Какво инспектира Инспекцията по труда по време на планираната проверка? Какви документи се проверяват от инспекцията по труда

Поради това работодателят има много отговорности, следователно проблеми. Една от най-важните са проверките на контролните органи. Те разсейват от изпълнението на основните задачи, но са извадени от ритъма. Да видим какви проверки инспекторат по труда

Какво инспектира инспекцията по труда по време на планираната проверка?

Предлага се да се справим с компетентността на този държавен орган. Тя е създадена с цел разкриване и потискане на нарушенията на законодателството в областта на трудовите правоотношения. Трудови права инспекциите са широки. Специалистите трябва да предоставят цялата налична в предприятието документация относно връзката между служителя и администрацията.

Проверката започва с отчитане на трудовите договори, оценявайки тяхното съответствие със закона. Препоръчва се първо да проверите тези документи. Ако има недостатъци в тях, трябва незабавно да направите корекции, да сключите допълнителни споразумения с хора.

Съществува известно предимство при изграждането на разглежданата работа. Планът за инспекции не крие Инспекцията по труда. Тя е длъжна да се запознае с организациите, които са в областта на нейното внимание в настоящия период. По принцип фирмата получава писмо с информация за предстоящото събитие. Работниците имат време да се подготвят.

Опитни специалисти се опитват да разберат какво тества инспекцията по труда по време на планираната проверка. Ние ще им помогнем въз основа на натрупания опит и законодателство.

Как се организира проверката на инспекцията по труда?

Рутинна проверка може да се извърши по два начина. В инструкциите на инспекцията по труда се установява, че контролът се извършва както на полето, така и в документалната форма. В първия случай, инспекторът отива в предприятието и го разбира в документите. Във втория - всичко необходимо трябва да бъде предоставено на държавната институция.

Разбира се, персоналът в областта на човешките ресурси е по-привързан, ако мога да кажа, документални проверки. По-малко проблеми с "любопитни" инспектори. Трябва обаче да се подготвите във всеки случай. Одитът засяга не само персоналното отделение на предприятието. Неговите специалисти са задължени да оценяват спазването на законодателството в областта на начисляването и изплащането на средства на служителите. Следователно счетоводната служба ще трябва да участва в инспекционните дейности, да предоставя документи, лични сметки, да защитава тяхната гледна точка, да обяснява дали са идентифицирани грешки и т.н.

Кой отговаря на условията за насрочен одит?

Законодателството е написано по такъв начин, че да предпазва предприятията от неразумна намеса на контролните органи. Той изрично забранява инспекцията по труда да работи с някои организации. За да влезете в плана за одит, е необходимо да изтекат най-малко три години, тъй като:

• последната контролна дейност;
• държавна регистрация;
• началото на действителната дейност.

Това означава, че администрацията разполага с достатъчно време, за да приспособи работата си в строго съответствие със закона, да премахне съществуващите грешки, да разбере тънкостите и нюансите.

Освен това планираните инспекции са различни: сложни и тематични. В последния момент се контролира само част от спазването на трудовото законодателство. Обикновено на предприятието се появява съобщение, че той проверява инспекцията по време на планираната проверка в този или този случай. Това означава, че темата на събитието се обявява, за да се избегне ненужното разстройство.

Начален етап на организацията на проверките

Ще разкрием реда на работа в рамките на инспекцията по отношение на предприятията. В края на годината се изготвя план за следващия период. Така и всички организации. Графикът на инспекциите за инспектиране на труда трябва да бъде изготвен преди началото на следващата година. В него се включват предприятия, за които ще бъдат изпратени специалисти, теми и условия на събитията. Този документ подлежи на правен анализ за спазване на приложимото право. След одобрение рядко се правят промени в него. За това са необходими основателни причини. Трябва да се отбележи, че Инспекцията по труда на Руската федерация е държавно предприятие. Не е позволено "аматьор", всичко трябва да е ясно в регулаторната област. Преди проверката главата издава поръчка. Тази статия отразява:

• име и реквизити на предприятието;
• длъжностно лице, на което е възложено изпълнението на работата;
• срокове и предмет на контролни дейности.

Нека продължим да преглеждаме документите, които трябва да бъдат подготвени.

Нормативни актове

На първо място инспекторът ще провери дали трудовите договори със служителите са правилно съставени. Те трябва да се преразгледат предварително за спазване на закона. Ако има недостатъци или пропуски в текстовете, се препоръчва да подпишете допълнителни споразумения.

След това инспекторът ще продължи да проучва поръчките за персонал. Виж, дали всички подписи за познаване в тях са поставени от работниците. Тяхната липса е типична грешка.

При кандидатстване за работа човек трябва да предостави цял пакет документи. Те се определят от съответните разпоредби. Ако фирмата Ви има изисквания за квалификация, образование на работниците, проверете дали всички документи са по лични въпроси.

Не забравяйте да се отворите счетоводна списание поръчки. Корекциите в него не се допускат.

