работници в управителните органи на HOA. За своята дейност получават определена награда. Разбира се, връзката между борда и председателя не изглежда като труд. Независимо от това, трябва да се сключи договор с лицето, изпълняващо функциите на главата.

Тя определя правата, задълженията, отговорността на председателя, процедурата за разрешаване на спорове, правилата за преизбиране, удължаване и предсрочно прекратяване на правомощията, размера на възнаграждението. Специфични задължения могат да бъдат определени в описанието на длъжността. Информацията за председателя на управителния съвет трябва да бъде отразена в Хартата. Следва да се отбележи, че HOA е юридическо лице, поради което трябва да бъдат регистрирани всички промени в устава.

заключение

Председателят на HOA е гражданин, който отговаря за прилагането на разпоредбите на Хартата. В същото време той сам трябва да изпълнява задълженията си в строго съответствие с договора и длъжностната характеристика.

Управляването на борда на НОИ е доста трудно. Субектът, който заема поста председател, трябва да има силни нерви, защото в хода на своята дейност той ще трябва да се срещне с различни хора и да се вслуша в много оплаквания и оплаквания. Освен това е необходимо той да разбира технически въпроси. В крайна сметка той е отговорен за осигуряване на правилното функциониране на инженерните системи. Председателят трябва да е в състояние да идентифицира неизправностите, незабавно да свърже специалистите с елиминирането им. Реконструкцията, инсталирането на оборудване в апартаментите, замяната на устройства с по-мощна и друга работа трябва да се координират не само със съседите, но и с председателя. Той отговаря за безопасността на общата собственост, осигурявайки сигурността на наемателите.

Повечето от решенията, които председателят прави самостоятелно. Не са изключени обаче ситуации, при които може да се изисква съгласието на всички собственици за решаване на конкретен проблем. Например, въпросът за увеличаване на приноса за ремонт на капитали трябва да бъде решен от всички наематели заедно. Целесъобразността на увеличаването на сумата трябва да бъде икономически обоснована. Ако собствениците се съгласиха да увеличат стойността на приспаданията, те трябва да видят реалния резултат от своите инвестиции. За тази цел на хартата на HOA се предвижда председателят да докладва ежегодно за разходването на пари. Това означава, че ръководителят на борда трябва да знае основните принципи на счетоводството, да може да работи с първични документи, да обработва и отразява информация.

Докладите на председателя трябва да бъдат надеждни и пълни. Не трябва да се забравя, че данъчната инспекция може по всяко време да ги изиска за проверка.

Също толкова важно е нивото на юридическата грамотност на председателя. Ако е необходимо, той трябва да може да защитава интересите на гражданите в съда и в други случаи. Конфликти могат да възникнат при обслужващи организации, изпълнители, други структури. Лидерът трябва да е готов за тях.