Методи за управление на организацията

Ефективното управление на организацията става възможно с помощта на организационни инструменти и методи, които са насочени към координацията на персонала като цяло или на отделен служител с цел постигане на резултатите на предприятието като цяло. Същността на този процес е, че само методите няма да дадат 100% ефективност. Адекватно въздействие върху трудов колектив, мотивиране на персонала и съсредоточаване върху резултатите. Когато тези две позиции се комбинират, се постига идеална комбинация, която ще доведе до успех.

Мениджърите неизбежно се сблъскват с голям списък от задачи, които трябва да бъдат разгледани. Този списък е доста обширен и включва задачи, свързани с дългосрочното планиране на перспективите за развитие, както и решаването на моментни проблеми, които трябва да бъдат изпълнени във възможно най-кратък срок. За тази цел са изобретени голям брой различни методи, но те могат да бъдат комбинирани в зависимост от задачите, разрешени с тяхна помощ.

Съвременните методи за управление на организацията обикновено се съчетават в себе си:

1. регулиране на техническите системи се извършва с помощта на автоматични системи за управление;

2. регулиране на социално-икономическите системи, засяга регулирането на отношенията в екипа. От своя страна те също зависят от естеството на формираните отношения и съществуват:

• икономически;

• Административен;

• Социално-психологически.

Нека разгледаме по-отблизо всеки от предложените методи. Икономическите методи за управление на организация са система от начини, чрез които е възможно да се въздейства на изпълнителите, използвайки специфични съизмерими условия. Например съотношението разходи и резултати, т.е. материални стимули и санкции. Основата на този метод е заплатата и допълнителните бонуси или очакваните бонуси, които директно зависят от усилията и крайните резултати. Отчита се връзката между резултатите на отделния мениджър и компанията като цяло. Тези методи за управление на организацията са много ефективни, защото по-скоро гъвкаво засягат хората, оказвайки влияние върху непосредствените интереси. По този начин, оказвайки влияние върху персонала, се упражнява влияние върху хода на производството. Оказва се, че работниците стимулират проявата на инициатива, реализацията на творчески и с него работещ потенциал, задоволяване на материалните нужди. Съществува обаче и значителен недостатък - недоволството, т.нар. не е съществен нужди, които също могат да намалят мотивацията.

Административни методи на управление организацията е пряко от задължително естество. За изпълнението им, мениджърите се занимават с: организационен дизайн, регулиране, регулиране. Основата е да се установят задължителни правила, които да определят реда и дисциплината на служителите в организацията, като вид вътрешнофирмени стандарти. Мощен метод на управление, насочен към решаване на екип от определени задачи. Основното предимство е да се гарантира желанието на ръководството да постигне целта, в допълнение, тези методи не изискват управление на организацията на значими материални разходи. Недостатъците включват нарушаване на инициативността и творчеството.

Методите на управление на организацията са социално-психологически - осъществявани с помощта на влиянието на ръководството върху социалните принципи на работата на колектива. С тяхна помощ се решава въпросът за "оборота на персонала". Основата е да се подобри и повиши нивото на компетентност на служителите в частност и на колектива като цяло. За да постигне ефективно целта, лидерът повишава нивото на морална зрялост на екипа.