Също така, инспекторът, ако е необходимо, проверява точността на попълването на трудовите книги и регистъра на тяхното счетоводство.

Коректност и навременност при осигуряване на време за почивка

Празници заемат почетно място в списъка с коментарите на инспекторите. Странно, работниците се оплакват в инспекцията по труда рядко. Хората често не знаят правата си. И контролните органи са наясно с тях и ще търсят в тази посока. Проверете дали нямате хора, които не са почивали повече от две години подред. Това е строго забранено от закона.

Често срещана грешка на неопитни служители на персонала е липсата на графика на празниците. Изглежда, че това е допълнително парче хартия. Но законът установи, че такъв график в предприятието трябва да бъде. Следователно инспекторът ще го изиска. Необходимо е да се изготви график и да се уверите, че не се различават в датите с поръчки за почивка. В случай на нарушение текстът на документа се изменя. Нищо сложно. Повторно одобрете графика с промените (подпишете ново копие от главата).

Плащане на труда

Типичното (най-често срещаното) лечение в инспекцията по труда е свързано с нарушения на издаването на приходи. Инспекторът е длъжен да провери дали компанията спазва законодателството в тази област. За това той изисква позиция за плащането. То трябва да бъде написано и одобрено, ако не е направено досега. Счетоводните данни, а именно датата на издаване на печалбата, трябва стриктно да съответстват на разпоредбите на гореспоменатия документ. Плащането се извършва два пъти месечно. Това трябва да се отрази в документа и стриктно да се спазва.

Освен това инспекторът ще поиска бонус провизия. Този документ също трябва да съществува и да отговаря на закона. Размерът на наградата се определя от главата, поради което инспекторът ще разглежда поръчки по тази тема. Плащания над заплата, които не са документирани, не се допускат. В същото време лишаването от премията също трябва да бъде оправдано.

Защита на труда

Това е една от най-трудните теми за проверка. В предприятието трябва да бъде одобрена разпоредба за защита на труда. Специална заповед назначава специалист, отговарящ за тази област на работа. Той води списание, провежда брифинги и други подобни. Цялата му документация ще бъде проверена от инспектора. И той ще разгледа описанието на длъжността. Документът трябва да отразява отговорностите за защита на труда.

Освен това ще трябва да предоставим вътрешни правила. Те трябва да бъдат формализирани съгласно закона, одобрен от главата. Текстът трябва да определя времето за почивка, условията на работа и т.н.

Специални въпроси

Описахме основните насоки на проверките и необходимите документи. Техният инспектор винаги пита. Няма значение, комплексната проверка се провежда или тематично. Плащането, коректността при съставянето на трудови договори, поръчките, предоставянето на празнични дни, той непременно ще изглежда.

Но има и други документи, които се проверяват по-рядко. Те включват документацията за сертифицирането. Ако такова събитие се проведе във вашата организация, то трябва да бъде правилно съставено.

Освен това понякога се проверява и информация за медицинския преглед.

Необходимо е да се види дали няма ликвидационни документи по лични въпроси. Често срещана грешка на старши служител е липсата на систематизиране на документите. Тази работа трябва да се извършва постоянно, за да не се бърка и да не трепери, чакайки инспектора.

Как е тестът?

Инспекторът ще дойде или ще ви покани на мястото си и ще поиска пълен списък с документи. Но първо ще покаже реда на началника, в който са посочени неговите правомощия, тема и срок на действие. Тя трябва да бъде ръководена. Ако дадено лице е инструктирано да работи в продължение на три дни, той няма да ви остави преди. През този период инспекторът ще изучава документи, съставя сертификати и т.н.

Провеждането на рутинна проверка е нормална дейност. Инспекторът трябва да намери грешки в работата ви. Но в окончателния акт, като правило, това не означава всичко. Някои недостатъци могат да бъдат коригирани по време на одита. Инспекторът ще предложи това, а вие не трябва да отказвате да получавате наказание.

Трябва да се отбележи, че "най-лошият" тест е този, който се провежда по инициатива на служителя. Това се случва, когато жалбата до инспекцията по труда е изпратена от лице, свързано с договора ви за организация. В този случай, инвалидите от инспектора не чакат. Негов дълг е да защити работника.

Окончателен документ

Когато инспекторът е завършил работата си, той ще представи одитен доклад. Този документ се изготвя в два екземпляра. Едната отива на инспекцията, втората остава в предприятието. Ако са необходими допълнения, те трябва да бъдат приложени към всяко действие. Този документ отразява същността на извършената работа, коментари и предложения. Откритите нарушения са отразени в инструкциите за тяхното премахване.

Ръководството на одитираното предприятие има възможност да възрази. Техните мотивирани коментари трябва да бъдат изпратени на инспекцията в рамките на петнадесет дни. Заповедта за премахване на нарушението обаче трябва да бъде изпълнена и представена на контролиращата организация. По-добре е да се съгласите по време на проверката. След това инспекторът ще посочи, че са били извършени нарушенията, но те са коригирани още преди да е бил написан окончателният документ.